Häufige Fragen zur E-Mail-Vorlage für Kalenderereignisse in WPS Kalender unter Windows betreffen Variablen, die Bearbeitung von Vorlagen und den Nutzungsumfang. In diesem Abschnitt werden 3 häufig gestellte Fragen beantwortet.
FAQ
Kann ich einer E-Mail-Vorlage für Kalenderereignisse Variablen hinzufügen?
- Ja. Sie können der Vorlage Variablenplatzhalter hinzufügen.
- Häufige Beispiele sind der Name des Teilnehmers, der Betreff der Besprechung und die Besprechungszeit.
- Wenn die Vorlage verwendet wird, ersetzt das System diese Platzhalter durch die tatsächlichen Werte.
Kann ich eine Vorlage nach dem Erstellen bearbeiten?
- Ja. Öffnen Sie die Verwaltungsseite für E-Mail-Vorlagen für Kalenderereignisse.
- Klicken Sie auf den Vorlagennamen oder den Bearbeitungseintrag, um die vorhandene Vorlage zu öffnen.
- Aktualisieren Sie den Inhalt und speichern Sie die Vorlage erneut.
Können normale Mitglieder eigene E-Mail-Vorlagen für Kalenderereignisse erstellen?
- E-Mail-Vorlagen für Kalenderereignisse in der Admin-Konsole werden in der Regel von Administratoren konfiguriert.
- Freigegebene Vorlagen können anschließend von Mitgliedern verwendet werden.
- Wenn eine neue freigegebene Vorlage benötigt wird, bitten Sie einen Administrator mit der erforderlichen Berechtigung, sie zu erstellen oder zu aktualisieren.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| E-Mail-Vorlage für Kalenderereignisse | Eine wiederverwendbare Vorlage für Besprechungseinladungen oder Inhalte von Terminbenachrichtigungen. |
| Offizielle Vorlage | Eine im System bereitgestellte Standardvorlage, die ausgewählt und angepasst werden kann. |
| Benutzerdefinierte Vorlage | Eine von einem Administrator erstellte Vorlage, die den Anforderungen an Unternehmensbenachrichtigungen entspricht. |
| Variablenplatzhalter | Ein dynamisches Feld in einer Vorlage, das bei der Verwendung der Benachrichtigung durch tatsächliche Informationen ersetzt wird. |