So verwenden Sie E-Mail-Kontakte in WPS Email unter Windows

Verwenden Sie E-Mail-Kontakte mit 5 Anleitungen. Alle 5 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und können über die Mail-Oberfläche abgeschlossen werden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Mail-Kontakte öffnen

Pfad: Mail-Seite → obere Symbolleiste → Kontakte

1. Öffnen Sie die WPS Mail-Seite.
2. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Kontakte.
3. Rufen Sie die Seite Mail-Kontakte auf.
4. Prüfen Sie die Kategorien im linken Navigationsbereich.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite Kontakte wird geöffnet.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie sehen Kategorien wie persönliche Kontakte, Kontaktgruppen, öffentliche Kontakte, Mailgruppen, öffentliche Postfächer und Organisationsverzeichnis.

Tipps zur Verwendung

• Hinweis zur Umgebung: Melden Sie sich zuerst bei Ihrem E-Mail-Konto an und stellen Sie sicher, dass eine Netzwerkverbindung verfügbar ist.

2. Persönliche Kontakte anzeigen

Pfad: Seite Kontakte → linker Navigationsbereich → Persönliche Kontakte

1. Öffnen Sie zuerst die Seite Mail-Kontakte.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Persönliche Kontakte aus.
3. Prüfen Sie die gespeicherte Liste persönlicher Kontakte.
4. Fahren Sie bei Bedarf mit der Kontaktverwaltung fort.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite zeigt die Inhalte der persönlichen Kontakte an.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können persönliche Kontakte weiter anzeigen, erstellen, bearbeiten oder löschen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Seite Kontakte nicht zuerst geöffnet haben, wird die Kategorieliste nicht angezeigt.

3. Kontaktgruppen anzeigen

Pfad: Seite Kontakte → linker Navigationsbereich → Kontaktgruppen

1. Öffnen Sie die Seite Mail-Kontakte.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Kontaktgruppen.
3. Prüfen Sie die gespeicherten Kontaktgruppen.
4. Öffnen Sie eine Gruppe, wenn Sie deren Mitglieder prüfen möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite zeigt die Liste der Kontaktgruppen oder die Gruppendetails an.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können eine Kontaktgruppe erstellen und Mitglieder hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Kontaktgruppen und persönliche Kontakte sind unterschiedliche Kategorien. Prüfen Sie daher vor dem Fortfahren den aktuellen Bereich.

4. Öffentliche Kontakte und Mailgruppen anzeigen

Pfad: Seite Kontakte → linker Navigationsbereich → Öffentliche Kontakte / Mailgruppen

1. Öffnen Sie die Seite Mail-Kontakte.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Öffentliche Kontakte, um die öffentlichen Kontakte des Unternehmens anzuzeigen.
3. Kehren Sie zum linken Navigationsbereich zurück und klicken Sie auf Mailgruppen.
4. Prüfen Sie die Informationen zu den E-Mail-Verteilergruppen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können sowohl öffentliche Kontakte als auch Inhalte von Mailgruppen anzeigen.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weiter durch Kontakt- oder Gruppeninformationen blättern.

Hinweise zur Verwendung

• Berechtigungshinweis: Öffentliche Kontakte und Mailgruppen werden in der Regel von der Organisation verwaltet, daher dient dieser Bereich hauptsächlich der Ansicht.

5. Öffentliche Postfächer und das Organisationsverzeichnis anzeigen

Pfad: Seite Kontakte → linker Navigationsbereich → Öffentliche Postfächer / Organisationsverzeichnis

1. Öffnen Sie die Seite E-Mail-Kontakte.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Öffentliche Postfächer, um freigegebene Postfachkonten anzuzeigen.
3. Klicken Sie anschließend auf Organisationsverzeichnis.
4. Folgen Sie den Anweisungen auf der Seite, um die Verzeichnisinformationen zu öffnen und zu prüfen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können öffentliche Postfachkonten anzeigen und das Organisationsverzeichnis öffnen.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weiter nach internen Mitgliedsinformationen suchen oder darin blättern.

Hinweise zur Verwendung

• Hinweis zur Umgebung: Der Inhalt des Organisationsverzeichnisses hängt in der Regel von Ihrem Firmenkonto und der Einrichtung des Organisationsdienstes ab.