So verwenden Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen in WPS unter Windows

Diese Anleitung enthält 3 Themen, die alle direkt im Bearbeitungsablauf der Umfrage abgeschlossen werden können.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Einstellungen für Benachrichtigungen öffnen

Pfad: Formulareditor → Umfrage → Einstellungen für Benachrichtigungen

1. Öffnen Sie die Bearbeitungsoberfläche von Smart Forms.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich den Abschnitt Umfrage aus.
3. Suchen Sie die Option Einstellungen für Benachrichtigungen.
4. Klicken Sie auf die Option, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Bearbeitungsseite oder das Pop-up-Fenster für die Einstellungen für Benachrichtigungen wird geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die zugehörigen Optionen weiter anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst den Bereich „Umfrage“ öffnen, wird die zugehörige Option möglicherweise nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für das aktuelle Smart Form.

2. Optionen festlegen und Ergebnis in der Vorschau prüfen

Pfad: Bereich „Einstellungen für Benachrichtigungen“

1. Prüfen Sie im Pop-up-Fenster die aktuellen Benachrichtigungsoptionen.
2. Konfigurieren Sie die zugehörigen Optionen nach Bedarf.
3. Verwenden Sie die Vorschau, um das Ergebnis zu prüfen.
4. Bestätigen Sie, dass das angezeigte Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Bereich zeigt den aktualisierten Status der Optionen an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Änderungen anschließend bestätigen und speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie ohne Vorschau speichern, können kleine Details in den Benachrichtigungen übersehen werden.
• Hinweis zur Umgebung: Für Online-Formulareinstellungen wird eine Internetverbindung empfohlen.

3. Einstellungen speichern und prüfen, ob sie wirksam sind

Pfad: Bereich „Einstellungen für Benachrichtigungen“ → OK / Speichern

1. Klicken Sie nach Abschluss der Einrichtung auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
2. Kehren Sie zur Bearbeitungsseite zurück und bestätigen Sie, dass die Einstellungen gespeichert wurden.
3. Wenn die Änderungen für Teilnehmende wirksam werden sollen, prüfen Sie, ob für die aktuelle Umfrage auch eine neu veröffentlichte Version erforderlich ist.
4. Verwenden Sie die Vorschau oder neue Einsendungen, um zu überprüfen, ob die Benachrichtigungseinstellungen wie erwartet funktionieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Einstellungen wurden gespeichert, und die aktualisierte Konfiguration wird in der Oberfläche angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Umfrage weiter veröffentlichen oder andere Inhalte bearbeiten.
• Keine Nebenwirkung: Andere gespeicherte Umfrageinhalte werden bei dieser Prüfung nicht automatisch entfernt.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Optionen werden geändert, ohne auf „Speichern“ oder „OK“ zu klicken.
• Hinweis zur Umgebung: Einige Einstellungen für Benachrichtigungen werden für Teilnehmende erst wirksam, nachdem eine neue Version veröffentlicht wurde.