So verwenden Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen in WPS unter Windows

Verwenden Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen über 4 Anleitungen. Alle 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, sodass Sie direkt aus dem Index zur benötigten Aufgabe springen können.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Einstellungen für Benachrichtigungen öffnen

Pfad: Formulareditor → Abstimmung → Einstellungen für Benachrichtigungen

1. Öffnen Sie das Smart Form, das Sie bearbeiten möchten.
2. Rufen Sie die Formularbearbeitungsseite auf.
3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich das Modul Abstimmung aus.
4. Suchen Sie Einstellungen für Benachrichtigungen und öffnen Sie sie.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Einstellungsfenster oder die Bearbeitungsansicht für die Einstellungen für Benachrichtigungen wird geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere benachrichtigungsbezogene Optionen anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto über Bearbeitungsberechtigungen für das Formular verfügt.
• Wenn der Eintrag nicht sichtbar ist, vergewissern Sie sich, dass Sie sich im richtigen Modul „Abstimmung“ befinden.

2. Zugehörige Parameter festlegen

Pfad: Bereich „Einstellungen für Benachrichtigungen“

1. Prüfen Sie die verfügbaren Optionen im Einstellungsbereich.
2. Passen Sie die zugehörigen Parameter nach Bedarf an.
3. Prüfen Sie, ob jede Einstellung zum aktuellen Abstimmungsszenario passt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Parameterwerte wurden wie gewünscht aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können mit der Vorschau fortfahren oder speichern.

Hinweise zur Verwendung

• Bestätigen Sie vor Änderungen das Benachrichtigungsziel und das Nutzungsszenario.
• Wenn Sie mehrere Anpassungen vornehmen müssen, prüfen Sie nach jeder Änderung das Ergebnis im Bereich.

3. Benachrichtigungseffekt in der Vorschau anzeigen

Pfad: Vorschaubereich im Bereich „Einstellungen für Benachrichtigungen“

1. Prüfen Sie nach dem Anpassen der Parameter die Vorschau in der aktuellen Benutzeroberfläche.
2. Vergleichen Sie die Vorschau mit dem beabsichtigten Abstimmungsszenario.
3. Wenn alles korrekt aussieht, fahren Sie mit dem Speichern fort.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Eine Vorschau der aktuellen Benachrichtigungskonfiguration wird angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Konfiguration bestätigen oder speichern.

Hinweise zur Verwendung

• Nutzen Sie die Vorschau, um vor dem Speichern auf fehlende Elemente zu prüfen.
• Wenn das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht, gehen Sie zurück und passen Sie die Parameter erneut an.

4. Einstellungen speichern und ihre Wirksamkeit bestätigen

Pfad: Bereich „Einstellungen für Benachrichtigungen“ → Bestätigen / Speichern

1. Klicken Sie auf Bestätigen, um die aktuelle Einrichtung abzuschließen.
2. Kehren Sie zum Editor zurück und prüfen Sie, ob die Konfiguration gespeichert wurde.
3. Wenn die aktualisierte Erinnerungskonfiguration für Teilnehmende gelten soll, veröffentlichen Sie über den verfügbaren Formularablauf eine neue Version.
4. Öffnen Sie die Einstellungen erneut, um das Endergebnis zu überprüfen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die aktualisierte Konfiguration bleibt nach Ihrer Rückkehr sichtbar.
• Nächste mögliche Aktion: Das Formular kann weiter bearbeitet, veröffentlicht oder geteilt werden.

Hinweise zur Verwendung

• Bei einigen benachrichtigungsbezogenen Änderungen muss möglicherweise zuerst eine neue Version veröffentlicht werden, bevor sie für Teilnehmende wirksam werden.
• Wenn die gespeicherten Einstellungen nicht wirksam werden, prüfen Sie, ob der Veröffentlichungsschritt noch aussteht.