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WPS Compare Documents ist eine Funktion zum Dokumentvergleich in WPS Writer. Sie umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine | Laut Funktionsbeschreibung gibt es keine Versionsbeschränkung |
| Mitgliedschaftsbeschränkung | Keine | Laut Funktionsbeschreibung gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung |
Über diese Funktion
Überblick
Dokumente vergleichen in WPS Writer auf macOS hilft Ihnen dabei, zwei Dokumentversionen zu vergleichen und inhaltliche Unterschiede klarer zu prüfen. Diese Funktion von WPS Office ist besonders nützlich, wenn Sie auf dem Mac Dokumente für die Vertragsprüfung, die Überarbeitung wissenschaftlicher Arbeiten oder die Versionskontrolle vor der finalen Abgabe vergleichen möchten.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Den Dokumentvergleich über die Registerkarte „Überprüfen“ starten.
- Das Originaldokument und das überarbeitete Dokument auswählen.
- Vergleichsoptionen über „Mehr“ anpassen.
- Unterschiede mithilfe von Überarbeitungsmarkierungen und Hervorhebungen prüfen.
- Das Vergleichsergebnis zusammenführen, indem Änderungen angenommen oder abgelehnt werden.
Typische Einsatzszenarien sind Vertragsprüfungen, akademische Überarbeitungen, die Kontrolle gemeinsamer Bearbeitungen im Team, die Prüfung der Endfassung und die Dokumentation von Versionsständen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office for Mac ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office for Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Dabei handelt es sich hauptsächlich um eine lokale Dokumentaufgabe, für die keine dauerhafte Internetverbindung erforderlich ist. Für Download, Installation und kontobezogene Aktionen wird jedoch ein Internetzugang benötigt. |
| Sonstiges | Speichern Sie beide Dokumente vor dem Vergleich und stellen Sie sicher, dass genügend Speicherplatz für die Vergleichsdatei vorhanden ist |
Download und Installation
Bevor Sie Dokumente vergleichen verwenden, installieren Sie zuerst WPS Office for Mac.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Öffnen Sie die offizielle Download-Seite, wählen Sie die Mac-Version aus und schließen Sie die Installation ab, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Writer, öffnen Sie ein Dokument und prüfen Sie, ob der Eintrag „Vergleichen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ verfügbar ist |
Quelle: WPS-Download-Seite
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Vergleichen Sie zwei Dokumente in WPS Writer, wählen Sie die Original- und die überarbeitete Datei aus, sehen Sie Unterschiede mit Überarbeitungsmarkierungen und setzen Sie die Prüfung der Änderungen mit „Annehmen“ oder „Ablehnen“ fort. | Word for Mac ermöglicht es, zwei Dokumentversionen über die Registerkarte „Überprüfen“ zu vergleichen oder zusammenzuführen, Unterschiede mit Überarbeitungsmarkierungen anzuzeigen und eine neue Kopie zu erstellen. | Google Docs ermöglicht den Dokumentvergleich über das Menü „Tools“, erstellt eine neue Vergleichsdatei und zeigt Unterschiede mit markiertem Text und Kommentaren an. | Notion bietet hauptsächlich Seitenversionsverlauf und Änderungshervorhebungen zur Prüfung von Bearbeitungen auf einer Seite, statt eines direkten Vergleichs zwischen zwei separaten Dokumenten. | Acrobat Pro vergleicht zwei PDF-Versionen, erstellt einen Bericht über die Unterschiede und kann Text, Bilder und Grafiken vergleichen. |
| Offizielle Quelle | — | Zwei Versionen eines Dokuments vergleichen und zusammenführen | Dokumente vergleichen | Inhalte löschen und wiederherstellen | Zwei Versionen einer PDF-Datei in Adobe Acrobat vergleichen |
Vorteil: Der Einstieg ist in den Überprüfungsworkflow von Writer integriert; nach dem Vergleich können Sie direkt mit Annehmen oder Ablehnen fortfahren. Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaftsbeschränkung angegeben.
Fazit
Wenn Ihre Hauptaufgabe in der Prüfung von Dokumentversionen in einem Desktop-Schreibworkflow besteht, fügt sich WPS Dokumente vergleichen auf macOS gut in die tägliche Bearbeitung und Überprüfung ein. Wenn Ihre Dateien überwiegend aus Online-Kollaborationsdokumenten, Notion-Seiten oder PDFs bestehen, passen die anderen Tools möglicherweise direkter zu diesen Dateitypen.
Anwendungsfälle
| # | Szenario | Zielgruppen | Zentrales Problem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prüfung von Vertragsänderungen | Juristische und geschäftliche Nutzer | Änderungen in Klauseln lassen sich nur schwer schnell finden | Verwenden Sie den Dokumentvergleich, um Überarbeitungsmarkierungen und hervorgehobene Unterschiede zu prüfen |
| 2 | Prüfung von Thesis-Versionen | Studierende, Lehrkräfte und Forschende | Mehrere Überarbeitungsrunden erschweren die Nachverfolgung von Änderungen | Wählen Sie das Originaldokument und die überarbeitete Version aus, um ein Vergleichsergebnis zu erzeugen |
| 3 | Prüfung bei der Teambearbeitung | Redakteure und Projektmitglieder | Kleine Änderungen können bei der gemeinsamen Überprüfung leicht übersehen werden | Prüfen Sie das Vergleichsergebnis und nehmen Sie Änderungen einzeln an oder lehnen Sie sie ab |
| 4 | Prüfung der Endfassung | Verwaltungs- und Büronutzer | Letzte Änderungen müssen vor der Einreichung bestätigt werden | Prüfen Sie das Vergleichsergebnis und behalten Sie die Ausgabedatei als Nachweis |
| 5 | Versionsdokumentation | Nutzer, die Überarbeitungsverläufe dokumentieren müssen | Unterschiede zwischen Versionen müssen erhalten bleiben | Erstellen Sie ein Vergleichsdokument mit Überarbeitungsmarkierungen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaftsbeschränkung angegeben, daher können Sie den Dokumentvergleich direkt verwenden. Wenn Sie zusätzlich weitere kostenpflichtige Funktionen in WPS Office benötigen, finden Sie auf der offiziellen Preisseite die aktuellen Tarifdetails.
| Funktion | Kostenloser Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dokumentvergleich | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegender Workflow zur Dokumentprüfung | Verfügbar | Verfügbar |
| Zusätzliche kostenpflichtige Funktionen | Abhängig von der Funktion | Je nach Tarif stehen erweiterte Funktionen zur Verfügung |
| Cloud-Speicher | 1GB | 20GB |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Tarif | Grund |
|---|---|---|
| Gelegentlicher Dokumentvergleich | Kostenlos | Diese Funktion kann direkt verwendet werden und unterliegt keiner Mitgliedschaftsbeschränkung |
| Mehr Cloud-Speicher oder andere erweiterte Funktionen erforderlich | WPS Premium | Ein kostenpflichtiger Tarif kann für Nutzer geeignet sein, die zusätzlich umfassendere Funktionen für Dokumente, PDF oder Speicher benötigen |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren
Quelle: WPS Office-Preisseite