So verwenden Sie die E-Mail-Vorlage für Kalenderereignisse von WPS Kalender unter Windows

Verwenden Sie die E-Mail-Vorlage für Kalenderereignisse von WPS Kalender in 4 Themenbereichen, darunter das Öffnen der Vorlageneinstellungen, die Auswahl einer offiziellen Vorlage, das Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage sowie das spätere Speichern oder Bearbeiten einer Vorlage.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Einstellungen für E-Mail-Vorlagen für Ereignisse öffnen

Pfad: Admin-Konsole → WPS Kalender → E-Mail-Vorlage für Ereignisse → Einstellungen

1. Öffnen Sie den WPS365-Client.
2. Klicken Sie auf der Startseite unten links auf den Einstieg zur Admin-Konsole.
3. Klicken Sie im linken Bereich auf WPS Kalender, um die zugehörigen Optionen zu erweitern.
4. Suchen Sie nach E-Mail-Vorlage für Ereignisse.
5. Klicken Sie auf Einstellungen, um die Seite für die Vorlageneinrichtung zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Einstellungsseite für E-Mail-Vorlagen für Ereignisse wird geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Einträge für offizielle Vorlagen oder benutzerdefinierte Vorlagen anzeigen.

Hinweise zur Verwendung

• Ihr Konto benötigt die Berechtigung für den Zugriff auf die Admin-Konsole.
• Das Laden der Seite hängt von der Netzwerkverbindung ab.

2. Eine offizielle Vorlage auswählen

Pfad: Admin-Konsole → WPS Kalender → E-Mail-Vorlage für Ereignisse → Einstellungen

1. Öffnen Sie die Einstellungsseite für E-Mail-Vorlagen für Ereignisse.
2. Wählen Sie Offizielle Vorlage aus.
3. Durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlageninhalte.
4. Wählen Sie die Vorlage aus, die zu Ihrem Benachrichtigungsszenario passt.
5. Passen Sie den Inhalt bei Bedarf an.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Eine offizielle Vorlage ist ausgewählt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Vorlage speichern oder weiter bearbeiten.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Speichern, ob die ausgewählte Vorlage zum Benachrichtigungstyp passt.

3. Eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen

Pfad: Admin-Konsole → WPS Kalender → E-Mail-Vorlage für Ereignisse → Einstellungen

1. Öffnen Sie die Einstellungsseite für E-Mail-Vorlagen für Ereignisse.
2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Vorlage aus.
3. Geben Sie den Inhalt der Besprechungsbenachrichtigung oder der Termin-E-Mail ein, den Sie verwenden möchten.
4. Fügen Sie bei Bedarf variable Platzhalter hinzu, z. B. für den Namen des Teilnehmers, den Betreff der Besprechung oder die Besprechungszeit.
5. Prüfen Sie Textformat, Feldreihenfolge und Benachrichtigungsdetails.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Inhalt der benutzerdefinierten Vorlage ist ausgefüllt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Vorlage für spätere Terminbenachrichtigungen speichern.

Hinweise zur Verwendung

• Testen Sie die variablen Platzhalter einmal, um sicherzustellen, dass die Ersetzung korrekt angezeigt wird.
• Verwenden Sie eindeutige Vorlagennamen, damit Teammitglieder sie leicht erkennen können.

4. Eine Vorlage speichern und später bearbeiten

Pfad: Admin-Konsole → WPS Kalender → E-Mail-Vorlage für Ereignisse → Einstellungen

1. Nachdem Sie eine offizielle Vorlage ausgewählt oder eine benutzerdefinierte Vorlage bearbeitet haben, klicken Sie auf Vorlage speichern.
2. Bestätigen Sie, dass das Speichern erfolgreich war.
3. Wenn Sie den Inhalt später aktualisieren müssen, kehren Sie zur Seite für die Vorlagenverwaltung zurück.
4. Klicken Sie auf den Vorlagennamen oder den zugehörigen Bearbeitungseintrag.
5. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie erneut.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Vorlage wurde erfolgreich gespeichert, und der aktualisierte Inhalt bleibt verfügbar.
• Nächste mögliche Aktion: Künftige Terminbenachrichtigungen können die neueste Vorlagenversion verwenden.

Hinweise zur Verwendung

• Nachdem Sie eine Vorlage aktualisiert haben, verwenden künftige Benachrichtigungen den überarbeiteten Inhalt.
• Entfernen Sie nicht mehr benötigte Vorlagen, damit die Liste übersichtlich und leicht zu verwalten bleibt.