WPS Seriendruck unter Windows: Einführung

WPS Seriendruck ist eine Funktion in WPS Writer zum Erstellen personalisierter Dokumente in Stapeln. Sie umfasst 8 Kernaufgaben, davon sind 8 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	8	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	8	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle Themen in diesem Leitfaden sind direkt verfügbar
Versionsumfang	Keine Versionsbeschränkung	In WPS Writer versionsübergreifend unterstützt

Über diese Funktion

Überblick

Der Seriendruck in WPS Writer hilft Ihnen, Daten aus einer Datenquelle stapelweise in ein Dokument einzufügen. Das ist besonders nützlich, um personalisierte Einladungen, Umschläge, Gehaltsabrechnungen, Zeugnisse und ähnliche Dateien effizienter zu erstellen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Die Registerkarte „Seriendruck“ öffnen und auf die zugehörigen Werkzeuge zugreifen.
Eine Excel-Datenquelle verbinden und Empfänger- oder Datensatzinformationen einlesen.
Seriendruckfelder in das Dokument einfügen.
Das Seriendruckergebnis für verschiedene Datensätze in der Vorschau anzeigen.
In ein neues Dokument zusammenführen, um eine Stapelausgabe zu erstellen.
Inhalte zusammenführen und per E-Mail versenden.
In verschiedene neue Dokumente zusammenführen, um separate Dateien auszugeben.
Für den Stapeldruck an einen Drucker zusammenführen.

Diese Funktion eignet sich für typische Büroaufgaben wie Serienbenachrichtigungen, das Erstellen von Zertifikaten, den Etikettendruck und den E-Mail-Versand. Für reibungslose Ergebnisse sollten Sie eine strukturierte Datentabelle vorbereiten und die Feldnamen in die erste Zeile setzen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office; Seriendruck wird in WPS Writer versionsübergreifend unterstützt
Netzwerk	Für lokales Zusammenführen ist keine zwingende Internetverbindung erforderlich; für den E-Mail-Versand oder Downloads wird jedoch ein Internetzugang benötigt
Sonstiges	Installieren Sie die 32-Bit-Datenbank-Engine AccessDatabaseEngine; empfohlen wird die Verwendung einer .xls-Datenquelle mit Feldnamen in der ersten Zeile

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie den Seriendruck verwenden, installieren Sie WPS Office für Windows und stellen Sie sicher, dass WPS Writer Dokumente normal öffnen kann.

Element	Hinweise
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Writer, öffnen Sie ein Dokument und prüfen Sie, ob die Schaltfläche „Seriendruck“ auf der Registerkarte „Verweise“ verfügbar ist
Zusätzliche Vorbereitung	Wenn Sie eine zugehörige Datenquelle verbinden möchten, installieren Sie zuerst die 32-Bit-Datenbank-Engine AccessDatabaseEngine

