Bei der Verwendung von Dokumenteigenschaften geht es meist um diese Fragen: Wo finde ich den Eintrag, wie speichere ich Änderungen und welche Metadaten sollte ich vor dem Teilen prüfen? Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen und enthält ein kurzes Glossar.
FAQ
Warum kann ich den Eintrag „Eigenschaften“ nicht finden?
- Stellen Sie sicher, dass das Dokument in WPS Writer geöffnet ist.
- Prüfen Sie die Registerkarte mit dem Dateinamen in der oberen Registerkartenleiste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte mit dem Dateinamen und suchen Sie nach Eigenschaften im Menü.
- Wenn der Eintrag weiterhin nicht angezeigt wird, prüfen Sie die entsprechenden Optionen im Menü Datei .
Warum wurden meine Änderungen an den Dokumenteigenschaften nicht übernommen?
- Vergewissern Sie sich, dass Sie auf OK im Eigenschaftenfenster geklickt haben.
- Stellen Sie sicher, dass sich das Dokument nicht im schreibgeschützten Modus befindet.
- Speichern Sie das Dokument und öffnen Sie das Eigenschaftenfenster erneut, um das Ergebnis zu prüfen.
- Wenn die Datei aus einem eingeschränkten Speicherort stammt, speichern Sie zuerst eine lokal bearbeitbare Kopie und versuchen Sie es dann erneut.
Warum sollte ich Dokumenteigenschaften prüfen, bevor ich eine Datei teile?
- Dokumenteigenschaften werden zusammen mit der Datei gespeichert.
- Sie können den Autor, das Unternehmen, Kommentare oder andere interne Informationen enthalten.
- Öffnen Sie vor dem Teilen die Registerkarten Zusammenfassung und Benutzerdefiniert und prüfen Sie jedes Feld.
- Entfernen oder überarbeiten Sie Informationen, die nicht extern weitergegeben werden sollten.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokumenteigenschaften | Beschreibende Informationen, die zusammen mit einem Dokument gespeichert werden, z. B. Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörter. |
| Zusammenfassung | Der Bereich im Eigenschaftenfenster, in dem allgemeine Metadatenfelder bearbeitet werden können. |
| Benutzerdefinierte Eigenschaft | Ein benutzerdefiniertes Metadatenfeld, das zusätzlich zu den standardmäßig integrierten Feldern hinzugefügt wird. |