So verwenden Sie Dokumente vergleichen in WPS unter Windows

Dieser Abschnitt enthält 5 Anleitungen dazu, wie Sie den Vergleich starten, Dateien auswählen, Ergebnisse prüfen, Quelldokumente anzeigen und Änderungen zusammenführen. Alle 5 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Dokumentvergleich starten

Einstieg: Registerkarte „Überprüfen“ → Compare → Compare

1. Öffnen Sie ein Dokument in WPS Writer.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte „Überprüfen“.
3. Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Compare.
4. Wählen Sie Compare aus.

Erfolgskontrolle

• Das sollten Sie sehen: Ein Vergleichsdialog wird geöffnet.
• Das können Sie als Nächstes tun: Wählen Sie anschließend das Originaldokument und das überarbeitete Dokument aus.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Nachdem Sie die Registerkarte „Überprüfen“ geöffnet haben, wählen Sie im Dropdown-Menü Compare aus, anstatt nur bei der Menüschaltfläche zu bleiben.

2. Vergleichsdokumente auswählen

Einstieg: Dialogfeld Compare Documents

1. Wählen Sie im Dialogfeld das Originaldokument aus.
2. Wählen Sie das überarbeitete Dokument aus.
3. Klicken Sie auf More, wenn Sie die Vergleichsoptionen anpassen möchten.
4. Klicken Sie auf OK, um den Vergleich zu starten.

Erfolgskontrolle

• Das sollten Sie sehen: WPS beginnt mit dem Vergleich der Dokumente.
• Das können Sie als Nächstes tun: Öffnen und prüfen Sie das Vergleichsergebnis.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Achten Sie darauf, dass Originaldokument und überarbeitetes Dokument in der richtigen Reihenfolge ausgewählt sind, damit die Richtung der Änderungen leichter nachvollziehbar ist.

3. Vergleichsergebnisse prüfen

Einstieg: Dokument mit Vergleichsergebnis

1. Warten Sie, bis der Vergleich abgeschlossen ist, und öffnen Sie das Ergebnisdokument.
2. Prüfen Sie die Überarbeitungsmarkierungen im Dokument.
3. Überprüfen Sie die hervorgehobenen Unterschiede.

Erfolgskontrolle

• Das sollten Sie sehen: Unterschiede werden als Überarbeitungsmarkierungen angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Prüfen Sie die Änderungen weiter oder nehmen Sie sie an bzw. lehnen Sie sie ab.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Wenn es viele Bearbeitungen gibt, prüfen Sie das Dokument Abschnitt für Abschnitt, damit wichtige Änderungen leichter zu erkennen sind.

4. Quelldokumente anzeigen

Einstieg: Registerkarte „Überprüfen“ → Compare → Show Source Documents

1. Klicken Sie im Ausgabedokument auf die Registerkarte „Überprüfen“.
2. Klicken Sie auf Compare und dann auf Show Source Documents.
3. Wählen Sie den benötigten Anzeigemodus aus.
4. Wechseln Sie bei Bedarf zwischen diesen Optionen: Hide Source Documents, Show Original Documents, Show Revised Documents oder Show Original and Revised Documents.

Erfolgskontrolle

• Das sollten Sie sehen: Das Dokumentfenster wird entsprechend dem ausgewählten Anzeigemodus aktualisiert.
• Das können Sie als Nächstes tun: Prüfen Sie das Originaldokument und das überarbeitete Dokument weiter.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Wenn mehrere Fenster geöffnet sind, beginnen Sie mit einem einzelnen Anzeigemodus, damit der Prüfbereich übersichtlicher bleibt.

5. Vergleichsergebnisse zusammenführen

Eintrag: Überprüfen → Annehmen / Ablehnen

1. Prüfen Sie die markierten Unterschiede im Vergleichsergebnis.
2. Verwenden Sie für jede Änderung Annehmen oder Ablehnen.
3. Speichern Sie das zusammengeführte Dokument, nachdem die Überprüfung abgeschlossen ist.

Erfolgskontrolle

• Das sollten Sie sehen: Verarbeitete Änderungsmarkierungen werden im Dokument aktualisiert.
• Das können Sie als Nächstes tun: Speichern Sie die Datei als endgültige Version.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Oft ist es einfacher, erst zu speichern, nachdem alle Änderungen verarbeitet wurden, damit Sie zuvor noch eine abschließende Überprüfung durchführen können.