WPS PDF Scan-Erkennung unter Windows: Einführung

Die WPS PDF Scan-Erkennung hilft dabei, Text in gescannten PDF-Dateien in bearbeitbare Inhalte umzuwandeln. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 2 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist
Versionsbeschränkung	Keine Versionsbeschränkung	Für diese Funktion bereitgestellte Informationen zu Einschränkungen

Über diese Funktion

Überblick

Die PDF Scan-Erkennung wandelt bildbasierten Text in gescannten PDF-Dateien in bearbeitbare Inhalte um, damit Sie Informationen leichter überarbeiten, durchsuchen und organisieren können. Die Funktion ist über die Registerkarte Convert in einem PDF-Dokument verfügbar. Sie können die Erkennung für die aktuelle Datei ausführen oder mehrere gescannte PDF-Dateien zur Stapelverarbeitung hinzufügen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Erkennung eines einzelnen Dokuments: Erkennt das aktuell geöffnete gescannte PDF und macht den Text nach der Verarbeitung bearbeitbar.
Erkennung mehrerer Dokumente: Fügt mehrere gescannte PDF-Dateien hinzu, übernimmt die Einstellungen einmalig und startet dann die Stapelerkennung.

Diese Funktion ist nützlich für gescannte Verträge, digitalisierte Papierunterlagen, Rechnungsarchive und Forschungsdateien. Wenn Sie Text aus gescannten PDFs extrahieren und anschließend weiterbearbeiten möchten, kann die PDF Scan-Erkennung wiederholtes manuelles Abtippen reduzieren.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Windows-Desktopumgebung
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für die Installation und die Kontoanmeldung muss eine Netzwerkverbindung verfügbar sein; die Erkennung wird entsprechend der aktuellen Client-Umgebung ausgeführt
Weitere	Sie müssen PDF-Dateien normal öffnen können und über eine Mitgliedschaft mit Zugriff auf die PDF-Bearbeitung verfügen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie ein beliebiges PDF und prüfen Sie, ob Scan-Erkennung unter der Registerkarte Convert verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Vergleichspunkt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Kernfunktionen	Bietet Scan-Erkennung auf der Registerkarte PDF Convert mit Unterstützung für die Erkennung einzelner Dokumente und mehrerer Dokumente; erkannter Text wird bearbeitbar.	Word kann ein PDF öffnen und versuchen, den Text zu importieren; die Genauigkeit hängt von der Qualität des Scans ab. Microsoft Lens kann gescannte Inhalte in einem bearbeitbaren Word-Dokument speichern.	Die offiziellen Seiten von Google Docs konzentrieren sich auf die Zusammenarbeit. Offizielle Google-Workflows können PDFs über Google Drive oder Google Docs zur Textextraktion öffnen, es gibt jedoch keine klare offizielle Beschreibung einer lokalen Stapelerkennung in einem Desktop-PDF-Editor-Workflow.	Notion kann PDFs importieren und weist darauf hin, dass gescannte oder reine Bild-PDFs ohne vorherige OCR nicht zuverlässig durchsuchbar sind; es eignet sich eher zum Importieren und Organisieren von Inhalten als zum direkten Bearbeiten von PDFs.	Acrobat kann OCR auf gescannte PDFs anwenden, sie in bearbeitbare und durchsuchbare PDFs umwandeln und den Text anschließend weiter bearbeiten.
Offizielle Quelle	—	Quelle: Gescannten Text oder Bilder in Word einfügen	Quelle: Google Docs	Quelle: Daten in Notion importieren	Quelle: So verwenden Sie OCR-Software für PDFs in 4 einfachen Schritten

Vorteil: Unterstützt sowohl die Erkennung der aktuellen Datei als auch die Stapelerkennung mehrerer Dateien in einem PDF-Konvertierungsworkflow. Das ist praktisch, wenn Sie unter Windows direkt mit gescannten PDFs arbeiten.

Fazit
WPS ist eine praktische Wahl, wenn Sie in einem Windows-Desktop-Workflow direkt mit gescannten PDF-Dateien arbeiten möchten, insbesondere wenn Sie zwischen der Erkennung einzelner Dateien und der Erkennung mehrerer Dateien wechseln müssen. Wenn Ihr Schwerpunkt auf der direkten Bearbeitung gescannter PDFs liegt, bietet Adobe ebenfalls einen vollständigen OCR-Bearbeitungsablauf. Wenn Ihr Fokus auf dem Import von Inhalten, der Zusammenarbeit oder der Organisation von Wissen liegt, sind Google und Notion stärker auf Dokumentenabläufe und Content-Management ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Gescannten Verträge überarbeiten	Verwaltungsteams, Rechtsteams, Vertriebsteams	Text in gescannten Verträgen kann nicht direkt bearbeitet werden	Öffnen Sie die PDF-Datei und verwenden Sie die Erkennung einzelner Dokumente, um den Text in bearbeitbare Inhalte umzuwandeln
2	Mehrere gescannte Rechnungen organisieren	Finanzteams, Kassenkräfte	Die Verarbeitung mehrerer gescannter Dateien nacheinander ist zeitaufwendig	Verwenden Sie die Erkennung mehrerer Dokumente, um Dateien stapelweise hinzuzufügen und gemeinsam zu verarbeiten
3	Papierunterlagen digitalisieren	Lehrkräfte, Studierende, Forschende	In PDF umgewandelte Papierunterlagen können weiterhin nicht durchsucht werden	Erkennen Sie die Inhalte, damit nach Schlüsselwörtern gesucht und Text kopiert werden kann
4	Archivierte Inhalte wiederverwenden	Büromitarbeitende	Text in historischen gescannten Archiven lässt sich nur schwer wiederverwenden	Erkennen Sie die Datei und bearbeiten, extrahieren oder speichern Sie anschließend das Ergebnis
5	Mehrsprachige Materialien vorbereiten	Internationale Teams, Forschungsteams	Gescanntes Material muss vor der Prüfung in bearbeitbaren Text umgewandelt werden	Legen Sie während der Stapelerkennung die Erkennungssprache und die Ausgabeoptionen fest

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
PDF-Dateien bearbeiten	Eingeschränkt	Verfügbar
PDF Scan-Erkennung für PDFs verwenden	Eingeschränkt	Verfügbar
Erkennung einzelner Dokumente	Mitgliedschaft erforderlich	Verfügbar
Erkennung mehrerer Dokumente	Mitgliedschaft erforderlich	Verfügbar
Grundlegendes Lesen von PDFs	Verfügbar	Verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie lesen hauptsächlich PDFs und bearbeiten nur gelegentlich Standarddokumente	Kostenlos	Geeignet für grundlegendes Lesen und alltägliche Büroaufgaben
Sie müssen gescannte PDF-Dateien bearbeiten	WPS Premium	PDF Scan-Erkennung steht in direktem Zusammenhang mit dem Zugriff auf die PDF-Bearbeitung
Sie müssen mehrere gescannte Dateien stapelweise verarbeiten	WPS Premium	Die Erkennung mehrerer Dokumente eignet sich besser für die wiederholte Verarbeitung von Archiven und Dokumenten

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