So verwenden Sie den WPS Versionsverlauf unter Windows

Verwenden Sie den WPS Versionsverlauf anhand von 6 Anleitungen, darunter das Öffnen der Versionsliste, der Zugriff über das Menü Datei, die Vorschau einer Version, das Benennen einer Version, das Wiederherstellen einer Version sowie das Speichern oder Löschen einer Version.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Versionsverlauf anzeigen

Zugriffspfad: Zusammenarbeit → Verlaufsaufzeichnungen → Versionsverlauf

1. Öffnen Sie die gemeinsame Tabelle, die Sie prüfen möchten.
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Zusammenarbeit .
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Verlaufsaufzeichnungen .
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Versionsverlauf aus.
5. Prüfen Sie die Versionsliste im rechten Seitenbereich.
6. Überprüfen Sie für jeden Eintrag die Versionszeit, den Bearbeiter und die Versionsnotizen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Liste des Versionsverlaufs wird auf der rechten Seite angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können eine Version zum Anzeigen in der Vorschau auswählen, benennen, wiederherstellen oder verwalten.

Tipps zur Verwendung

• Öffnen Sie zuerst ein gemeinsames Dokument.
• Wenn Sie keine Bearbeitungsberechtigung haben, ist der Verlaufsbereich möglicherweise nicht verfügbar.

2. Versionsverlauf über das Menü Datei öffnen

Zugriffspfad: Datei (☰) → Verlaufsaufzeichnungen → Versionsverlauf

1. Öffnen Sie ein Smart-Dokument oder ein gemeinsames Dokument.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke.
3. Klicken Sie auf Verlaufsaufzeichnungen und dann auf Versionsverlauf.
4. Öffnen Sie den Bereich für den Versionsverlauf.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich für den Versionsverlauf wird geöffnet.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Versionsliste durchsuchen und mit weiteren Aktionen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Dadurch wird derselbe Verlaufstyp geöffnet wie über den Einstieg Zusammenarbeit.

3. Eine frühere Version in der Vorschau anzeigen

Zugriffspfad: Bereich Versionsverlauf → Mehr → Vorschau

1. Öffnen Sie den Bereich für den Versionsverlauf.
2. Klicken Sie auf Mehr bei der gewünschten Version.
3. Wählen Sie Vorschau.
4. Prüfen Sie den Inhalt dieser Version, bevor Sie entscheiden, wie Sie fortfahren möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte frühere Version kann angezeigt werden.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können entscheiden, ob Sie sie wiederherstellen, als neue Datei speichern oder zur aktuellen Version zurückkehren möchten.

Tipps zur Verwendung

• Zeigen Sie die Version nach Möglichkeit in der Vorschau an, bevor Sie sie wiederherstellen.

4. Eine Version benennen

Pfad: Bereich „Versionsverlauf“ → Mehr → Benennen

1. Öffnen Sie den Bereich für frühere Versionen.
2. Klicken Sie auf Mehr bei der Version, die Sie kennzeichnen möchten.
3. Wählen Sie Benennen.
4. Geben Sie einen eindeutigen Versionsnamen ein und bestätigen Sie ihn.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Version wird mit dem neuen Namen angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Wichtige Meilensteine lassen sich später leichter erkennen.

Tipps zur Verwendung

• Verwenden Sie Projektphasen, Daten oder Meilensteine im Namen, damit Ihr Team die Version leichter erkennt.

5. Diese Version wiederherstellen

Pfad: Bereich „Versionsverlauf“ → Mehr → Diese Version wiederherstellen

1. Öffnen Sie den Bereich für frühere Versionen.
2. Suchen Sie die Version, zu der Sie zurückkehren möchten.
3. Klicken Sie auf Mehr bei dieser Version.
4. Wählen Sie Diese Version wiederherstellen.
5. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Wiederherstellung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das aktuelle Dokument wird auf die ausgewählte frühere Version zurückgesetzt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Bearbeitung fortsetzen oder andere Versionen erneut prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Beim Wiederherstellen wird der aktuelle Inhalt ersetzt. Sichern Sie daher bei Bedarf wichtige Änderungen vorher.

6. Eine Version speichern unter oder löschen

Pfad: Bereich „Versionsverlauf“ → Mehr → Speichern unter / Version löschen

1. Öffnen Sie den Bereich für frühere Versionen.
2. Klicken Sie auf Mehr bei der gewünschten Version.
3. Um eine Kopie zu behalten, wählen Sie Speichern unter und speichern Sie sie als neue Datei.
4. Um sie zu entfernen, wählen Sie Version löschen.
5. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach „Speichern unter“ wird eine neue Datei erstellt, oder die Version verschwindet nach dem Löschen.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können weitere Versionen verwalten.

Tipps zur Verwendung

• Vergewissern Sie sich vor dem Löschen, dass die Version nicht mehr benötigt wird.