So verwenden Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen in WPS unter macOS

Verwenden Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen mit 4 Hilfethemen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex, um direkt zu den benötigten Schritten zu springen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Einstellungen für Benachrichtigungen öffnen

Pfad: Formular-Editor → Prüfung → Einstellungen für Benachrichtigungen

1. Öffnen Sie das Smart Form, das Sie bearbeiten möchten.
2. Rufen Sie die Bearbeitungsoberfläche des Formulars auf.
3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich den Abschnitt Prüfung aus.
4. Suchen Sie Einstellungen für Benachrichtigungen und öffnen Sie den Bereich zur Bearbeitung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der zugehörige Bearbeitungsbereich oder das Einstellungsfenster wird geöffnet.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Benachrichtigungsparameter weiter anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst den Bereich Prüfung öffnen, ist die Einstellung möglicherweise nicht sichtbar.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen die Berechtigung, das Formular zu bearbeiten.

2. Benachrichtigungsparameter anpassen

Pfad: Fenster „Einstellungen für Benachrichtigungen“

1. Prüfen Sie die aktuellen Parameter im Einstellungsfenster.
2. Passen Sie die relevanten Optionen anhand der Hinweise auf dem Bildschirm an.
3. Prüfen Sie, ob jeder Eintrag zur aktuellen Prüfungsanordnung passt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Parameter im Fenster entsprechen der vorgesehenen Konfiguration.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Einstellungen weiter in der Vorschau prüfen oder bestätigen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nach der Bearbeitung nicht jeden Eintrag prüfen, bleiben möglicherweise ältere Einstellungen bestehen.

3. Benachrichtigungsergebnis in der Vorschau anzeigen

Pfad: Vorschauablauf im Fenster „Einstellungen für Benachrichtigungen“

1. Sehen Sie sich nach dem Anpassen der Parameter das in der aktuellen Oberfläche bereitgestellte Vorschauergebnis an.
2. Vergleichen Sie die Vorschau mit den Anforderungen Ihrer Prüfung.
3. Gehen Sie bei Bedarf zurück und passen Sie die Parameter erneut an.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Eine Vorschau der aktuellen Benachrichtigungskonfiguration wird angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Nach Bestätigung des Ergebnisses können Sie die Einstellungen speichern.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie direkt speichern, ohne die Vorschau zu prüfen, kann später zusätzlicher Nachbearbeitungsaufwand entstehen.

4. Einstellungen speichern und Aktivierungsbedingungen prüfen

Pfad: Fenster „Einstellungen für Benachrichtigungen“ → Confirm / Save

1. Nachdem Sie die Parameter und das Vorschauergebnis bestätigt haben, klicken Sie auf Confirm, um den Vorgang abzuschließen.
2. Kehren Sie zur Bearbeitungsoberfläche der Prüfung zurück und prüfen Sie, ob die aktualisierten Einstellungen gespeichert wurden.
3. Wenn die Benachrichtigungskonfiguration erst nach der Veröffentlichung wirksam wird, schließen Sie den Veröffentlichungsprozess ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die aktualisierten Einstellungen bleiben erhalten, nachdem Sie zum Editor zurückgekehrt sind.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Prüfung weiter bearbeiten oder veröffentlichen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Einstellungen speichern, ohne zu veröffentlichen, sehen die Antwortenden die Änderung möglicherweise noch nicht.
• Hinweis zur Umgebung: Einige Benachrichtigungseinstellungen werden erst wirksam, nachdem eine neue Version veröffentlicht wurde.