Bei der Verwendung von WPS Seriendruck betreffen häufige Fragen meist die Verbindung zur Datenquelle, die Felderkennung und die Ausgabeoptionen. Diese FAQ enthält 4 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Was kann ich tun, wenn sich die Datenquelle nicht öffnen lässt?
- Prüfen Sie zunächst, ob die 32-Bit-Datenbank-Engine AccessDatabaseEngine auf dem Gerät installiert ist.
- Wenn das Problem weiterhin besteht, speichern Sie die Datenquelle erneut im .xls -Format und verbinden Sie sie erneut.
- Prüfen Sie, ob die Datentabelle beschädigt ist und ob sich die Feldnamen in der ersten Zeile befinden.
Warum zeigt das eingefügte Seriendruckfeld nicht den erwarteten Inhalt an?
- Prüfen Sie zunächst, ob die Datenquelle erfolgreich geladen wurde.
- Prüfen Sie, ob das eingefügte Feld mit dem Spaltennamen in der Datentabelle übereinstimmt.
- Verwenden Sie Zusammengeführte Daten anzeigen , um die Datensätze einzeln in der Vorschau anzuzeigen und die Feldzuordnung zu prüfen.
Wie speichere ich jeden Datensatz als separate Datei?
- Öffnen Sie den Seriendruck -Bereich.
- Klicken Sie auf In verschiedene neue Dokumente zusammenführen.
- Legen Sie Dateibenennung, Speicherformat und Speicherort fest und starten Sie dann die Ausgabe.
Wie verwende ich den Seriendruck in WPS für Einladungen, Umschläge oder Gehaltsabrechnungen?
- Der Seriendruck kann für Einladungen, Umschläge, Gehaltsabrechnungen, Zeugnisse und andere Dokumente verwendet werden, die personalisierte Inhalte in größerer Anzahl benötigen.
- Wenn jedes Dokument dieselbe Struktur verwendet und sich nur die Feldwerte ändern, ist der Seriendruck eine gute Wahl.
- Bereiten Sie zunächst eine saubere Datentabelle vor und fügen Sie dann die Felder ein. Prüfen Sie anschließend die Ergebnisse in der Vorschau, um den Seriendruck reibungsloser durchzuführen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Seriendruck | Eine Funktion, die Felder aus einer Datenquelle stapelweise in ein Vorlagendokument einfügt, um mehrere personalisierte Ergebnisse zu erzeugen. |
| Datenquelle | Eine Datei, die Datensätze für den Seriendruck bereitstellt, in der Regel eine Excel-Tabelle. |
| Seriendruckfeld | Ein im Dokument eingefügter Feldplatzhalter, der beim Zusammenführen durch die tatsächlichen Daten ersetzt wird. |
| .xls | Ein Excel-Dateiformat, das in diesem Seriendruck-Workflow als Datenquellenformat empfohlen wird. |