FAQ zu E-Mail exportieren in WPS unter Windows

Bei der Verwendung von E-Mail exportieren in WPS unter Windows betreffen die häufigsten Fragen die Wahl des Dateiformats, das Öffnen exportierter Dateien und die Übernahme von Anhängen. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen dem Export als EML und MSG?

1. EML ist ein allgemeineres Standardformat für E-Mail-Dateien und eignet sich für viele Clients, die E-Mail-Dateien unterstützen.
2. MSG ist in Outlook-bezogenen Umgebungen weiter verbreitet und eignet sich besonders, wenn die Nachricht dort weiterhin angezeigt oder verarbeitet werden soll.
3. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Client der Empfänger verwendet, ist EML in der Regel die sicherere Wahl. Wenn die Datei in Outlook verwendet werden soll, ist MSG oft besser geeignet.

Kann ich die exportierte Nachricht in einem anderen E-Mail-Client öffnen?

1. Ja. EML-Dateien lassen sich in der Regel in Desktop-E-Mail-Clients öffnen, die dieses Format unterstützen.
2. MSG-Dateien eignen sich besser für Umgebungen, die Outlook-Nachrichtendateien unterstützen.
3. Wenn sich die Datei per Doppelklick nicht korrekt öffnen lässt, verwenden Sie im Ziel-Client den Befehl Öffnen oder Importieren und wählen Sie die exportierte Datei aus.

Enthält die exportierte Datei Anhänge?

1. Der Exportvorgang dient dazu, den ursprünglichen Nachrichteninhalt zusammen mit den Anhangsinformationen beizubehalten.
2. Nach dem Export können Sie den Nachrichtentext und die Anhänge in einem Client prüfen, der das Dateiformat unterstützt.
3. Für die langfristige Archivierung empfiehlt es sich, stichprobenartig eine exportierte Nachricht zu prüfen und zu bestätigen, dass sich die Datei korrekt öffnen lässt.

Glossar