So verwenden Sie Dokumente vergleichen in WPS auf macOS

Verwenden Sie Dokumente vergleichen in WPS mit 5 Hilfethemen, darunter das Starten des Vergleichs und das Auswählen von Dateien. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Einstiegspunkt sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Dokumentvergleich starten

Einstiegspunkt: Registerkarte „Überprüfen“ → Vergleichen → Vergleichen

1. Öffnen Sie ein WPS Writer-Dokument.
2. Klicken Sie auf die Überprüfen Registerkarte oben im Fenster.
3. Klicken Sie auf die Vergleichen Dropdown-Schaltfläche.
4. Wählen Sie Vergleichen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Dialogfeld „Dokumente vergleichen“ wird geöffnet.
• Nächste Schritte: Sie können nun das Originaldokument und das überarbeitete Dokument auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn zuvor kein Dokument geöffnet wurde, gelangen Sie möglicherweise nicht wie erwartet in den vollständigen Überprüfungsablauf.

2. Zu vergleichende Dokumente auswählen

Einstiegspunkt: Dialogfeld „Dokumente vergleichen“

1. Wählen Sie das Originaldokument im Dialogfeld aus.
2. Wählen Sie das Überarbeitetes Dokument.
3. Klicken Sie auf Mehr um die Vergleichsoptionen anzupassen.
4. Klicken Sie auf OK um den Dokumentvergleich zu starten.

Erfolgskriterien

• UI-Status: WPS startet den Dokumentvergleich.
• Nächste Schritte: Nach Abschluss des Vergleichs können Sie die Unterschiede prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Originaldatei und überarbeitete Datei in der falschen Reihenfolge ausgewählt werden, kann das Ergebnis schwerer zu interpretieren sein.
• Umgebungsbeschränkungen: Speichern Sie beide Dokumente, bevor Sie den Vergleich starten.

3. Vergleichsergebnisse prüfen

Einstiegspunkt: Ergebnisdokument des Vergleichs

1. Warten Sie, bis der Vergleich abgeschlossen ist, und öffnen Sie das Ergebnisdokument.
2. Prüfen Sie die Unterschiede, die als Überarbeitungsmarkierungen angezeigt werden.
3. Überprüfen Sie die hervorgehobenen Bereiche mit geänderten Inhalten.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Unterschiede werden mit Überarbeitungsmarkierungen und Hervorhebungen angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können die Änderungen weiter prüfen, annehmen oder ablehnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie nur den Haupttext lesen und die Überarbeitungsmarkierungen ignorieren, können einige Unterschiede übersehen werden.

4. Quelldokumente anzeigen

Einstiegspunkt: Registerkarte „Überprüfen“ → „Vergleichen“ → „Quelldokumente anzeigen“

1. Klicken Sie im Ausgabedokument auf die Registerkarte Überprüfen .
2. Klicken Sie auf Vergleichen → Quelldokumente anzeigen.
3. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus: Quelldokumente ausblenden, Originaldokument anzeigen, überarbeitetes Dokument anzeigen oder Originaldokument und überarbeitetes Dokument anzeigen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Fenster der Quelldokumente ändern sich entsprechend dem ausgewählten Anzeigemodus.
• Nächste Schritte: Sie können das Originaldokument, das überarbeitete Dokument und das Ergebnisdokument weiterhin nebeneinander prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn mehrere Fenster geöffnet sind, kann es leicht zu Verwechslungen kommen, welcher Dokumenttyp gerade angezeigt wird.

5. Vergleichsergebnisse zusammenführen

Einstiegspunkt: Überprüfen → Annehmen / Ablehnen

1. Prüfen Sie die Änderungsmarkierungen im Vergleichsergebnis.
2. Verwenden Sie Annehmen oder Ablehnen , um jede Änderung zu verarbeiten.
3. Speichern Sie das zusammengeführte Dokument.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Mit der Verarbeitung der Änderungen werden die Überarbeitungsmarkierungen reduziert oder aktualisiert.
• Nächste Schritte: Sie können das endgültige zusammengeführte Ergebnisdokument speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie zu früh speichern, ohne jede Änderung zu prüfen, können unerwünschte Bearbeitungen in der endgültigen Datei verbleiben.