WPS Einstellungen für Benachrichtigungen unter Windows: Einführung

Die WPS Einstellungen für Benachrichtigungen sind eine Funktion zur Benachrichtigungskonfiguration für Smart Forms-Umfragen. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Einstellungen für Benachrichtigungen ist eine Konfigurationsfunktion im Bereich Umfrage von WPS Office Smart Forms unter Windows. Sie wird verwendet, um festzulegen und zu verwalten, wie Benachrichtigungen nach dem Absenden eines Formulars funktionieren. Im Formulareditor können Ersteller den Bereich Umfrage öffnen, das Panel Einstellungen für Benachrichtigungen aufrufen, Optionen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau anzeigen und die Änderungen speichern.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Den Eintrag Einstellungen für Benachrichtigungen öffnen: Wechseln Sie im Formulareditor zum Bereich Umfrage und suchen Sie die entsprechende Option.
Benachrichtigungsoptionen anpassen und das Ergebnis in der Vorschau anzeigen: Konfigurieren Sie die verfügbaren Einstellungen im Pop-up-Fenster und prüfen Sie die Wirkung.
Die Einstellungen speichern und anwenden: Bestätigen Sie die Änderungen und speichern Sie sie. Falls erforderlich, veröffentlichen Sie eine neue Version, damit die Änderungen für Teilnehmende wirksam werden.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Benachrichtigungsregeln vor der Veröffentlichung einer Umfrage prüfen, die Funktionsweise von Hinweisen nach dem Absenden ändern oder die Erfahrung bei neuen Antworten verbessern möchten, nachdem eine Umfrage bereits verwendet wird. Sie eignet sich auch für Nutzer, die nach der Verwendung der Einstellungen für Benachrichtigungen in WPS unter Windows suchen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen und beim Synchronisieren von Einstellungen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem Konto an, das Smart Forms bearbeiten kann, und stellen Sie sicher, dass Sie Bearbeitungsberechtigungen für das aktuelle Formular haben

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, rufen Sie den Smart Forms-Editor auf und bestätigen Sie, dass der Bereich Umfrage und der Eintrag Einstellungen für Benachrichtigungen verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet im Bereich Umfrage des Smart Forms-Editors einen Eintrag für Einstellungen für Benachrichtigungen, über den Sie ein Panel öffnen, Optionen konfigurieren, eine Vorschau anzeigen und speichern können.	Microsoft Forms ermöglicht es Nutzern, E-Mail-Benachrichtigungen für jede Antwort zu aktivieren und Erinnerungen zu senden.	Google Forms ermöglicht es Nutzern, E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten zu erhalten und Antworten über den Tab Responses zu verwalten.	Notion Forms kann eine E-Mail-Kopie jeder Übermittlung senden und hält Formulare mit Datenbanken verbunden.	Adobe Acrobat Sign Web Forms konzentriert sich stärker auf Online-Signaturen und die Erfassung von Webformularen sowie auf Workflow- und Benachrichtigungsverwaltung.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag ist Teil des Workflows zur Umfragebearbeitung. Besonderheit: Einrichtung, Vorschau und Speichern können in einem einzigen Bearbeitungsablauf abgeschlossen werden.	Im Vergleich zu WPS: Öffentliche Anleitungen konzentrieren sich stärker auf Antwort-E-Mails und Erinnerungen nach dem Teilen des Formulars.	Im Vergleich zu WPS: Öffentliche Anleitungen konzentrieren sich stärker auf Antwortbenachrichtigungen und die Verwaltung von Antworten; Details zu Benachrichtigungseinstellungen werden seltener gezeigt.	Im Vergleich zu WPS: Die Datenbankanbindung ist stärker, aber einige erweiterte Logiken sind auf kostenpflichtige Tarife beschränkt.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf signaturbasierten Webformularen als auf der allgemeinen Einrichtung von Umfragebenachrichtigungen.
Offizielle Quelle	—	Formulareinladungen senden und Benachrichtigungen verwalten	Formularantworten anzeigen und verwalten	Forms	Webformulare konfigurieren

Fazit
WPS hält die Einrichtung von Benachrichtigungen nah am Workflow zur Umfragebearbeitung, was praktisch ist, wenn Sie Hinweise beim Erstellen oder Aktualisieren eines Formulars konfigurieren möchten. Microsoft und Google legen den Schwerpunkt auf Antwort-E-Mails, Notion bietet starke datenbankbasierte Workflows, und Adobe eignet sich eher für signaturorientierte Webformulare.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Benachrichtigungsregeln vor der Veröffentlichung einer Umfrage prüfen	Formularersteller	Vor der Veröffentlichung sind die Benachrichtigungsoptionen möglicherweise noch nicht vollständig eingerichtet	Öffnen Sie das Panel „Einstellungen für Benachrichtigungen“ und prüfen Sie jede Option in der Vorschau
2	Verhalten von Übermittlungsbenachrichtigungen ändern	Mitarbeitende aus Betrieb und Projektmanagement	Die aktuellen Benachrichtigungen passen nicht mehr zum Workflow	Aktualisieren Sie die entsprechenden Optionen und speichern Sie die Einstellungen
3	Benachrichtigungseinrichtung nach dem Start optimieren	Teams, die über einen längeren Zeitraum Antworten sammeln	Für eine laufende Umfrage muss das Benachrichtigungsverhalten weiterhin angepasst werden	Bearbeiten Sie die vorhandene Umfrage und speichern Sie sie erneut. Veröffentlichen Sie bei Bedarf anschließend eine neue Version
4	Prüfen, warum gespeicherte Einstellungen nicht wirksam wurden	Formularadministratoren	Änderungen wurden gespeichert, aber die Befragten sehen das Ergebnis nicht	Bestätigen Sie, dass die Einstellungen gespeichert wurden, und prüfen Sie, ob eine neue Version veröffentlicht werden muss
5	Einstellungen verwalten, die sich nur auf neue Übermittlungen auswirken	Datenanalysten	Historische und neue Daten verhalten sich nach Änderungen unterschiedlich	Prüfen Sie das Ergebnis erneut anhand der Regel, die für neue Übermittlungen gilt

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Zugriff auf „Einstellungen für Benachrichtigungen“	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Umfragen bearbeiten und speichern	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Weitere erweiterte Vorteile für Office, PDF und KI	Im Umfang des kostenlosen Tarifs verfügbar	Weitere erweiterte Vorteile und höhere Nutzungslimits sind verfügbar

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Regelmäßige Umfragen erstellen und verwalten	Kostenlos	Diese Funktion ist derzeit ohne Mitgliedschaft verfügbar, sodass Sie Benachrichtigungen direkt konfigurieren können
Nutzer, die zusätzlich erweiterte Office-Funktionen benötigen	WPS Premium	Zusätzlich zur grundlegenden Formulareinrichtung stehen Ihnen weitere erweiterte Vorteile für Dokumente und Zusammenarbeit zur Verfügung

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