WPS E-Mail zurückrufen ist eine Funktion zum Zurückrufen gesendeter E-Mails in WPS Mail auf macOS. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine Angabe | Für diese Funktion wird keine Versionsbeschränkung beschrieben |
Über diese Funktion
Überblick
E-Mail zurückrufen ist eine Funktion zur E-Mail-Verwaltung in WPS Office für Mac, mit der Sie eine bereits gesendete Nachricht zurückrufen können, wenn die erforderlichen Bedingungen erfüllt sind. Das Ergebnis erhalten Sie per System-E-Mail.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Starten Sie den Rückruf direkt aus dem Ordner „Gesendet“, um Nachrichten kurz nach dem Senden schnell zu korrigieren.
- Starten Sie den Rückruf aus der Detailansicht der Nachricht, nachdem Sie den E-Mail-Inhalt geprüft haben.
- Prüfen Sie die Rückrufbedingungen in einem Bestätigungsdialog, bevor Sie fortfahren.
Typische Anwendungsfälle sind das Senden an den falschen internen Empfänger, das Korrigieren von Inhalten oder Anhängen sowie das schnellere Beheben interner Kommunikationsfehler. Die Funktion hilft, den Nachbearbeitungsaufwand nach einem versehentlichen Versand zu verringern, und bietet Absendern eine klare Möglichkeit zu prüfen, ob die Rückrufbedingungen erfüllt sind.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und das Zugriff auf WPS Mail hat |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac |
| Netzwerk | Eine Internetverbindung ist erforderlich, um die Rückrufanfrage zu verarbeiten und die Ergebnisbenachrichtigung zu erhalten |
| Sonstiges | Erforderlich ist der Zugriff auf ein WPS Mail-Konto, und die Nachricht muss über WPS Mail gesendet worden sein |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office für Mac, wechseln Sie zu Mail und prüfen Sie, ob Sie auf den Ordner „Gesendet“ und das Nachrichtendetailmenü zugreifen können |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt das Zurückrufen gesendeter E-Mails in WPS Mail. Sie können den Vorgang aus der Nachrichtenliste oder aus der Nachrichtendetailansicht starten, die Bedingungen prüfen und das Ergebnis per System-E-Mail erhalten. | Outlook für Mac unterstützt das Zurückrufen von Nachrichten. Allerdings müssen sowohl Absender als auch Empfänger Microsoft 365-Arbeits- oder Schulkonten in derselben Organisation verwenden, und die Funktion ist nur in unterstützten Versionen verfügbar. | Gmail bietet „Senden rückgängig“ für einen kurzen Zeitraum nach dem Versand. Nutzer können das Senden innerhalb von 5, 10, 20 oder 30 Sekunden abbrechen. Das unterscheidet sich vom Zurückrufen einer bereits zugestellten Nachricht. | Die Hilfeseiten von Notion Mail beschreiben das Verfassen von E-Mails, Anhänge, geplantes Senden und den Umgang mit Entwürfen, jedoch nicht das Zurückrufen bereits gesendeter E-Mails. | Adobe Marketo Engage weist darauf hin, dass eine E-Mail nach dem Versand über Marketo-Server nicht zurückgerufen werden kann. Nutzer können den Versand vor dem geplanten Sendezeitpunkt abbrechen oder noch nicht ausgeführte Teile stoppen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Zwei Einstiegspunkte für den Rückruf ermöglichen es Ihnen, entweder aus der Liste „Gesendet“ oder aus der Nachrichtendetailansicht zu handeln. Besonderheit: Der Bestätigungsdialog zeigt die Rückrufbedingungen an, und das Ergebnis wird per System-E-Mail übermittelt. | Im Vergleich zu WPS: Der Umfang des Rückrufs hängt von Microsoft 365-Konten innerhalb derselben Organisation und von unterstützten Outlook-Versionen ab. | Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Ablauf ist ein kurzes Zeitfenster zum Abbrechen des Sendens, nicht das bedingte Zurückrufen einer bereits gesendeten Nachricht. | Im Vergleich zu WPS: In den offiziellen Hilfeinhalten wird keine Funktion zum Zurückrufen gesendeter E-Mails beschrieben. | Im Vergleich zu WPS: Laut offizieller Anleitung können gesendete E-Mails nach der Zustellung über Marketo-Server nicht zurückgerufen werden. |
| Offizielle Quelle | — | Eine E-Mail-Nachricht in Outlook für Mac zurückrufen | Gmail-Nachrichten senden oder zurückziehen | Eine E-Mail verfassen | Kann eine E-Mail zurückgerufen werden? |
Fazit
Wenn Sie WPS Mail in Ihrer Arbeit hauptsächlich für die interne Kommunikation nutzen, bietet E-Mail zurückrufen einen direkteren Ablauf zur Korrektur gesendeter Nachrichten mit klaren Prüfbedingungen. Im Vergleich zum kurzen Rückgängig-Zeitfenster von Gmail und zum fehlenden Rückrufmodell von Adobe eignet sich die Funktion besser für den Umgang mit Fehlern nach dem Senden. Im Vergleich zu Outlook für Mac ist der WPS-Ablauf auf den Rückrufdialog und die integrierten Bedingungshinweise ausgerichtet.
Anwendungsfälle
| Nein. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Wie E-Mail zurückrufen hilft |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Falscher interner Empfänger | Mitarbeitende | Eine Nachricht wird an die falsche Person oder Gruppe gesendet | Den Rückruf direkt aus „Gesendet“ starten |
| 2 | Prüfung nach dem Senden | Manager und Assistenzen | Sie möchten die Nachricht prüfen, bevor Sie entscheiden, ob Sie sie zurückrufen | Den Rückruf in der Nachrichten-Detailansicht starten |
| 3 | Bedingungen vor dem Rückruf prüfen | Alle Absender | Sie sind nicht sicher, ob die Nachricht die Voraussetzungen für den Rückruf erfüllt | Prüfen Sie im Dialog die Bedingungen für 24 Stunden, interne Domain und Versandmethode |
| 4 | Ergebnis des Rückrufs nachverfolgen | Mitarbeitende | Sie müssen wissen, ob der Rückruf erfolgreich war | Prüfen Sie die System-E-Mail auf das Ergebnis des Rückrufs |
| 5 | Korrektur interner Kommunikation | Teammitglieder | Eine gesendete Nachricht muss korrigiert werden, bevor sie sich weiter verbreitet | Rufen Sie die Nachricht zurück, wenn die Bedingungen erfüllt sind, und senden Sie die korrigierte Version erneut |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung von E-Mail zurückrufen | Verfügbar | Verfügbar |
| Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Presentation | Verfügbar | Verfügbar |
| Einige erweiterte Funktionen und zusätzliche Dienste | Je nach Funktion eingeschränkt | Mehr erweiterte Funktionen und zusätzliche Dienste |
| Cloud-Speicher und ausgewählte Zusatzvorteile | Grundausstattung | Höheres Kontingent oder mehr Vorteile |
Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen nur E-Mail zurückrufen und die übliche E-Mail-Verwaltung | Free | In der Funktionsbeschreibung wird für diesen Ablauf keine Mitgliedschaft vorausgesetzt |
| Sie benötigen außerdem erweiterte Office-Funktionen oder zusätzliche Dienste | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die erweiterte Funktionen, mehr Cloud-Speicher oder zusätzliche Dienste benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office