Einstellungen für Benachrichtigungen in WPS unter Windows: Einführung

Die Einstellungen für Benachrichtigungen in WPS sind eine Funktion zur Konfiguration von Benachrichtigungen für Smart Forms-Abstimmungsszenarien. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Mit den Einstellungen für Benachrichtigungen können Sie benachrichtigungsbezogene Optionen im Abstimmungsmodul von WPS Smart Forms konfigurieren. Die Funktion ist für Ersteller gedacht, die Erinnerungseinstellungen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Konfiguration vor dem Veröffentlichen oder Aktualisieren eines Formulars speichern möchten.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie im Formular-Editor den Eintrag für die Einstellungen für Benachrichtigungen.
Passen Sie die zugehörigen Benachrichtigungsparameter im Einstellungsbereich an.
Prüfen Sie vor dem Speichern in der Vorschau, wie sich die aktuellen Benachrichtigungseinstellungen auswirken.
Speichern Sie die Konfiguration und veröffentlichen Sie bei Bedarf eine neue Version.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Für Online-Formulare, das Synchronisieren von Einstellungen und das Veröffentlichen von Aktualisierungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an, das Bearbeitungsberechtigungen für das Zielformular hat

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Smart Forms-Editor und prüfen Sie, ob der Eintrag für die Einstellungen für Benachrichtigungen im Abstimmungsmodul verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet in Smart Forms-Abstimmungen einen Eintrag für die Einstellungen für Benachrichtigungen, mit dem Benutzer während der Bearbeitung Parameter konfigurieren, die Wirkung in der Vorschau prüfen und Änderungen speichern können.	Microsoft Forms ermöglicht es Benutzern, Benachrichtigungen zu aktivieren und für jede Antwort eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten.	Google Forms ermöglicht es Benutzern, im Bereich „Antworten“ E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten ein- oder auszuschalten.	Notion Forms ermöglicht es Benutzern, eine E-Mail-Kopie jeder Einsendung zu erhalten und Antworten mit Datenbank-Workflows zu verknüpfen.	Adobe Acrobat Sign Web Forms kann Beteiligte nach Abschluss benachrichtigen und enthält E-Mail-bezogene Optionen für Webformular-Workflows.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Benachrichtigungseinstellung ist direkt in den Bearbeitungsablauf der Abstimmung integriert, sodass Einrichtung und Vorschau Teil desselben Erstellungsprozesses sind.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf Antwortbenachrichtigungen und einladungsbezogenen Benachrichtigungen rund um Formularantworten.	Im Vergleich zu WPS: Bietet hauptsächlich einen Schalter für E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Antworten in der Antwortverwaltung.	Im Vergleich zu WPS: Erweitert den Funktionsumfang auf Datenbank-Workflows und Automatisierungen, wobei einige erweiterte Logiken höheren Tarifen vorbehalten sind.	Im Vergleich zu WPS: Konzentriert sich stärker auf signaturorientierte Webformulare und Abschlussbenachrichtigungen als auf formularbasierte Abstimmungsszenarien.
Offizielle Quelle	—	Formulareinladungen senden und Benachrichtigungen verwalten	Formularantworten anzeigen und verwalten	Forms	Webformulare konfigurieren

Fazit
Die Einstellungen für Benachrichtigungen in WPS sind direkt in den Abstimmungs-Workflow von Smart Forms unter Windows integriert. Das ist besonders praktisch für Ersteller, die Erinnerungen während der Bearbeitung konfigurieren möchten. Andere Produkte bieten ebenfalls Benachrichtigungsfunktionen, konzentrieren sich jedoch stärker auf Antwort-E-Mails, Datenbankautomatisierungen oder Signatur-Workflows.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Erinnerungen vor der Veröffentlichung einer Abstimmung konfigurieren	Formularersteller	Benachrichtigungseinstellungen könnten vor dem Start übersehen werden	Öffnen Sie im Abstimmungsmodul die Einstellungen für Benachrichtigungen und schließen Sie die Einrichtung vor der Veröffentlichung ab
2	Erinnerungsregeln während einer Veranstaltung anpassen	Projektverantwortliche oder Organisatoren	Die vorhandenen Erinnerungseinstellungen passen nicht mehr zum aktuellen Plan	Öffnen Sie das Einstellungsfenster erneut, aktualisieren Sie die Parameter und speichern Sie die Änderungen
3	Die Wirkung vor der Veröffentlichung prüfen	Editoren	Es ist unklar, ob die aktuelle Erinnerungskonfiguration der gewünschten Nutzererfahrung entspricht	Prüfen Sie die aktuelle Wirkung in der Vorschau, bevor Sie die Einstellungen bestätigen
4	Einstellungen beheben, die nicht wirksam wurden	Formularadministratoren	Änderungen wurden gespeichert, werden den Teilnehmenden jedoch nicht angezeigt	Prüfen Sie, ob die Einstellungen gespeichert wurden und ob noch eine neue Version veröffentlicht werden muss
5	Nach der Veröffentlichung einer Abstimmung weiter optimieren	Veranstaltungsorganisatoren	Die Erinnerungseinstellungen müssen nach dem Start möglicherweise aktualisiert werden	Kehren Sie zum Editor zurück und passen Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen erneut an

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Den Eintrag für die Einstellungen für Benachrichtigungen öffnen	✅	✅
Benachrichtigungsparameter konfigurieren und speichern	✅	✅
Die zentrale WPS Office-Desktop-App verwenden	✅	✅
Weitere Premium-Vorteile	Abhängig von den aktuellen Kontovorteilen, die in der App oder im Konto angezeigt werden	Enthält die auf der Preisseite aufgeführten Premium-Vorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Regelmäßige Abstimmungsformulare erstellen und verwalten	Kostenlos	Diese Funktion kann für den hier beschriebenen Workflow ohne Mitgliedschaft genutzt werden
Diese Funktion zusammen mit erweiterten Premium-Vorteilen in WPS Office nutzen	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die auch zusätzliche Premium-Funktionen in anderen WPS-Workflows benötigen

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