E-Mail exportieren in WPS unter Windows: Einführung

Mit E-Mail exportieren in WPS unter Windows können Sie eine Nachricht in der Nachrichtenansicht als Standard-E-Mail-Datei speichern. Dieser Leitfaden behandelt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

E-Mail exportieren in WPS unter Windows ist eine Funktion zum Speichern von E-Mails in WPS Mail. Damit können Sie eine einzelne Nachricht als Standard-E-Mail-Datei für lokale Sicherungen, Archivierung und den clientübergreifenden Zugriff exportieren.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Export in EML: nützlich, wenn Sie die Nachricht in Clients öffnen oder weiterleiten möchten, die Standard-E-Mail-Dateien unterstützen.
Export in MSG: nützlich für Outlook-bezogene Umgebungen, die mit MSG-Dateien arbeiten.
Nachrichteninhalt und Anhänge zusammen beibehalten: Die exportierte Datei kann verwendet werden, um die ursprünglichen E-Mail-Informationen zu erhalten.

Typische Einsatzszenarien sind E-Mail-Sicherungen, Projektarchivierung und die clientübergreifende Prüfung. Die Funktion ist hilfreich, wenn Sie wichtige Nachrichten lokal speichern oder an ein anderes Tool übergeben möchten, das EML- oder MSG-Dateien unterstützt.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Computer, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Zum Speichern einer lokalen E-Mail-Datei ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich. Für die Anmeldung bei Mail und die Synchronisierung von Nachrichten ist jedoch ein Internetzugang erforderlich.
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf WPS Mail und die Zielnachricht. Außerdem sollte auf Ihrem lokalen Laufwerk ausreichend Speicherplatz verfügbar sein.

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie Mail und dann eine beliebige Nachricht, um zu prüfen, ob im Nachrichtenbereich das Menü Mehr und der Eintrag Exportieren verfügbar sind.

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt das Speichern einer Nachricht aus dem Nachrichtenbereich über das Menü Exportieren als .eml oder .msg sowie die Auswahl eines lokalen Speicherorts.	Outlook unterstützt das Speichern einer Nachricht als Datei. Die offizielle Dokumentation behandelt je nach Version .eml und weitere Speicheroptionen.	Gmail unterstützt das Herunterladen einer einzelnen Nachricht; die heruntergeladene Datei ist eine .eml-Datei.	Die öffentliche Dokumentation zu Notion Mail konzentriert sich auf den Export von Daten, die nur in Notion Mail vorhanden sind, während der E-Mail-Verlauf in Gmail verbleibt. Derselbe Exportablauf für einzelne Nachrichten als .eml/.msg wird dort nicht beschrieben.	Acrobat konzentriert sich unter Windows auf das Konvertieren oder Archivieren von Outlook-E-Mail-Nachrichten und Anhängen als PDF, statt auf den Export nativer .eml- oder .msg-Dateien.
Vorteile von WPS	Vorteil: Über einen einzigen Eintrag kann direkt nach EML oder MSG exportiert werden. Besonderheit: ideal für Sicherungs- und Migrationsworkflows, die Standard-E-Mail-Dateien benötigen.	Im Vergleich zu WPS: Outlook legt den Schwerpunkt auf das Speichern einer Nachricht als Datei, aber die verfügbaren Dateitypen variieren je nach Version und Workflow.	Im Vergleich zu WPS: Gmail unterstützt den Download als .eml eindeutig, aber auf der offiziellen Seite wird kein Export als .msg beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Die Dokumentation zu Notion Mail konzentriert sich auf Migration und Export von Notion Mail-spezifischen Daten statt auf den Export einzelner Nachrichten als E-Mail-Datei.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist stärker auf PDF-Archivierungsworkflows ausgerichtet als auf die Beibehaltung von E-Mail-Dateien im EML- oder MSG-Format.
Offizielle Quelle	—	Eine Outlook-Nachricht als Datei speichern	Nachricht in Gmail herunterladen	Exportanleitung für Notion Mail	E-Mail-Nachrichten in Outlook in PDF konvertieren

Fazit

Wenn Sie eine einzelne Nachricht als Standard-E-Mail-Datei speichern und anschließend in einem anderen Mail-Client weiterverwenden möchten, bietet WPS einen direkten Exportweg. Gmail ist eine praktische Option, wenn ein .eml-Download ausreicht, während Adobe Acrobat eher für PDF-Archivierungsworkflows geeignet ist.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Lokale Sicherung wichtiger Nachrichten	Einzelanwender und Verwaltungspersonal	Wichtige E-Mails langfristig aufbewahren	Die Nachricht als EML oder MSG exportieren und in einem lokalen Ordner speichern
2	Ablage im Projektarchiv	Projektmanager und Betriebsteams	E-Mail-Kommunikation in die Projektdokumentation aufnehmen	Nachrichten zur strukturierten Ablage in Projektordner exportieren
3	Clientübergreifende Prüfung	Benutzer, die mit mehreren E-Mail-Tools arbeiten	Eine Nachricht in einem anderen kompatiblen Mail-Client öffnen	Als EML exportieren und in einem unterstützten Desktop-Mail-Client öffnen
4	Zusammenarbeit mit Outlook	Teams, die mit Outlook-Benutzern zusammenarbeiten	Eine Nachricht in einem Format teilen, das zu Outlook-Umgebungen passt	Als MSG exportieren, um sie in Outlook-bezogenen Workflows weiterzuverarbeiten
5	Beibehaltung von Anhängen	Benutzer, die den ursprünglichen Kontext von Anhängen erhalten müssen	Wenn nur Anhänge gespeichert werden, kann der vollständige E-Mail-Kontext verloren gehen	Die gesamte Nachrichtendatei exportieren, damit Nachrichtentext und Anhänge zusammenbleiben

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
E-Mail als EML / MSG exportieren	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar mit erweitertem Funktionsumfang
Erweiterte PDF-Konvertierung und -Bearbeitung	Eingeschränkter Umfang	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
KI-bezogene Tools	Eingeschränkter Zugriff auf einige Tools	Umfassenderer Zugriff auf KI-bezogene Tools

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentlicher E-Mail-Export zur Sicherung	Free	Der aktuelle Workflow zum E-Mail-Export ist für einfache Sicherungsanforderungen verfügbar
E-Mail-Export plus erweiterte Nutzung von PDF-, Cloud- oder KI-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Sie zusätzlich weitere Office-Funktionen über den E-Mail-Export hinaus benötigen

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