WPS Versionsverlauf unter Windows: Einführung

Der WPS Versionsverlauf unterstützt Sie dabei, frühere Versionen in kollaborativen Tabellenkalkulationen zu prüfen, in der Vorschau anzuzeigen, zu benennen, wiederherzustellen, zu speichern und zu entfernen. Er umfasst 6 Kernaufgaben, davon sind 6 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	6	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	6	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Der Versionsverlauf ist eine Funktion zur Versionsverwaltung für kollaborative Tabellenkalkulationen in WPS unter Windows. Sie hilft Ihnen, Dateiänderungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen und zu einer früheren Version zurückzukehren, wenn Daten versehentlich geändert wurden, Inhalte verloren gegangen sind oder ein früherer Stand überprüft werden muss.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Die Versionsliste in umgekehrt chronologischer Reihenfolge anzeigen.
Versionsdetails wie Zeitpunkt, Bearbeiter und Versionshinweise prüfen.
Eine frühere Version in der Vorschau anzeigen, bevor Sie eine Aktion ausführen.
Eine wichtige Version benennen, damit sie leichter zu erkennen ist.
Die aktuelle Datei auf eine ausgewählte Version zurücksetzen.
Eine frühere Version als neue Datei speichern oder eine nicht mehr benötigte Version löschen.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Team-Tabellenkalkulationen, die Nachverfolgung von Meilensteinen, die Wiederherstellung nach versehentlichen Bearbeitungen und die Archivierung von Versionen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Kollaborative Tabellenkalkulationen und Versionsaufzeichnungen erfordern in der Regel eine Internetverbindung
Sonstiges	Sie müssen ein kollaboratives Dokument öffnen und über Bearbeitungsberechtigungen verfügen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine kollaborative Tabellenkalkulation und prüfen Sie, ob im Menü „Zusammenarbeit“ oder „Datei“ ein Eintrag für den Versionsverlauf verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet in kollaborativen Tabellenkalkulationen eine Versionsliste und unterstützt die Vorschau, Benennung, Wiederherstellung, das Speichern als neue Datei sowie das Löschen von Versionen.	Microsoft Word kann eine frühere Version wiederherstellen und ermöglicht es Benutzern außerdem, Versionen vor der Wiederherstellung zu vergleichen. Der Versionsablauf ist in der Regel an gespeicherte Dateien und Microsoft-Speicherdienste gebunden.	Google Docs und Sheets ermöglichen es Benutzern, den Versionsverlauf anzuzeigen, eine frühere Version wiederherzustellen, eine Kopie einer älteren Version zu erstellen und benannte Versionen anzulegen.	Notion ermöglicht es Benutzern, den Seitenverlauf zu öffnen und eine frühere Seitenversion zur Inhaltsprüfung und Wiederherstellung wiederherzustellen.	Adobe Acrobat vergleicht zwei PDF-Versionen und erstellt einen Bericht über die Unterschiede. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem Dokumentvergleich und nicht auf dem Versionsverlauf kollaborativer Tabellenkalkulationen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS vereint Anzeigen, Vorschau, Benennen, Wiederherstellen, Speichern unter und Löschen in einem Versionsfenster für kollaborative Tabellenkalkulationen. Besonderheit: Die Funktion ist auf die Versionsverwaltung von Tabellenkalkulationen ausgerichtet und nicht auf einen separaten Vergleichsablauf.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich die offizielle Anleitung von Microsoft stärker auf die Wiederherstellung früherer Versionen und den Versionsvergleich, während Benennung und zentrale Versionsverwaltung stärker von der umgebenden Microsoft-Speicherumgebung abhängen.	Im Vergleich zu WPS beschreibt Google benannte Versionen und das Kopieren älterer Versionen ausführlicher, während WPS Wiederherstellen, Speichern unter und Löschen in einem einzigen Verlaufsfenster zusammenführt.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Notion auf den Seitenverlauf für Workspace-Inhalte statt auf ein versionsorientiertes Bedienfeld für Tabellenkalkulationen.	Im Vergleich zu WPS eignet sich Adobe eher für die Prüfung von Unterschieden zwischen PDF-Dateien als für die Wiederherstellung des Verlaufs kollaborativer Tabellenkalkulationen.
Offizielle Quelle	—	Eine frühere Version einer Word-Datei wiederherstellen	Änderungen in einer Datei finden	Tipps, um die Notion-Seiten Ihres Teams aktuell zu halten	Zwei Versionen einer PDF-Datei vergleichen

Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Versionen gemeinsam bearbeiteter Tabellen zu prüfen und auf frühere Stände zurückzusetzen, bündelt WPS die Einstiege und Aktionen stärker an einem Ort. Microsoft und Google bieten ebenfalls eine Versionswiederherstellung, setzen in ihren Abläufen jedoch unterschiedliche Schwerpunkte bei Speicherung und Bearbeitung. Notion und Adobe eignen sich eher für Seitenverläufe oder den Vergleich von PDF-Dateien.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen	Personen, die gemeinsam bearbeiten	Aktuelle Inhalte wurden versehentlich überschrieben	Öffnen Sie den Versionsverlauf und stellen Sie die richtige Version wieder her
2	Prüfen, wer was wann geändert hat	Teamleitungen	Bearbeitungszeit und bearbeitende Person müssen nachvollzogen werden	Prüfen Sie im Verlaufsverzeichnis Zeitpunkt, bearbeitende Person und Notizen der Versionen
3	Wichtige Meilensteine markieren	Projektmitglieder	Wichtige Phasen lassen sich später nur schwer erkennen	Benennen Sie wichtige frühere Versionen
4	Eine ältere Version als Kopie behalten	Datenverantwortliche	Ältere Inhalte werden benötigt, ohne die aktuelle Datei zu ersetzen	Speichern Sie eine frühere Version als neue Datei
5	Nicht benötigte Versionen bereinigen	Dokumentenverantwortliche	Zu viele Versionen erschweren die Übersicht	Löschen Sie Versionen, die nicht mehr benötigt werden

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Nutzung des Versionsverlaufs	Verfügbar	Verfügbar
PDF-Funktionen	Zugriff auf grundlegende PDF-Funktionen	Zugriff auf umfassendere PDF-Funktionen
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagen-Downloads	Begrenzt	Mehr Vorteile bei Vorlagen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentliche Prüfung oder Wiederherstellung des Verlaufs gemeinsam bearbeiteter Tabellen	Kostenlos	Für diese Funktion selbst gibt es im Quellinhalt keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Mehr Cloud-Speicher und umfassendere Dokumentenwerkzeuge erforderlich	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Speicherplatz und erweiterte Office-Funktionen benötigen

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