So verwenden Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen in WPS auf macOS

Verwenden Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen in 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Pfad sowie den Schritten, um die Einrichtung abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Einstellungen für Benachrichtigungen öffnen

Pfad: Formulareditor → Formular → Einstellungen für Benachrichtigungen

1. Öffnen Sie das Smart Form, das Sie bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich den Abschnitt Formular aus.
3. Suchen Sie Einstellungen für Benachrichtigungen und öffnen Sie sie.
4. Warten Sie, bis der Einstellungsbereich angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich „Einstellungen für Benachrichtigungen“ ist geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Benachrichtigungsoptionen prüfen und bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht in der Formularbearbeitungsansicht befinden, ist der Einstieg möglicherweise nicht sichtbar.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen die Berechtigung, das Formular zu bearbeiten.

2. Benachrichtigungsoptionen anpassen

Pfad: Bereich „Einstellungen für Benachrichtigungen“

1. Prüfen Sie die aktuellen Optionen im Bereich „Einstellungen für Benachrichtigungen“.
2. Passen Sie die Benachrichtigungsoptionen an, die Sie ändern möchten.
3. Prüfen Sie, ob die aktualisierten Einstellungen den aktuellen Anforderungen des Formulars entsprechen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Optionen im Bereich entsprechen Ihren beabsichtigten Änderungen.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können mit der Vorschau fortfahren oder die aktuelle Konfiguration speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Optionen geändert werden, ohne wichtige Punkte zu prüfen, kann das Benachrichtigungsverhalten von Ihrer Planung abweichen.

3. Benachrichtigungswirkung in der Vorschau prüfen

Pfad: Bereich „Einstellungen für Benachrichtigungen“ → Vorschau

1. Öffnen Sie nach dem Anpassen der Optionen die Vorschau.
2. Prüfen Sie die aktuelle Anzeige oder Wirkung der Benachrichtigungseinstellungen.
3. Kehren Sie bei Bedarf zum Bereich zurück und überarbeiten Sie die Einstellungen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können das Vorschauergebnis für die aktuelle Konfiguration sehen.
• Nächste mögliche Aktion: Nach Bestätigung des Ergebnisses können Sie mit dem Speichern fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie sofort speichern, ohne die Vorschau zu prüfen, kann dies später zu zusätzlichem Nachbearbeitungsaufwand führen.

4. Einstellungen speichern und wirksam machen

Pfad: Bereich „Einstellungen für Benachrichtigungen“ → OK / Speichern / Veröffentlichen

1. Nachdem Sie das Vorschauergebnis bestätigt haben, klicken Sie auf OK, um den aktuellen Vorgang abzuschließen.
2. Speichern Sie die aktualisierten Einstellungen entsprechend den Vorgaben der Benutzeroberfläche.
3. Wenn der Formularablauf eine Veröffentlichung erfordert, bevor die Änderungen wirksam werden, veröffentlichen Sie die aktualisierte Version.
4. Dokumentieren Sie die Änderung bei Bedarf für die spätere Wartung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen sind gespeichert, und der Bereich wird geschlossen oder kehrt zum Editor zurück.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Teile des Formulars bearbeiten.
• Keine unerwarteten Auswirkungen: Vorhandene Daten werden durch die neuen Einstellungen nicht automatisch überschrieben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Einstellungen bearbeiten, ohne sie zu speichern, werden die Änderungen nicht übernommen.
• Hinweis zur Umgebung: Einige Benachrichtigungseinstellungen erfordern möglicherweise eine neu veröffentlichte Version, bevor sie für Antwortende wirksam werden.