E-Mail zurückrufen in WPS unter Windows hilft Ihnen, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, wenn die aufgeführten Bedingungen erfüllt sind. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Keine der indizierten Aufgaben erfordert eine WPS-Mitgliedschaft |
Über diese Funktion
Überblick
Mit E-Mail zurückrufen in WPS unter Windows können Sie versuchen, eine gesendete E-Mail zurückzuziehen, wenn die erforderlichen Bedingungen erfüllt sind. Die Funktion bietet zwei gängige Einstiegspunkte und zeigt vor der Bestätigung die Rückrufbedingungen an, damit Sie entscheiden können, ob Sie fortfahren möchten.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Einen Rückruf aus der Liste im Ordner „Gesendet“ für eine schnelle Bearbeitung starten.
- Einen Rückruf aus der E-Mail-Detailansicht starten, nachdem Sie die Nachricht geprüft haben.
- Die Rückrufbedingungen und die Methode zur Ergebnisbenachrichtigung im Bestätigungsdialog prüfen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-PC, auf dem WPS Office und die zugehörigen WPS Mail-Funktionen ausgeführt werden können |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Zum Senden der Rückrufanfrage und zum Empfangen der Ergebnisbenachrichtigung ist eine aktive Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf ein WPS Mail-Konto, und die E-Mail muss über WPS Mail gesendet worden sein |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zur E-Mail-bezogenen Oberfläche und prüfen Sie, ob in der Ansicht gesendeter E-Mails ein Eintrag für E-Mail zurückrufen oder Nachricht zurückrufen angezeigt wird |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt das Zurückrufen einer gesendeten E-Mail aus der Liste „Gesendet“ oder aus der E-Mail-Detailansicht. Der Bestätigungsdialog zeigt die Bedingungen an, darunter Versand innerhalb von 24 Stunden, ein Empfänger mit interner Domain und Versand über WPS Mail. Die Ergebnisse werden per System-E-Mail zugestellt. | Outlook unterstützt das Zurückrufen einer Nachricht unter Windows oder im Web, erfordert jedoch in der Regel, dass sowohl Absender als auch Empfänger Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonten in derselben Organisation verwenden und der Empfänger die Nachricht noch nicht geöffnet hat. | Gmail bietet „Senden rückgängig“, wodurch das Senden innerhalb eines kurzen Verzögerungsfensters abgebrochen wird, anstatt eine Nachricht nach der Zustellung zurückzurufen. | Notion Mail unterstützt offiziell das Verfassen von E-Mails, das Planen des Versands und die Gmail-basierte Posteingangsverwaltung, in den öffentlichen Hilfeseiten wird jedoch keine Funktion zum Zurückrufen gesendeter E-Mails beschrieben. | Adobe Acrobat Sign unterstützt das Ersetzen von Empfängern oder die Verwaltung von Vereinbarungen für Signatur-Workflows, nicht jedoch das normale Zurückrufen von E-Mails in einem Postfach. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet zwei direkte Einstiegspunkte für den Rückruf und zeigt vor der Bestätigung die Rückrufbedingungen sowie die Ergebnisbenachrichtigung an. | Im Vergleich zu WPS: Der Rückruf hängt stärker von Organisation und Kontotyp ab, daher sind Szenarien mit persönlichen Postfächern eingeschränkter. | Im Vergleich zu WPS: Die Funktion ist eine Sendeverzögerung mit Rückgängig-Option und kein Rückruf-Workflow nach dem Versand. | Im Vergleich zu WPS: Die aktuelle öffentliche Dokumentation konzentriert sich auf das Verfassen und die Posteingangsverwaltung, ohne einen offiziellen Workflow zum Zurückrufen gesendeter E-Mails. | Im Vergleich zu WPS: Der Workflow ist auf E-Signatur-Vereinbarungen ausgerichtet, nicht auf das standardmäßige Senden und Zurückrufen von E-Mails. |
| Offizielle Quelle | — | E-Mail in Outlook zurückrufen | Gmail-Nachrichten senden oder zurückziehen | Erste Schritte mit Notion Mail | Einen Empfänger in einer aktiven Vereinbarung ersetzen |
Fazit
Wenn Ihre Nachricht über WPS Mail gesendet wurde und die Rückrufbedingungen noch erfüllt sind, bietet WPS Ihnen direkt im Produkt einen Rückrufpfad mit Hinweisen zu den Bedingungen vor der Bestätigung. Im Vergleich zu Outlook, Gmail, Notion Mail und den angrenzenden Abläufen von Adobe konzentriert sich WPS in diesem Szenario stärker auf die eigentliche Aufgabe, gesendete E-Mails zurückzurufen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einen falschen Empfänger schnell korrigieren | Absender im Büroalltag | Die E-Mail wurde bereits an die falsche Person gesendet | Den Rückruf direkt aus der Liste „Gesendet“ starten |
| 2 | Nachrichteninhalt vor dem Rückruf prüfen | Nutzer, die die E-Mail noch einmal überprüfen möchten | Sie möchten die Nachricht prüfen, bevor Sie sich entscheiden | Öffnen Sie die Detailansicht der E-Mail und verwenden Sie E-Mail zurückrufen |
| 3 | Prüfen, ob die Rückrufbedingungen erfüllt sind | Nutzer mit Postfächern innerhalb der Organisation | Sie sind nicht sicher, ob der Rückruf noch möglich ist | Prüfen Sie im Dialog die Bedingungen zu 24 Stunden, interner Domain und Versandmethode |
| 4 | Nachverfolgen, ob der Rückruf erfolgreich war | Nutzer, die einen nachvollziehbaren Ergebnisverlauf benötigen | Sie benötigen nach der Aktion eine Bestätigung | Prüfen Sie die System-E-Mail auf das Ergebnis des Rückrufs |
| 5 | Versehentliche Aktionen vermeiden | Häufige E-Mail-Nutzer | Sie möchten Fehler vor der Bestätigung reduzieren | Lesen Sie die Bestätigungsdetails, bevor Sie Rückrufen oder Abbrechen wählen |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zugriff auf E-Mail zurückrufen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Prüfung der Rückrufbedingungen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Benachrichtigung über das Rückrufergebnis | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Weitere erweiterte Office-Funktionen | Abhängig von der Funktion | Je nach Tarif stehen weitere erweiterte Funktionen zur Verfügung |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen nur grundlegende E-Mail-Aktionen wie das Zurückrufen einer gesendeten E-Mail | Kostenlos | Im aktuellen Funktionsablauf wird für den Rückruf keine Mitgliedschaft vorausgesetzt |
| Sie benötigen zusätzlich umfassendere erweiterte Office-, PDF- oder KI-Funktionen | WPS Premium | Ein Mitgliedschaftstarif kann besser geeignet sein, wenn Ihr Arbeitsablauf über das Zurückrufen von E-Mails hinausgeht |
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Quelle: Preisseite von WPS Office