Fragen zu E-Mail-Kontakte betreffen meist den Bearbeitungsumfang, die Verwendung von Kontaktgruppen und den Zugriff auf öffentliche Kontaktinformationen. Dieser Abschnitt enthält 4 häufige Fragen.
FAQ
Kann ich auf der Seite „Kontakte“ jeden Kontakt bearbeiten?
- Für persönliche Kontakte und Kontaktgruppen können Einträge erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
- Öffentliche Kontakte dienen in der Regel dazu, vom Unternehmen gepflegte Informationen anzuzeigen.
- Wenn sich eine Kategorie nicht bearbeiten lässt, prüfen Sie, ob sie von Ihrer Organisation verwaltet wird.
Wie erstelle ich eine Kontaktgruppe?
- Öffnen Sie die Seite „Kontakte“.
- Wählen Sie links Kontaktgruppen aus.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine neue Gruppe zu erstellen und Mitglieder hinzuzufügen.
Was ist der Unterschied zwischen öffentlichen und persönlichen Kontakten?
- Persönliche Kontakte werden vom aktuellen Konto verwaltet und verwendet.
- Öffentliche Kontakte werden in der Regel von der Organisation gepflegt und sind für Mitglieder sichtbar.
- Wenn Sie gemeinsam genutzte Kontaktinformationen des Unternehmens benötigen, prüfen Sie zuerst die Kategorie „Öffentliche Kontakte“.
Warum kann ich den Inhalt des Organisationsverzeichnisses nicht sehen?
- Vergewissern Sie sich, dass Sie mit einem verfügbaren geschäftlichen E-Mail-Konto angemeldet sind.
- Prüfen Sie, ob die Netzwerkverbindung ordnungsgemäß funktioniert.
- Wenn das Problem weiterhin besteht, hat Ihre Organisation das Verzeichnis möglicherweise nicht für das aktuelle Konto aktiviert.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Persönliche Kontakte | Kontaktinformationen, die vom aktuellen Benutzer gespeichert und verwaltet werden. |
| Kontaktgruppen | Eine gespeicherte Gruppe mehrerer Kontakte, die nach Zweck oder Mitgliederkreis organisiert ist. |
| Öffentliche Kontakte | Von der Organisation gepflegte Kontaktinformationen, die Mitglieder einsehen können. |
| Mailinglisten | Gruppierte Kontakte, die für den E-Mail-Verteiler verwendet werden. |
| Organisationsverzeichnis | Ein unternehmensweites Verzeichnis zum Nachschlagen interner Mitgliederinformationen. |