Das WPS Feld für Erstellungszeit ist ein automatisches Zeitstempelfeld in WPS Tabellen; es umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Das Feld für Erstellungszeit ist ein Systemfeld in WPS Tabellen, das automatisch erfasst, wann jeder Datensatz erstellt wird. Der Wert wird vom System eingetragen und kann nicht manuell bearbeitet werden. Dadurch eignet sich das Feld besonders für die Nachverfolgung von Genehmigungen, Ticketverläufen und Protokolleinträgen, die einen verlässlichen Zeitstempel benötigen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Ein Feld für die Erstellungszeit hinzufügen: Fügen Sie ein Feld für Erstellungszeit direkt aus der Liste der Feldtypen ein.
- Anzeigeformat ändern: Passen Sie die Darstellung von Datum und Uhrzeit an geschäftliche Anforderungen an.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und das Zugriff auf WPS Tabellen hat |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen, Synchronisieren oder Aktualisieren von Tabellendatensätzen wird eine Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen eine bearbeitbare Tabelle sowie die Berechtigung, Felder hinzuzufügen oder Feldeinstellungen zu ändern |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zu WPS Tabellen und prüfen Sie, ob die Option zum Hinzufügen von Feldern verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Mit WPS Tabellen können Sie ein Feld für Erstellungszeit hinzufügen, den Erstellungszeitpunkt eines Datensatzes automatisch erfassen und das Anzeigeformat für Datum und Uhrzeit anpassen. | Microsoft Lists speichert systemseitig erstellte Zeitinformationen für Listenelemente und unterstützt damit die Nachverfolgung von Einträgen. | Google Sheets kann Datums- und Uhrzeitwerte formatiert anzeigen, Zeitstempel-Workflows basieren jedoch häufig auf manueller Eingabe oder Formeln. | Notion-Datenbanken bieten die Eigenschaft „Created time“, die automatisch erfasst, wann eine Seite oder ein Datensatz erstellt wurde. | Adobe Acrobat konzentriert sich auf PDF-Workflows und bietet kein direkt entsprechendes natives Feld für die Erstellungszeit von Datensätzen in datenbankähnlichen Tabellen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Felderstellung und Formateinstellungen werden in derselben Tabellenansicht verwaltet. Besonderheit: Das System füllt den Wert automatisch aus, was besonders für Szenarien mit Nachverfolgbarkeit geeignet ist. | Im Vergleich zu WPS: stärker auf die Verwaltung von Listenmetadaten ausgerichtet, mit einer anderen Einrichtung als bei einem tabellenbasierten Feldkonfigurationsablauf. | Im Vergleich zu WPS: Die Anzeige von Zeitwerten ist möglich, aber die native strukturierte Unterstützung für ein Feld zur Erstellungszeit von Datensätzen ist weniger direkt. | Im Vergleich zu WPS: Auch die automatische Erfassung der Erstellungszeit wird unterstützt, während WPS Tabellen stärker auf geschäftliche Verwaltung im Stil einer Tabellenkalkulation ausgerichtet bleibt. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf PDF-Dokumenten und nicht auf Zeitstempelfeldern für Datensätze. |
| Offizielle Quelle | — | Microsoft Lists | Google Sheets | Notion-Datenbankeigenschaften | Adobe Acrobat |
Fazit
Das WPS Feld für Erstellungszeit eignet sich besonders, wenn Zeitstempel und Geschäftsdaten in derselben Tabelle verwaltet und Anzeigeformate zentral gesteuert werden sollen. Andere Produkte decken ähnliche Anforderungen ab, setzen jedoch andere Schwerpunkte und folgen anderen Arbeitsabläufen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nachverfolgung von Genehmigungen | Admin- und Betriebsteams | Sie müssen sehen können, wann jeder Datensatz erstellt wurde | Fügen Sie ein Feld für Erstellungszeit hinzu, damit der ursprüngliche Zeitstempel automatisch gespeichert wird |
| 2 | Prüfung des Ticketverlaufs | Service- und Support-Teams | Es ist schwer zu erkennen, wann ein Ticket erstellt wurde | Verwenden Sie das Feld, um für jeden Datensatz einen einheitlichen Zeitstempel anzuzeigen |
| 3 | Protokollaufbewahrung | Projektteams | Die manuelle Zeiteingabe kann leicht übersehen werden | Lassen Sie das System die Erstellungszeit automatisch eintragen |
| 4 | Datenarchivierung | Datenmanager | Zeitformate sind in den Datensätzen uneinheitlich | Standardisieren Sie das Anzeigeformat in den Feldeinstellungen |
| 5 | Prüfung des Fortschrittsboards | Teamleiter | Datensätze müssen nach Erstellungsreihenfolge geprüft werden | Prüfen Sie den Zeitpunkt von Datensätzen mit dem Feld für Erstellungszeit |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ein Feld für Erstellungszeit hinzufügen | ✅ | ✅ |
| Erstellungszeit automatisch aufzeichnen | ✅ | ✅ |
| Anzeigeformat der Zeit ändern | ✅ | ✅ |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Verwaltung von Tabellendatensätzen | Free | Diese Funktion ist für die routinemäßige Datensatzerfassung und Nachverfolgung verfügbar |
| Teams, die zusätzlich umfassendere Office-Vorteile benötigen | WPS Premium | Geeignet für Nutzer, die zusätzliche Mitgliedschaftsvorteile in WPS Office nutzen möchten |
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Quelle: WPS Office-Preisseite