So verwenden Sie die WPS Gliederungsansicht auf macOS

Verwenden Sie die WPS Gliederungsansicht mit 3 Anleitungen, darunter das Wechseln zur Gliederungsansicht, das Ein- oder Ausklappen der Gliederung und das Anpassen der Gliederungsreihenfolge; 3 Einträge sind kostenlos und 0 Einträge sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Zur Gliederungsansicht wechseln

Einstiegspunkt:

• Registerkarte „Ansicht“ → Gliederung
• Gliederungssymbol im unteren linken Bereich der Statusleiste

1. Öffnen Sie das Dokument, dessen Struktur Sie organisieren möchten.
2. Klicken Sie auf Gliederung in der Ansicht -Registerkarte oder auf das Gliederung -Symbol im unteren linken Bereich der Statusleiste.
3. Das Dokument wechselt in die Gliederungsansicht.
4. Prüfen Sie die Dokumenthierarchie auf der linken Seite.
5. Klicken Sie auf Überschriften verschiedener Ebenen, um zur entsprechenden Stelle im Fließtext zu springen.
6. Zum Beenden klicken Sie erneut auf denselben Eintrag, um die Gliederungsansicht zu schließen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Dokument wechselt in die Gliederungsansicht, und die Hierarchie wird auf der linken Seite angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können auf Überschriften klicken, um zu navigieren, und die Gliederung weiter ein- oder ausklappen oder neu anordnen.

Tipps zur Verwendung

• Es wird empfohlen, das Dokument zunächst mit Überschriftenformatvorlagen zu strukturieren, damit die Hierarchie klarer ist.
• Wenn das Dokument kurz ist oder keine Überschriftenebenen verwendet, ist die Gliederung möglicherweise weniger deutlich.

2. Gliederung ein- oder ausklappen

Einstiegspunkt: Gliederungssymbolleiste → Alle Ebenen erweitern / Alle Ebenen reduzieren

1. Wechseln Sie zuerst in die Gliederungsansicht.
2. Klicken Sie im linken Bereich oder in der Gliederungssymbolleiste auf Alle Ebenen erweitern um alle Überschriftenebenen im Dokument anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf Alle Ebenen reduzieren um die Hierarchie einzuklappen.
4. Für eine teilweise Prüfung verwenden Sie je nach Bedarf die Steuerelemente zum Ein- oder Ausklappen verschiedener Ebenen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Überschriftenebenen werden entsprechend Ihrer Aktion ein- oder ausgeklappt.
• Nächste Schritte: Sie können weiterhin eine bestimmte Ebene prüfen oder zu einem anderen Abschnitt wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Das Erweitern aller Ebenen ist nützlich, um die vollständige Struktur zu prüfen, während das Reduzieren besser geeignet ist, um Überschriften der obersten Ebene schnell zu überblicken.
• Je konsistenter die Überschriftenstruktur ist, desto leichter lässt sich die Gliederung nach dem Ein- oder Ausklappen lesen.

3. Gliederungsreihenfolge anpassen

Einstiegspunkt: Gliederungssymbolleiste → Nach oben / Nach unten

1. Wechseln Sie in die Gliederungsansicht und wählen Sie die Überschrift oder den Absatz aus, den Sie verschieben möchten.
2. Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten.
3. Prüfen Sie die neue Position des ausgewählten Inhalts.
4. Bestätigen Sie, dass untergeordnete Inhalte zusammen mit der übergeordneten Ebene verschoben werden.
5. Wiederholen Sie den Vorgang, bis die Dokumentstruktur die gewünschte Reihenfolge hat.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die ausgewählte Überschrift oder der ausgewählte Absatz wird an eine neue Position verschoben.
• Nächste Schritte: Zugehörige untergeordnete Inhalte bleiben erhalten, und Sie können das Dokument weiter bearbeiten oder speichern.
• Keine Nebenwirkungen: Sie können die Struktur neu organisieren, ohne Inhalte manuell auszuschneiden und einzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Vergewissern Sie sich vor dem Verschieben, dass Sie die gewünschte Überschrift oder den gewünschten Absatz ausgewählt haben.
• Achten Sie beim Neuorganisieren eines langen Dokuments fortlaufend auf die Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Elementen.