WPS E-Mail-Migration auf macOS: Einführung

Die E-Mail-Migration in WPS auf macOS unterstützt Administratoren dabei, historische Nachrichten aus einem bestehenden Unternehmens-Mailsystem in WPS Mail zu übertragen. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die E-Mail-Migration ist eine Verwaltungsfunktion in WPS Mail, mit der Organisationen historische E-Mails aus einem bestehenden Maildienst zu WPS Mail übertragen können. Administratoren können in der Admin-Konsole des Unternehmens eine Migrationsaufgabe erstellen, die Zieldomain auswählen, den Umfang festlegen, den ursprünglichen Mailanbieter sowie die Einstellungen des Eingangsservers konfigurieren und anschließend den Migrationsprozess starten.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Öffnen Sie die Seite „E-Mail-Migration“ und prüfen Sie vorhandene Migrationsaufgaben.
Erstellen Sie eine neue Migrationsaufgabe und wählen Sie die Zieldomain aus.
Konfigurieren Sie die Einstellungen des Quellpostfachs und schließen Sie die Anmeldebestätigung ab.
Starten Sie die Migrationsaufgabe und verfolgen Sie ihren Fortschritt.

Diese Funktion ist nützlich, wenn eine Organisation die Mailplattform wechselt, sich auf ein einheitliches Unternehmens-Mailsystem standardisiert oder historische E-Mails konsolidiert. Der Migrationsprozess konzentriert sich auf das Kopieren historischer Nachrichten. Bestehende Maildaten im ursprünglichen Postfach bleiben daher unverändert, und die Zustellung neuer E-Mails wird nicht unterbrochen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät mit einer unterstützten Browserumgebung, die Zugriff auf die Admin-Konsole des Unternehmens ermöglicht
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden und sicherzustellen, dass die Organisation WPS Mail-Dienste aktiviert hat
Netzwerk	Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich, um sich an der Admin-Konsole anzumelden und Migrationsaufgaben zu übermitteln
Sonstiges	Erforderlich sind Berechtigungen als Unternehmensadministrator sowie Angaben zum Quell-Mailanbieter, Informationen zum Eingangsserver und Details zur Anmeldebestätigung

Download und Installation

Bevor Sie die E-Mail-Migration verwenden, installieren Sie WPS Office und richten Sie eine Kontoumgebung ein, die auf die Admin-Konsole des Unternehmens zugreifen kann.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office und vergewissern Sie sich, dass Ihr Unternehmenskonto auf den entsprechenden Verwaltungseintrag zugreifen kann

Quelle: WPS-Downloadseite

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt von Administratoren erstellte E-Mail-Migrationsaufgaben in der Admin-Konsole des Unternehmens, einschließlich Auswahl der Zieldomain, Festlegung des Umfangs, Konfiguration des Quellpostfachs und Start der Migration.	Das Exchange Admin Center unterstützt die Postfachmigration über Migrationsbatches, einschließlich Remoteverschiebung, gestufter Migration, Cutover-Migration und IMAP-Migrationspfaden.	Mit den Datenmigrationstools von Google Workspace können Administratoren E-Mail-Daten aus Exchange Online, IMAP-basierten Anbietern und anderen unterstützten Quellen in Google Workspace importieren.	Notion Mail konzentriert sich auf das Verbinden und Verwalten von Gmail- oder Google Workspace-Posteingängen. In den offiziellen Hilfedokumenten wird keine von Administratoren durchgeführte Massenmigration von Unternehmenspostfächern beschrieben.	Adobe bietet Migrationsabläufe für Konten und Assets bei Unternehmensidentitäten und Inhalten, nicht jedoch für die Migration historischer Unternehmenspostfächer.
Vorteile von WPS	Vorteil: Zentralisierter Ablauf in der Admin-Konsole für Migrationsaufgaben von Unternehmenspostfächern. Besonderheit: Der dokumentierte Ablauf deckt Zieldomain, Umfang, Einstellungen des Quellpostfachs und den Aufgabenstart klar in einem einzigen Prozess ab.	Im Vergleich zu WPS bietet Microsoft umfassendere Migrationstypen und Batch-Steuerungen, der Ablauf ist jedoch auf die Exchange-Verwaltung ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS bietet Google administratorgesteuerte Importabläufe und Benutzerzuordnung, der Prozess ist jedoch auf die Datenimportkonfiguration in Google Admin ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS ist Notion Mail auf die Verbindung persönlicher Posteingänge und deren Verwaltung ausgerichtet, nicht auf die Migration von Unternehmenspostfächern.	Im Vergleich zu WPS konzentrieren sich die Migrationstools von Adobe auf Konto-Assets und Identitätsübergänge, nicht auf die Migration von Mailsystemen.
Offizielle Quelle	—	Exchange-Postfachmigration	E-Mail-Migration für Google Workspace	Erste Schritte mit Notion Mail	Automatisierte Asset-Migration

Gesamtfazit

WPS Email Migration eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits die WPS-Unternehmensmailumgebung nutzen und einen von Administratoren gesteuerten Migrationsablauf benötigen. Microsoft und Google bieten beide etablierte Migrationswege für Administratoren, während Notion und Adobe andere Produktschwerpunkte setzen und nicht auf die Migration historischer Unternehmenspostfächer ausgerichtet sind.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Wechsel der E-Mail-Plattform	Unternehmensadministratoren	Historische E-Mails müssen nach dem Plattformwechsel erhalten bleiben	Verwenden Sie E-Mail-Migration, um historische E-Mails in WPS Mail zu übertragen
2	Stufenweise Migration nach Benutzergruppen	IT-Administratoren	Verschiedene Gruppen müssen schrittweise migriert werden	Legen Sie beim Erstellen einer neuen Migrationsaufgabe den Migrationsumfang fest
3	Konsolidierung mehrerer E-Mail-Anbieter	Betriebsteams im Unternehmen	Die Quellanbieter verwenden unterschiedliche Einstellungen und Serverdetails	Wählen Sie den Quellanbieter aus und geben Sie während der Einrichtung die Serverinformationen ein
4	Geschäftskommunikation während der Migration aufrechterhalten	E-Mail-Administratoren	Teams befürchten, dass die Migration die tägliche E-Mail-Nutzung unterbrechen könnte	Senden und empfangen Sie während des Migrationsprozesses weiterhin neue E-Mails
5	Quelldaten des Postfachs erhalten	Verantwortliche im Unternehmen	Teams möchten vermeiden, dass ursprüngliche Postfachinhalte verloren gehen	Der Migrationsprozess kopiert historische E-Mails und entfernt keine Daten aus dem Quellpostfach

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Kernfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und weitere fortgeschrittene Werkzeuge	Je nach Funktion eingeschränkt	In der Regel sind mehr Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
KI-Tools	Eingeschränkter Zugriff auf einige Funktionen	Umfangreicherer Zugriff und Nutzungslimits je nach Tarif

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie möchten vor allem den Ablauf der E-Mail-Migration verstehen und die zentralen Office-Funktionen nutzen	Free	Die zentralen Office-Komponenten sind für leichte tägliche Aufgaben kostenlos verfügbar
Ihr Team benötigt zusätzlich mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder KI-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für Teams, die neben der E-Mail-Administration auch einen größeren Umfang an erweiterten Office-Funktionen benötigen

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