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In WPS Writer bietet der Seriendruck einen Einstieg zum Öffnen einer Datenquelle, Einfügen von Seriendruckfeldern, Anzeigen einer Vorschau der Ergebnisse sowie zum Zusammenführen in ein neues Dokument, in separate neue Dokumente, an einen Drucker oder per E-Mail.	Der Seriendruck in Word kann mit einer Liste, Tabelle oder Datenbank verbunden werden und wird für Massen-E-Mails, Briefe, Etiketten und Umschläge verwendet.	Auf der offiziellen Seite von Google Docs werden KI-gestütztes Verfassen, Umschreiben, Zusammenfassungen und Fragen und Antworten hervorgehoben, ein integrierter Seriendruck-Workflow wird dort jedoch nicht beschrieben.	Schaltflächen und Datenbankschaltflächen in Notion können über Gmail die Aktion „Send mail to“ verwenden, dies entspricht jedoch keinem klassischen Seriendruck-Workflow mit Dokumentvorlagen und Seriendruckfeldern.	Adobe Acrobat Sign Send in Bulk erstellt aus einer Vorlage und einer Empfängerliste untergeordnete Vereinbarungen, mit CSV-basierten Personalisierungsfeldern für jeden Empfänger.
Vorteile von WPS	Vorteil: Datenquelle verbinden, Felder einfügen, Vorschau anzeigen und verschiedene Ausgabemethoden direkt im Dokument-Editor nutzen. Besonderheit: Dokumenterstellung, Drucken und E-Mail-Versand sind in einem einzigen Workflow abgedeckt.	Im Vergleich zu WPS: Traditioneller Seriendruck wird ebenfalls unterstützt, in der offiziellen Anleitung liegt der Schwerpunkt jedoch auf Briefen, Etiketten, Umschlägen sowie auf Outlook- oder tabellenbasierten Datenquellen.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf KI-Schreibhilfe statt auf einen nativen Seriendruck-Einstiegspunkt für Dokumentvorlagen.	Im Vergleich zu WPS: Eher geeignet für Workflow-Benachrichtigungen oder Gmail-basierte Automatisierung als für die stapelweise Erstellung personalisierter Dokumente aus einer Dokumentvorlage.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt auf dem Massenversand von Vereinbarungen und empfängerspezifischen Signatur-Workflows statt auf der standardmäßigen Seriendruckausgabe in der Textverarbeitung.
Offizielle Quelle	—	Seriendruck für Massen-E-Mails, Briefe, Etiketten und Umschläge	Gemini in Google Docs	Schaltflächen	Überblick über Send in Bulk

Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, personalisierte Dokumente stapelweise zu erstellen und das Einfügen von Feldern, die Vorschau, Ausgabe und das Drucken in einer einzigen Bearbeitungsumgebung abzuschließen, passt WPS Mail Merge sehr gut zu diesem Workflow. Andere Produkte eignen sich möglicherweise besser für die Verteilung von E-Signaturen, KI-Schreibhilfe oder Workflow-Benachrichtigungen.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Serienmäßige Erstellung von Einladungen	Verwaltungskräfte, Event-Koordinatoren	Jedes Dokument benötigt einen anderen Namen oder eine andere Organisation, und die manuelle Bearbeitung ist zeitaufwendig	Eine Excel-Datenquelle verbinden, Seriendruckfelder einfügen und in ein neues Dokument zusammenführen
2	Erstellung von Gehaltsabrechnungen oder Zeugnissen	HR-Mitarbeitende, Lehrkräfte	Eine Vorlage muss mit vielen unterschiedlichen Datensätzen gefüllt werden	Felder einfügen und für jeden Datensatz ein separates Ergebnis erzeugen
3	Serienmäßige E-Mail-Benachrichtigungen	Marketing-Mitarbeitende, Operations-Mitarbeitende	Ähnliche Inhalte müssen an viele Empfänger mit unterschiedlichen Details gesendet werden	Merge and Send für die serielle E-Mail-Ausgabe verwenden
4	Seriendruck von Etiketten oder Mitteilungen	Empfangspersonal, Logistikmitarbeitende	Mehrere personalisierte Seiten müssen schnell gedruckt werden	Datensätze in der Vorschau prüfen und direkt an den Drucker zusammenführen
5	Archivierung als separate Dateien	Sachbearbeitende, Projektassistenz	Jeder Datensatz muss als einzelne Datei gespeichert werden	Merge to Different New Documents verwenden, um mehrere Dateien auszugeben

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS-Mitglied
Seriendruck-Grundfunktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Tools	✅ Einige Funktionen verfügbar	✅ Mehr erweiterte Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagenressourcen	Begrenzte Downloads	Mehr Vorlagen verfügbar
KI-Tools	Eingeschränkter Zugriff auf einige Funktionen	Zugriff auf mehr KI-Funktionen und höhere Nutzungskontingente

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Gelegentliche Erstellung von Serien-Dokumenten	Kostenlos	Die Seriendruck-Grundfunktionen sind direkt verfügbar und eignen sich für leichte tägliche Büroarbeit
Zusätzlich werden mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder KI-Funktionen benötigt	WPS Premium	Zusätzlich zu Mail Merge bietet es umfassendere erweiterte Office-Funktionen

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