Bei der Nutzung von „Per E-Mail teilen“ in WPS unter Windows stellen Nutzer in der Regel Fragen zu drei Bereichen: was Empfänger nach dem Teilen tun können, wie sich Teilen vom Weiterleiten unterscheidet und wie eine E-Mail an mehrere Personen gesendet wird. Dieser Abschnitt enthält drei häufige Fragen.
FAQ
Können Empfänger nach dem Teilen direkt im Chat auf die E-Mail antworten?
- Empfänger können den geteilten E-Mail-Inhalt im Chat anzeigen.
- Wenn sie per E-Mail antworten möchten, müssen sie weiterhin zum Postfach-Workflow zurückkehren.
- Der Chat dient hauptsächlich dazu, die E-Mail anzuzeigen, zu besprechen und die weitere Abstimmung dazu zu koordinieren.
Was ist der Unterschied zwischen Teilen und Weiterleiten?
- Beim Teilen wird die E-Mail in eine Chat-Unterhaltung gesendet, damit ein Team denselben Inhalt weiter besprechen kann.
- „Create Group Chat and Forward“ ist nützlich, wenn Sie für diese E-Mail eine neue Diskussionsgruppe benötigen.
- Das herkömmliche Weiterleiten erfolgt über E-Mail-Empfänger und nicht über einen kollaborativen Chat-Ablauf.
Kann ich eine E-Mail gleichzeitig mit mehreren Kontakten teilen?
- Ja. Sie können die E-Mail in einem bestehenden Gruppenchat teilen.
- Sie können auch „Create Group Chat and Forward“ verwenden, um eine neue Diskussion mit mehreren Personen zu erstellen.
- Danach können mehrere Mitglieder denselben E-Mail-Inhalt in einem Chat anzeigen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Teilen in | Eine Möglichkeit, die aktuelle E-Mail in eine bestehende Chat-Unterhaltung zu senden. |
| Create Group Chat and Forward | Eine Möglichkeit, zuerst einen neuen Gruppenchat zu erstellen und anschließend die aktuelle E-Mail in diesen Chat zu senden. |
| Momentaufnahme des E-Mail-Inhalts | Die im Chat angezeigte E-Mail-Ansicht zum Lesen und Besprechen derselben Nachricht. |