WPS OCR PDF unter Windows: Einführung

Mit WPS OCR PDF können Sie gescannten PDF-Text unter Windows in bearbeitbare Inhalte umwandeln. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 2 mit Bezug zur Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Anleitungsindex
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	2	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Anleitungsindex

Informationen zu dieser Funktion

Überblick

WPS OCR PDF ist eine Funktion zur Texterkennung in PDFs in WPS, die bildbasierten Text in gescannten PDFs in auswählbaren, durchsuchbaren und bearbeitbaren Text umwandelt.

Zu den Kernaufgaben gehören:

OCR-Erkennung ausführen: Starten Sie die Texterkennung nach Seitenbereich und Erkennungssprache.
Erkannten Text bearbeiten: Ändern Sie den Textinhalt, nachdem die OCR abgeschlossen ist.

Diese Funktion eignet sich für gescannte Verträge, die Digitalisierung von Papierdokumenten, die Bereinigung von Archiven und andere Aufgaben der PDF-Bearbeitung, bei denen Text aus bildbasierten Dateien extrahiert werden muss.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Computer, auf dem WPS Office ordnungsgemäß ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für Installation, Anmeldung und Überprüfung der Mitgliedschaft sollte eine Internetverbindung verfügbar sein
Sonstiges	Sie müssen PDF-Dateien öffnen können; bei großen Dateien sollten ausreichend Speicherplatz und Arbeitsspeicher verfügbar sein

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie WPS OCR PDF verwenden, installieren Sie WPS Office für Windows.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine beliebige PDF-Datei und prüfen Sie, ob der Eintrag OCR PDF unter der Registerkarte Bearbeiten angezeigt wird

Quelle: WPS Office Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In WPS PDF können Sie OCR für gescannte PDFs ausführen und den erkannten Text anschließend im selben Arbeitsablauf weiterbearbeiten.	Microsoft bietet OCR-Dienste, die gedruckten oder handschriftlichen Text aus Bildern und Dokumenten extrahieren; die extrahierten Inhalte werden in unterstützten Microsoft 365-Szenarien für die Suche indiziert.	Google Drive kann PDF- und Bilddateien in Text umwandeln.	Notion kann PDFs importieren, aber gescannte oder reine Bild-PDFs sind nicht zuverlässig durchsuchbar, sofern nicht zuvor eine OCR durchgeführt wurde.	Adobe Acrobat kann Text in PDFs erkennen und Inhalte gescannter PDFs durchsuchbar, auswählbar und bearbeitbar machen.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Learn: Überblick über OCR	Google Drive-Hilfe: PDF- und Fotodateien in Text umwandeln	Notion-Hilfe: Daten in Notion importieren	Adobe Acrobat: OCR für eine PDF

Vorteil: OCR und die anschließende Textbearbeitung erfolgen innerhalb desselben PDF-Bearbeitungsablaufs, wobei der OCR-Eintrag direkt in der PDF-Bearbeitungsoberfläche verfügbar ist.

Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, ein PDF per OCR zu erkennen und den erkannten Text anschließend in derselben Oberfläche weiterzubearbeiten, bietet WPS einen gezielten PDF-Workflow. Wenn Sie vor allem Cloud-Konvertierung, den Import in Arbeitsbereiche oder einen separaten OCR-Dienst benötigen, passen die offiziellen Tools von Microsoft, Google, Notion und Adobe möglicherweise besser zu anderen Dokument-Workflows.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Überarbeitung gescannter Verträge	Büromitarbeitende	Ein gescannter Vertrag kann nicht direkt bearbeitet werden	Führen Sie zuerst OCR aus und bearbeiten Sie dann den erkannten Text
2	Digitalisierung von Papierunterlagen	Schüler, Studierende und Lehrkräfte	Bildbasierte PDFs lassen sich nur schwer kopieren und durchsuchen	Verwenden Sie OCR PDF, um Text in bearbeitbare Inhalte umzuwandeln
3	Extraktion von Archivinhalten	Verwaltungs- und Archivpersonal	Historische Scans lassen sich nur schwer weiterverwenden	Wählen Sie einen Seitenbereich aus und starten Sie die Erkennung
4	Organisation mehrsprachiger Dokumente	Mehrsprachige Nutzer	Die Erkennungssprache muss vorab ausgewählt werden	Wählen Sie vor dem Start die passende Erkennungssprache aus
5	PDF-Inhalte nach der Erkennung bearbeiten	Nutzer der PDF-Bearbeitung	Der Text muss nach der OCR noch überarbeitet werden	Verwenden Sie Inhalte bearbeiten um den Text weiter anzupassen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktionspunkt	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
OCR PDF-Erkennung ausführen	Zum Bearbeiten von PDF-Dateien ist eine Mitgliedschaft erforderlich	Verfügbar
Erkannten Text bearbeiten	Zum Bearbeiten von PDF-Dateien ist eine Mitgliedschaft erforderlich	Verfügbar
WPS installieren und PDFs öffnen	Verfügbar	Verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie sehen sich PDFs nur gelegentlich an und benötigen keine OCR-Bearbeitung	Kostenloser Tarif	Sie können WPS zunächst installieren und PDF-Dateien öffnen oder anzeigen
Sie verarbeiten häufig gescannte Dateien und müssen Text überarbeiten	WPS Premium	OCR-Erkennung und die Bearbeitung nach der Erkennung sind an eine Mitgliedschaft gebunden
Sie arbeiten regelmäßig mit Verträgen, Belegen oder Archiven	WPS Premium	Geeignet für wiederkehrende OCR- und Textüberarbeitungs-Workflows

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