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Mit Per E-Mail teilen in WPS unter Windows können Sie eine E-Mail an einen bestehenden Chat senden oder sie nach dem Erstellen eines Gruppenchats weiterleiten. Die Funktion umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Per E-Mail teilen ist eine Funktion zum Teilen von E-Mails in WPS unter Windows. Damit können Sie eine ausgewählte E-Mail in einen WPS-Kollaborationschat überführen, damit ein Team dieselbe Nachricht im Chat weiter besprechen kann.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Das Teilen aus der E-Mail-Liste starten, wenn Sie mehrere Nachrichten prüfen.
- Das Teilen während des Lesens einer E-Mail über die obere Symbolleiste starten.
- Das Teilen aus dem E-Mail-Detailbereich starten, nachdem Sie den Nachrichteninhalt geprüft haben.
- Wählen Sie entweder das Teilen in einen bestehenden Chat oder Gruppenchats erstellen und weiterleiten für eine neue Diskussion.
Typische Anwendungsfälle sind Teamabstimmung, Nachverfolgung projektbezogener E-Mails, Diskussionen zu Kunden-E-Mails und teamübergreifender Informationsaustausch.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-PC, auf dem die E-Mail-bezogenen Funktionen von WPS Office normal ausgeführt werden können |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen |
| Netzwerk | Zum Teilen in Chats oder zum Erstellen eines Gruppenchats ist eine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, sich mit einem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass Chatkontakte oder Gruppenchats verfügbar sind |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zum E-Mail-Bereich und öffnen Sie eine beliebige Nachricht, um zu prüfen, ob ein Teilen-Eintrag verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt den Start des Freigabeablaufs aus der E-Mail-Liste, der oberen Symbolleiste oder dem E-Mail-Detailbereich und ermöglicht anschließend das Senden der E-Mail an einen bestehenden Chat oder einen neu erstellten Gruppenchat. | Outlook kann eine E-Mail an Teams-Chats oder -Kanäle weitergeben, einschließlich Anhängen und einer optionalen Nachricht. | Gmail kann eine E-Mail am Computer in Google Chat teilen und den E-Mail-Kontext im Chatverlauf beibehalten. | Notion Mail konzentriert sich auf die Gmail-basierte Postfachverwaltung, das Verfassen von Nachrichten und Ansichten; auf der offiziellen Seite wird kein direktes Teilen von E-Mails in Chats innerhalb von Notion beschrieben. | Acrobat kann PDFs auf dem Desktop per E-Mail teilen; dabei handelt es sich um einen Dokumentversand-Workflow und nicht um eine Zusammenarbeit vom Postfach zum Chat. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet drei Einstiegspunkte für dieselbe E-Mail und unterstützt in einem Ablauf sowohl bestehende Chats als auch neu erstellte Gruppenchats. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft unterstützt ebenfalls das Teilen von E-Mails in Kollaborationsbereiche, laut offizieller Seite ist jedoch die Teams-Desktop-App erforderlich und Mobilgeräte werden nicht unterstützt. | Im Vergleich zu WPS: Google unterstützt das Teilen in Chat aus Gmail, laut offizieller Seite jedoch hauptsächlich für Arbeitskonten am Computer mit in Gmail aktiviertem Chat. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite zu Notion Mail konzentriert sich auf Postfachverwaltung und das Verfassen von Nachrichten, nicht auf einen vergleichbaren E-Mail-zu-Chat-Freigabeablauf. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf das Versenden von PDF-Dateien per E-Mail, nicht auf das Überführen einer E-Mail-Unterhaltung in eine Chatdiskussion. |
| Offizielle Quelle | — | Eine E-Mail aus Outlook für Microsoft Teams freigeben | Im Chat aus Gmail teilen | Erste Schritte mit Notion Mail | PDFs in Acrobat auf dem Desktop per E-Mail teilen |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, eine E-Mail schnell in eine Teamdiskussion zu überführen, hält WPS den Arbeitsablauf mit mehreren Einstiegspunkten und zwei Freigabewegen nah am Postfach. Microsoft und Google bieten in ihren eigenen Ökosystemen ähnliche Kollaborationsabläufe, während Notion und Adobe stärker auf Postfachverwaltung oder den Versand von Dokumenten ausgerichtet sind.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Wie Per E-Mail teilen hilft |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Interne Abstimmung zu Kunden-E-Mails | Vertriebs- und Support-Teams | Wiederholtes Weiterleiten von E-Mails kann Unterhaltungen unübersichtlich machen | Die E-Mail direkt in einem bestehenden Chat teilen |
| 2 | Temporäre Projekt-Diskussionsgruppe | Projektmanager und teamübergreifende Mitglieder | Für eine einzelne E-Mail wird eine neue Diskussionsgruppe benötigt | Gruppechat erstellen und weiterleiten verwenden |
| 3 | Wichtige E-Mail-Updates | Teamleitungen | Wichtige E-Mails müssen schnell mit mehreren Personen synchronisiert werden | Das Teilen im E-Mail-Detailbereich oder über die obere Symbolleiste starten |
| 4 | Schnelle Inbox-Triage | Nutzer im Büroalltag | Nachrichten müssen beim Durchsehen des Posteingangs direkt weitergegeben werden | Direkt aus der E-Mail-Liste teilen |
| 5 | Nachverfolgung durch mehrere Personen | Betriebs- und Administrationsteams | Mehrere Personen benötigen denselben E-Mail-Kontext an einem Ort | In einem Gruppenchat teilen, um die gemeinsame Prüfung und Diskussion zu bündeln |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Einstiegspunkte für das Teilen von E-Mails | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Gruppechat erstellen und weiterleiten | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zentrale Office-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Mehr PDF-Tools, erweiterte Vorlagen und mehr Cloud-Speicher | Teilweise eingeschränkt | Weitere Vorteile verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliches Teilen von E-Mails und Teamdiskussionen | Free | Der Workflow zum Teilen von E-Mails steht für die tägliche Zusammenarbeit zur Verfügung |
| E-Mail-Zusammenarbeit plus zusätzlicher Bedarf an PDF-Funktionen, Vorlagen oder Cloud-Speicher | WPS Premium | Die bessere Wahl, wenn Sie zusätzlich zu E-Mail-Freigaben auch umfassendere Office-Vorteile benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office