WPS E-Mail-Kontakte unter Windows: Einführung

WPS E-Mail-Kontakte ist die Kontaktverwaltungsfunktion in WPS Mail unter Windows. Sie umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	5	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	5	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

E-Mail-Kontakte hilft Ihnen dabei, Kontaktinformationen in WPS Mail anzuzeigen und zu verwalten. Nachdem Sie die Seite „Kontakte“ geöffnet haben, können Sie auf Persönliche Kontakte, Kontaktgruppen, Öffentliche Kontakte, Mailgruppen, Öffentliche Postfächer und den Eintrag zum Organisationsverzeichnis zugreifen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie die Seite „Kontakte“ über die obere Symbolleiste in Mail.
Persönliche Kontakte anzeigen und verwalten.
Kontaktgruppen verwenden, um mehrere Kontakte zu organisieren.
Öffentliche Kontakte und Mailgruppen Ihrer Organisation prüfen.
Öffentliche Postfächer anzeigen und das Organisationsverzeichnis öffnen.

Diese Funktion ist nützlich für die tägliche geschäftliche Kommunikation, die Organisation von Teamkontakten, das Nachschlagen gemeinsam genutzter Ressourcen und den Zugriff auf interne Verzeichnisse.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office und die zugehörigen WPS Mail-Funktionen ausgeführt werden können
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Zum Laden von E-Mails, öffentlichen Kontakten, Mailgruppen und Daten aus dem Organisationsverzeichnis ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich zuerst bei einem verfügbaren E-Mail-Konto an; einige Verzeichnisinhalte können von Ihrem Organisationskonto und der Verfügbarkeit des Dienstes abhängen

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zu Mail und prüfen Sie, ob der Eintrag „Kontakte“ in der oberen Symbolleiste verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet in WPS Mail einen Eintrag „Kontakte“, über den Sie auf persönliche Kontakte, Kontaktgruppen, öffentliche Kontakte, Mailgruppen, öffentliche Postfächer und einen Eintrag zum Organisationsverzeichnis zugreifen können.	Outlook People ermöglicht es Nutzern, Kontakte hinzuzufügen, zu suchen, zu bearbeiten und zu löschen sowie Kontakte aus Profilkarten zu speichern.	Google Contacts ermöglicht es Nutzern, Kontakte zu erstellen, zu bearbeiten und mit Labels und Gruppen zu organisieren.	Notion kann Kontaktdatensätze in Datenbanken mit Eigenschaften, Filtern, Gruppen und verknüpften Seiten als anpassbare Lösung für die Kontaktverwaltung speichern.	Adobe Acrobat Sign bietet ein Adressbuch für die automatische Vervollständigung von Empfängern, einschließlich persönlicher und organisatorischer Kontakte, hauptsächlich für Sende-Workflows.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS vereint persönliche Kontakte, Kontaktgruppen, öffentliche Kontakte, Mailgruppen, öffentliche Postfächer und den Eintrag zum Organisationsverzeichnis in einem einzigen Mail-Arbeitsbereich für die geschäftliche Kommunikation.	Im Vergleich zu WPS: Outlook konzentriert sich stärker auf das direkte Erstellen und Bearbeiten von Kontakten, während der Zugriff auf öffentliche Postfächer und Organisationseinträge im Verzeichnis von Outlook und der Einrichtung Ihrer Organisation abhängt.	Im Vergleich zu WPS: Google Contacts ist stark bei der Verwaltung von Kontakten und Labels, aber öffentliche Postfächer und Mailgruppen werden in der Regel nicht gemeinsam in einem einzigen Kontaktbereich innerhalb der Mail-Oberfläche dargestellt.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist flexibel, aber Nutzer müssen die Datenbankstruktur selbst erstellen, anstatt eine sofort einsatzbereite Mail-Kontaktoberfläche zu verwenden.	Im Vergleich zu WPS ist das Adobe-Adressbuch auf Empfängervorschläge in Signatur-Workflows ausgerichtet und nicht auf eine vollständige Arbeitsumgebung für E-Mail-Kontakte.
Offizielle Quelle	—	Kontakt in Outlook hinzufügen, suchen, bearbeiten oder löschen	Kontakte hinzufügen oder verschieben Kontakte anzeigen, gruppieren und teilen	Einfacher CRM-Leitfaden in Notion	Überblick über das Adressbuch

Fazit
WPS E-Mail-Kontakte eignet sich gut für Nutzer, die persönliche Kontakte, öffentliche Kontakte, Mailgruppen und Einträge zu freigegebenen Postfächern an einem zentralen Ort innerhalb ihres Mail-Workflows verwalten möchten. Wenn Ihr Schwerpunkt auf einer eigenständigen Kontaktbearbeitung, einer Organisation per Labels oder einer vollständig anpassbaren Datenbank liegt, bieten andere Produkte andere Stärken.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Persönliche Kontakte finden	Nutzer, die E-Mails im Alltag verwenden	Kontaktdaten sind verstreut	Öffnen Sie „Persönliche Kontakte“, um gespeicherte Kontakte an einem Ort anzuzeigen und zu verwalten
2	Kontaktgruppen organisieren	Teammitglieder	Kontakte müssen nach Projekt oder Abteilung gruppiert werden	Verwenden Sie „Kontaktgruppen“, um mehrere Kontakte zusammenzufassen
3	Öffentliche Kontakte prüfen	Mitarbeitende im Unternehmen	Öffentliche Kontaktinformationen sind schwer zu finden	Öffnen Sie „Öffentliche Kontakte“ über die linke Navigationsleiste
4	E-Mail-Gruppen vor dem Senden prüfen	Teamleitungen	Gruppeninformationen lassen sich nicht leicht bestätigen	Öffnen Sie „E-Mail-Gruppen“, um Verteilergruppen zu prüfen
5	Auf öffentliche Postfächer und das Organisationsverzeichnis zugreifen	Admin- und Support-Teams	Freigegebene Postfächer oder interne Mitglieder müssen schnell gefunden werden	Verwenden Sie die Einträge „Öffentliche Postfächer“ und „Organisationsverzeichnis“

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundlegender Zugriff auf E-Mail-Kontakte	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Persönliche Kontakte und Kontaktgruppen anzeigen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Weitere erweiterte Funktionen von WPS Office	Einige erweiterte Funktionen können eingeschränkt sein	Je nach Abonnement sind weitere erweiterte Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher und ausgewählte Mehrwertdienste	Basiskontingent	Höheres Kontingent oder mehr Mehrwertfunktionen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie verwenden E-Mail-Kontakte hauptsächlich für die tägliche Arbeit	Free	Die hier beschriebene Kontaktfunktion erfordert für den grundlegenden Zugriff keine Mitgliedschaft
Sie benötigen außerdem erweiterte Funktionen von WPS Office	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Sie zusätzlich weitere Funktionen für Dokumente, PDF, Cloud oder andere Premium-Funktionen nutzen

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