FAQ zum WPS Seriendruck unter Windows

Zuletzt aktualisiert:15. Juli 2026

Bei der Verwendung von WPS Seriendruck betreffen häufige Fragen meist die Verbindung zur Datenquelle, die Felderkennung und die Ausgabeoptionen. Diese FAQ enthält 4 häufige Fragen sowie ein Glossar.

FAQ

Was kann ich tun, wenn sich die Datenquelle nicht öffnen lässt?

  1. Prüfen Sie zunächst, ob die 32-Bit-Datenbank-Engine AccessDatabaseEngine auf dem Gerät installiert ist.
  2. Wenn das Problem weiterhin besteht, speichern Sie die Datenquelle erneut im .xls -Format und verbinden Sie sie erneut.
  3. Prüfen Sie, ob die Datentabelle beschädigt ist und ob sich die Feldnamen in der ersten Zeile befinden.

Warum zeigt das eingefügte Seriendruckfeld nicht den erwarteten Inhalt an?

  1. Prüfen Sie zunächst, ob die Datenquelle erfolgreich geladen wurde.
  2. Prüfen Sie, ob das eingefügte Feld mit dem Spaltennamen in der Datentabelle übereinstimmt.
  3. Verwenden Sie Zusammengeführte Daten anzeigen , um die Datensätze einzeln in der Vorschau anzuzeigen und die Feldzuordnung zu prüfen.

Wie speichere ich jeden Datensatz als separate Datei?

  1. Öffnen Sie den Seriendruck -Bereich.
  2. Klicken Sie auf In verschiedene neue Dokumente zusammenführen.
  3. Legen Sie Dateibenennung, Speicherformat und Speicherort fest und starten Sie dann die Ausgabe.

Wie verwende ich den Seriendruck in WPS für Einladungen, Umschläge oder Gehaltsabrechnungen?

  1. Der Seriendruck kann für Einladungen, Umschläge, Gehaltsabrechnungen, Zeugnisse und andere Dokumente verwendet werden, die personalisierte Inhalte in größerer Anzahl benötigen.
  2. Wenn jedes Dokument dieselbe Struktur verwendet und sich nur die Feldwerte ändern, ist der Seriendruck eine gute Wahl.
  3. Bereiten Sie zunächst eine saubere Datentabelle vor und fügen Sie dann die Felder ein. Prüfen Sie anschließend die Ergebnisse in der Vorschau, um den Seriendruck reibungsloser durchzuführen.

Glossar

BegriffDefinition
SeriendruckEine Funktion, die Felder aus einer Datenquelle stapelweise in ein Vorlagendokument einfügt, um mehrere personalisierte Ergebnisse zu erzeugen.
DatenquelleEine Datei, die Datensätze für den Seriendruck bereitstellt, in der Regel eine Excel-Tabelle.
SeriendruckfeldEin im Dokument eingefügter Feldplatzhalter, der beim Zusammenführen durch die tatsächlichen Daten ersetzt wird.
.xlsEin Excel-Dateiformat, das in diesem Seriendruck-Workflow als Datenquellenformat empfohlen wird.