WPS Dokumente vergleichen unter Windows: Einführung

Mit dieser Funktion können Sie zwei Textdokumente vergleichen und Unterschiede mit Änderungsmarkierungen prüfen. Dieser Leitfaden umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	5	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	5	Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkungen	Keine angegeben	Sie können die Vergleichsfunktion direkt in WPS Writer öffnen
Mitgliedschaftsbeschränkungen	Keine angegeben	Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaft genutzt werden

Über diese Funktion

Überblick

WPS Dokumente vergleichen ist eine Funktion zum Dokumentvergleich in WPS Writer. Sie vergleicht ein Originaldokument mit einer überarbeiteten Version und zeigt die Unterschiede mit Änderungsmarkierungen an. So können Sie leichter nachvollziehen, was geändert wurde und an welcher Stelle die Bearbeitungen vorgenommen wurden.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Den Dokumentvergleich auf der Registerkarte „Überprüfen“ starten.
Das Originaldokument und das überarbeitete Dokument auswählen.
Vergleichsergebnisse mit Änderungsmarkierungen und Hervorhebungen prüfen.
Quelldokumente in verschiedenen Anzeigemodi anzeigen.
Das Vergleichsergebnis zusammenführen, indem Änderungen angenommen oder abgelehnt werden.

Typische Einsatzszenarien sind Vertragsprüfungen, die Kontrolle von Überarbeitungen wissenschaftlicher Arbeiten und das Korrekturlesen verschiedener Versionen. Dieser Ablauf reduziert den manuellen Zeilen-für-Zeilen-Abgleich, wenn Sie Dokumente in WPS Office vergleichen müssen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät
App-Version	Empfohlen wird eine aktuelle Version von WPS Office
Netzwerk	Der Vergleichsvorgang ist eine lokale Funktion und erfordert keine dauerhafte Internetverbindung
Sonstiges	Bereiten Sie zwei gespeicherte Textdokumente vor, die in WPS Writer geöffnet werden können

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie WPS Office herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie anschließend WPS Writer, um auf die Funktion zuzugreifen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Writer, wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und vergewissern Sie sich, dass der Eintrag „Vergleichen“ verfügbar ist

Quelle: WPS Office-Download

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Vergleicht zwei Textdokumente, ermöglicht die Auswahl der Original- und überarbeiteten Datei, zeigt Unterschiede mit Änderungsmarkierungen an und unterstützt die anschließende Prüfung durch Annehmen oder Ablehnen von Änderungen.	Word kann auf der Registerkarte „Überprüfen“ zwei Versionen eines Dokuments vergleichen, mit Optionen für Text, Formatierung und Kommentare, und erstellt dabei ein separates Vergleichsdokument.	Google Docs kann Dokumente über das Menü „Tools“ vergleichen und erstellt ein neues Vergleichsdokument mit vorgeschlagenen Bearbeitungen und Kommentaren.	Notion konzentriert sich auf Seitenverlauf und Inhaltswiederherstellung. Das hilft bei der Prüfung von Änderungen im Zeitverlauf, ist jedoch kein direktes Werkzeug zum Vergleich von zwei Dokumenten.	Acrobat kann zwei PDF-Versionen vergleichen und einen Bericht erstellen, der Text- und Grafikänderungen hervorhebt.
Offizielle Quelle	—	Dokumentunterschiede mit der Option für juristische Gegenüberstellung vergleichen	Dokumente vergleichen	Inhalte löschen und wiederherstellen	Zwei Versionen einer PDF-Datei vergleichen (Acrobat Pro)

Vorteil: Die Vergleichsfunktion fügt sich nahtlos in den Überprüfungsworkflow von Writer für Textüberarbeitungen und Zusammenführungen ein.

Fazit
WPS Dokumente vergleichen ist besonders praktisch, wenn Sie hauptsächlich Änderungen zwischen zwei Writer-Dateien prüfen und anschließend entscheiden möchten, welche Änderungen beibehalten werden sollen. Microsoft Word und Google Docs bieten ebenfalls Workflows zum Dokumentvergleich, während Notion stärker auf den Seitenverlauf ausgerichtet ist und Adobe sich stärker auf den PDF-Vergleich konzentriert.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Prüfung von Vertragsversionen	Rechts- und Verwaltungsteams	Änderungen in Klauseln lassen sich nur schwer schnell finden	Dokumente vergleichen und Überarbeitungsmarkierungen prüfen
2	Prüfung von Überarbeitungen in Arbeiten	Studierende und Lehrkräfte	Mehrere Überarbeitungsrunden erschweren die Nachverfolgung von Änderungen	Entwurf und überarbeitete Version mit Hervorhebungen vergleichen
3	Korrekturlesen von Richtliniendokumenten	Büromitarbeitende	Bearbeitungen durch mehrere Personen erschweren die Versionskontrolle	Vergleichsergebnisse nutzen, um Änderungen zentral zu prüfen
4	Prüfung von Projektdokumenten	Projektmitglieder	Hinzugefügte und gelöschte Inhalte müssen bestätigt werden	Quelldokumente für die Gegenüberstellung anzeigen
5	Letzte Zusammenführung vor der Veröffentlichung	Editoren und Prüfende	Für jede Änderung muss entschieden werden, ob sie beibehalten oder entfernt wird	Mit Annehmen oder Ablehnen das Ergebnis abschließen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Element	Kostenlos	WPS Premium
Dokumente vergleichen	Verfügbar	Verfügbar
Überarbeitungsmarkierungen anzeigen	Verfügbar	Verfügbar
Änderungen annehmen oder ablehnen	Verfügbar	Verfügbar
Weitere Premium-Vorteile	Siehe aktuelle Tarifseite	Siehe aktuelle Tarifseite

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Dokumentvergleich im Alltag	Kostenlos	Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaft genutzt werden
Sie benötigen zusätzlich weitere Premium-Vorteile für Office	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie diese Funktion zusammen mit weiteren Premium-Diensten nutzen möchten

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