Verwenden Sie die PDF-Scan-Erkennung über zwei Anleitungen: Erkennung einzelner Dokumente und Erkennung mehrerer Dokumente. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Aufgabe | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Erkennung einzelner Dokumente | WPS Premium erforderlich |
| 2 | 2. Erkennung mehrerer Dokumente | WPS Premium erforderlich |
Anleitung
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Erkennung einzelner Dokumente
Zugriffspfad: Konvertieren Registerkarte → Scan-Erkennung → Einzelnes Dokument
- Öffnen Sie die gescannte PDF-Datei, die Sie erkennen möchten.
- Klicken Sie auf die Konvertieren Registerkarte in der oberen Menüleiste.
- Klicken Sie auf Scan-Erkennung.
- Wählen Sie Einzelnes Dokument im Dropdown-Menü aus.
- Warten Sie, während WPS die OCR für das aktuelle Dokument ausführt.
- Prüfen Sie nach Abschluss der Erkennung, ob der Text auf der Seite bearbeitbar geworden ist.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Erkennung des aktuellen PDF wurde abgeschlossen.
- Nächster Schritt: Sie können den Text direkt auswählen und bearbeiten.
Hinweise
- Berechtigung: Für diese Funktion ist eine Mitgliedschaft erforderlich, um PDF-Dateien zu bearbeiten.
- Dokumentqualität: Je klarer der Scan, desto einfacher lässt sich das Erkennungsergebnis prüfen.
- Ergebnisprüfung: Überprüfen Sie nach der Erkennung wichtige Absätze und bestätigen Sie Eigennamen, Zahlen und Tabelleninhalte.
2. Erkennung mehrerer Dokumente
Zugriffspfad: Konvertieren Registerkarte → Scan-Erkennung → Mehrere Dokumente
- Öffnen Sie eine beliebige PDF-Datei und wechseln Sie zur Konvertieren Registerkarte.
- Klicken Sie auf Scan-Erkennung.
- Wählen Sie Mehrere Dokumente im Dropdown-Menü aus.
- Fügen Sie im Dialogfeld mehrere gescannte PDF-Dateien hinzu.
- Legen Sie die Erkennungssprache und die Ausgabeoptionen fest.
- Klicken Sie auf Erkennung starten um die ausgewählten Dateien stapelweise zu verarbeiten.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Mehrere Dateien wurden erfolgreich hinzugefügt und die Erkennung wurde gestartet.
- Nächster Schritt: Nach der Erkennung können Sie die Ausgabe prüfen und die Dateien weiter bearbeiten oder organisieren.
Hinweise
- Berechtigung: Auch für die Erkennung mehrerer Dokumente ist eine Mitgliedschaft erforderlich.
- Dateivorbereitung: Bestätigen Sie vor der Stapelverarbeitung die Dateireihenfolge, die Benennung und den Speicherort.
- Spracheinstellung: Die Erkennung lässt sich leichter prüfen, wenn die ausgewählte Sprache mit dem ursprünglichen Inhalt übereinstimmt.