Mit WPS Dokumenteigenschaften unter macOS können Sie Dokumentmetadaten anzeigen und bearbeiten. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Mit Dokumenteigenschaften können Sie die Metadaten des aktuellen Dokuments anzeigen und bearbeiten, damit Informationen für Ablage, Suche und Freigabe übersichtlich organisiert bleiben. Im Eigenschaftenfenster können Sie Felder wie Titel, Betreff, Autor, Manager, Unternehmen, Kategorie, Schlüsselwörter und Kommentare aktualisieren. Zusätzlich können Sie benutzerdefinierte Eigenschaften für die interne Kennzeichnung und Dokumentenverwaltung hinzufügen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für macOS ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die Bearbeitung lokaler Dokumenteigenschaften ist keine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Sie müssen ein unterstütztes Dokument öffnen und über die Berechtigung verfügen, Änderungen zu speichern |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Writer und anschließend ein beliebiges Dokument. Klicken Sie dann oben mit der rechten Maustaste auf die Dateiregisterkarte, um zu prüfen, ob der Eintrag „Eigenschaften“ verfügbar ist. |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | In WPS können Sie ein Fenster für Dokumenteigenschaften öffnen, um Zusammenfassungsfelder zu bearbeiten und benutzerdefinierte Eigenschaften hinzuzufügen, darunter Titel, Betreff, Autor, Manager, Unternehmen, Kategorie, Schlüsselwörter, Kommentare und benutzerdefinierte Einträge. | Microsoft Word bietet Dokumenteigenschaften und benutzerdefinierte Eigenschaften über sein Modell für Dokumenteigenschaften, einschließlich Feldern wie Titel, Betreff, Autor, Manager, Kategorie, Schlüsselwörter, Kommentare und benutzerdefinierte Eigenschaften. | Google Docs legt auf seiner offiziellen Produktseite den Schwerpunkt auf Online-Erstellung, Zusammenarbeit, Kommentare, Versionsverlauf, Smart Chips und Dokumentorganisation. Ein spezielles Metadatenfenster für Dokumente wie ein Eigenschaftenfenster auf dem Desktop wird dort jedoch nicht hervorgehoben. | Die Eigenschaften in Notion sind für Datenbankelemente und Seiten konzipiert und bieten viele Eigenschaftstypen zur Organisation strukturierter Informationen, etwa Text-, Auswahl-, Datums-, Personen- und Beziehungsfelder. | Adobe Acrobat bietet Dokumenteigenschaften und Metadatenwerkzeuge für PDF-Dateien, einschließlich Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörtern und zugehöriger Metadatenverwaltung. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Eintrag ist in WPS Writer direkt mit der aktuellen Dokumentregisterkarte verknüpft. Besonderheit: Die Bearbeitung von Zusammenfassungsfeldern und das Erstellen benutzerdefinierter Eigenschaften werden in einem dokumentorientierten Arbeitsablauf kombiniert. | Im Vergleich zu WPS: Die zitierte Seite von Microsoft konzentriert sich stärker auf das Objekt für Dokumenteigenschaften und eine API-orientierte Abdeckung von Eigenschaften als auf einen benutzerorientierten Desktop-Arbeitsablauf. | Im Vergleich zu WPS: Google Docs konzentriert sich stärker auf Cloud-Zusammenarbeit und intelligente Inhaltsfunktionen als auf einen klassischen Dateieigenschaften-Dialog zur Bearbeitung von Dokumentmetadaten. | Im Vergleich zu WPS: Die Eigenschaften in Notion sind auf Datenbankstrukturen und die Organisation des Arbeitsbereichs ausgerichtet, nicht auf Dokumenteigenschaften auf Dateiebene für ein Textverarbeitungsdokument. | Im Vergleich zu WPS: Adobe Acrobat ist auf Arbeitsabläufe rund um PDF-Metadaten ausgerichtet, während WPS sich direkter für alltägliche Textverarbeitungsdokumente eignet. |
| Offizielle Quelle | — | Word DocumentProperties | Google Docs-Produktseite | Notion-Datenbankeigenschaften | Acrobat-Dokumenteigenschaften |
Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Titel, Autor, Schlüsselwörter und benutzerdefinierte Felder in einem Textverarbeitungsdokument zu pflegen, bietet WPS unter macOS einen direkten Arbeitsablauf auf Dokumentebene. Google Docs, Notion und Adobe Acrobat eignen sich besser für Szenarien mit Fokus auf Zusammenarbeit, Datenbanken oder PDF.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Zentrale Herausforderung | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dokumentenablage | Administrationsteams und Registraturmitarbeitende | Dokumenttitel, Autoren und Kategorien sind uneinheitlich | Verwenden Sie Dokumenteigenschaften, um Zusammenfassungsinformationen zu standardisieren |
| 2 | Dokumentenkennzeichnung im Team | Projektmitglieder und Abteilungsleitungen | Freigegebene Dateien lassen sich nur schwer schnell identifizieren | Fügen Sie in den Eigenschaften Autor, Verantwortlichen, Unternehmen und Kommentare hinzu |
| 3 | Suchoptimierung | Forschungsteams und Content-Teams | Große Dokumentbibliotheken sind schwer zu durchsuchen | Füllen Sie die Felder für Schlüsselwörter, Kategorie und Betreff aus |
| 4 | Verwaltung interner Felder | Teams mit festen internen Bezeichnungen | Standardfelder decken nicht alle internen Anforderungen ab | Fügen Sie benutzerdefinierte Eigenschaften für zusätzliche geschäftliche Kennzeichnungen hinzu |
| 5 | Prüfung vor der Freigabe | Alle, die Dokumente extern versenden | Dateien können Metadaten enthalten, die nicht weitergegeben werden sollten | Prüfen und passen Sie vor dem Versenden Zusammenfassungs- und benutzerdefinierte Eigenschaften an |
Mitgliedschaft & Vorteile
In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Unterschiede zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen erläutert, wann sich welche Option eignet und wo Sie ein Abonnement abschließen können. Die in dieser Anleitung beschriebenen Aufgaben zu Dokumenteigenschaften sind auch ohne Mitgliedschaft verfügbar.
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dokumenteigenschaften anzeigen und bearbeiten | ✅ | ✅ |
| Benutzerdefinierte Eigenschaften hinzufügen | ✅ | ✅ |
| Cloud-Speicher und zusätzliche Dienste | Grundlegende Vorteile | Mehr Vorteile und höhere Kontingente |
| Zusatzfunktionen für PDF und KI | Einige Funktionen verfügbar | Mehr erweiterte Funktionen verfügbar |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Dokumenteigenschaften im Arbeitsalltag bearbeiten | Kostenlos | Die in dieser Anleitung beschriebenen Aufgaben sind direkt ohne kostenpflichtigen Tarif verfügbar |
| Wenn Sie mehr Cloud-Speicher, PDF-Tools oder zusätzliche Office-Funktionen benötigen | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die funktionsübergreifend mehr Möglichkeiten benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite