Verwenden Sie E-Mail zurückrufen in WPS unter Windows in 3 Anleitungen: Rückruf aus der Nachrichtenliste, Rückruf aus der Nachrichten-Detailansicht und Bestätigen der Rückrufanfrage.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Rückruf aus der Nachrichtenliste | Kostenlos |
| 2 | 2. Rückruf aus der Nachrichten-Detailansicht | Kostenlos |
| 3 | 3. Rückrufanfrage bestätigen | Kostenlos |
Anleitung
1. Rückruf aus der Nachrichtenliste
Pfad: Linker Navigationsbereich → Ordner „Gesendet“ → Rechtsklick auf die Nachricht → E-Mail zurückrufen
- Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Ordner Gesendet.
- Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten.
- Wählen Sie im Menü E-Mail zurückrufen aus.
- Warten Sie, bis das System den Rückruf verarbeitet hat, und prüfen Sie das Ergebnis später.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Rückrufvorgang wird erfolgreich gestartet.
- Nächste Schritte: Sie können die Nachrichten-Detailansicht öffnen oder auf die Systembenachrichtigung warten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die falsche E-Mail klicken, wird möglicherweise der Rückruf für die falsche Nachricht gestartet. Prüfen Sie daher zuerst Betreff und Empfänger.
- Umgebungsbedingung: Die E-Mail muss weiterhin die Voraussetzungen für den Rückruf erfüllen.
2. Rückruf aus der Nachrichten-Detailansicht
Pfad: Gesendete E-Mail öffnen → Nachrichten-Detailbereich → ... → Nachricht zurückrufen
- Öffnen Sie eine gesendete E-Mail.
- Klicken Sie rechts im Nachrichten-Detailbereich auf das Symbol ....
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Nachricht zurückrufen aus.
- Warten Sie, bis das System den Rückruf verarbeitet hat, und prüfen Sie das Ergebnis anschließend in der Nachrichten-Detailansicht oder in der Systembenachrichtigung.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Rückrufablauf wird aus der Detailansicht geöffnet.
- Nächste Schritte: Sie können mit dem Bestätigungsdialog fortfahren, die Ergebnisbenachrichtigung prüfen oder zur Nachrichtenliste zurückkehren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die Ziel-E-Mail nicht zuerst öffnen, gelangen Sie möglicherweise in den Rückrufablauf für die falsche Nachricht.
- Umgebungsbedingung: Die E-Mail muss über WPS Mail gesendet worden sein. Nachrichten, die über Drittanbieter-Clients gesendet wurden, lassen sich möglicherweise nicht zurückrufen.
3. Rückrufanfrage bestätigen
Pfad: Wählen Sie E-Mail zurückrufen oder Nachricht zurückrufen, um den Bestätigungsdialog zu öffnen
- Nachdem Sie einen Rückruf gestartet haben, prüfen Sie den Bestätigungsdialog E-Mail zurückrufen.
- Lesen Sie den Hinweis, dass der Empfänger nur den Betreff der E-Mail sieht und eine Benachrichtigung erhält, dass die E-Mail zurückgerufen wurde.
- Prüfen Sie, ob die Bedingungen erfüllt sind: Die E-Mail wurde innerhalb von 24 Stunden gesendet, die Empfängerdomain ist eine interne Domain und die E-Mail wurde in der WPS Mail-App gesendet.
- Klicken Sie auf Zurückrufen, um fortzufahren.
- Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie nicht fortfahren möchten.
- Achten Sie auf die System-E-Mail in Ihrem Posteingang, um das Ergebnis des Rückrufs zu prüfen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Bestätigungsdialog werden die Hinweise und Bedingungen für den Rückruf angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können Zurückrufen oder Abbrechen wählen und anschließend auf die Ergebnisbenachrichtigung warten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie bestätigen, ohne die Bedingungen zu prüfen, kann der Rückruf fehlschlagen.
- Umgebungsbedingung: Wenn mehr als 24 Stunden vergangen sind, sich der Empfänger außerhalb der internen Domain befindet oder die E-Mail über einen Drittanbieter-Client gesendet wurde, kann der Rückruf fehlschlagen.