Die WPS Gliederungsansicht ist eine Funktion zur Strukturierung und Neuordnung von Dokumenten in WPS Docs auf macOS. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, von denen 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar sind; 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine angegeben | Für diese Funktion ist keine Versionsgrenze angegeben |
| Mitgliedschaftsbeschränkung | Keine | Diese Funktion kann direkt verwendet werden |
Über diese Funktion
Überblick
Die Gliederungsansicht ist eine Schreib- und Navigationsfunktion in WPS Docs für Mac, die Dokumentinhalte hierarchisch darstellt. Sie eignet sich besonders für die Navigation in langen Dokumenten, die Überprüfung anhand von Überschriften und die Bearbeitung der Dokumentstruktur. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie die Gliederungsansicht in WPS auf macOS verwenden, hilft Ihnen diese Funktion dabei, Abschnitte zu prüfen, zu Überschriften zu springen und Inhalte effizienter neu zu organisieren.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Zur Gliederungsansicht wechseln: Öffnen Sie den Gliederungsmodus über die Registerkarte „Ansicht“ oder den Eintrag in der Statusleiste.
- Ebenen ein- oder ausklappen: Zeigen Sie alle Ebenen an oder konzentrieren Sie sich auf den benötigten Abschnitt.
- Gliederungsreihenfolge anpassen: Verschieben Sie Überschriften oder Absätze zusammen mit ihren Unterebenen.
Diese Funktion eignet sich für wissenschaftliche Arbeiten, Berichte, Handbücher und gemeinsam bearbeitete Dokumente, deren Struktur häufig überprüft werden muss. Sie kann wiederholtes Scrollen in langen Dateien reduzieren und dabei helfen, Überschriftenebenen übersichtlich zu halten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office for Mac ordnungsgemäß ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office for Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für das lokale Anzeigen und Neuordnen der Gliederung ist keine Internetverbindung erforderlich; für zusammenarbeitsbezogene Aufgaben sollte jedoch eine Netzwerkverbindung bestehen |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, im Dokument Überschriftenformatvorlagen zu verwenden, damit die Hierarchie leichter zu erkennen ist |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Docs und öffnen Sie ein Dokument. Prüfen Sie dann, ob auf der Registerkarte „Ansicht“ oder im unteren Bereich des Fensters ein Eintrag für die Gliederung verfügbar ist. |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Stellt Dokumentinhalte hierarchisch dar und unterstützt das Wechseln zur Gliederungsansicht, das Ein- und Ausklappen von Ebenen sowie das Verschieben von Überschriften oder Absätzen zur Neuordnung der Struktur. | Word für Desktop bietet eine Gliederungsansicht zum Verwalten der Überschriftenstruktur, zum Ändern von Überschriftenebenen und zum Verschieben von Text. | Google Docs bietet eine Dokumentgliederung, die Überschriften für die Navigation in der Seitenleiste erkennt und es außerdem ermöglicht, Überschriften manuell wieder in die Gliederung aufzunehmen. | Notion bietet ein Inhaltsverzeichnis, das Seitenüberschriften auflistet und das Springen zu diesen ermöglicht, einschließlich eines schwebenden Inhaltsverzeichnisses auf der rechten Seite der Seite. | Acrobat ermöglicht die Navigation über das Lesezeichenfenster. Dort können Lesezeichen zu verschiedenen Seiten oder Ansichten springen sowie in einer PDF erstellt und verwaltet werden. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS kombiniert Strukturansicht, das Ein- und Ausklappen von Ebenen sowie die direkte Neuordnung von Inhalten in einer einzigen Schreibansicht für lange Dokumente. | Im Vergleich zu WPS: Word bietet eine ähnliche Gliederungsverwaltung, die offizielle Anleitung konzentriert sich jedoch stärker auf Überschriftenebenen und Gliederungswerkzeuge für Desktop-Anwendungen. | Im Vergleich zu WPS: Google Docs konzentriert sich stärker auf die Navigation in der Seitenleiste auf Basis von Überschriften und auf die Erkennung von Überschriften als auf die direkte strukturelle Neuordnung in derselben Ansicht. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf die Seitennavigation über Überschriften ausgerichtet, und die offizielle Anleitung legt keinen Schwerpunkt auf das Verschieben von Dokumentabschnitten in einem Gliederungsworkflow für Textverarbeitung. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat konzentriert sich auf die Navigation und Verwaltung von PDF-Lesezeichen statt auf die bearbeitbare Gliederung von Dokumenten. |
| Offizielle Quelle | — | So verwenden Sie die Gliederung | Dokumentgliederungen, Lineale und nicht druckbare Zeichen anzeigen | Formatieren Sie Ihre Seite | Seitenminiaturen und Lesezeichen in PDFs |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, die Hierarchie zu prüfen und Abschnitte direkt in einem bearbeitbaren Dokument neu zu organisieren, ist die WPS Gliederungsansicht für diesen Arbeitsablauf sehr gut geeignet. Andere Produkte bieten ebenfalls Navigationsfunktionen, konzentrieren sich je nach Produkttyp jedoch eher auf Überschriften-Seitenleisten oder PDF-Lesezeichen.
Anwendungsfälle
| # | Szenario | Zielgruppe | Zentrales Problem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Strukturprüfung langer Dokumente | Autorinnen und Autoren von wissenschaftlichen Arbeiten, Berichten und Handbüchern | Zu viele Abschnitte machen das Scrollen ineffizient | Wechseln Sie zur Gliederungsansicht, um die gesamte Struktur nach Ebenen zu prüfen |
| 2 | Schnelle Kapitelnavigation | Redakteurinnen, Redakteure und Prüfende | Häufige Sprünge zu bestimmten Überschriften kosten Zeit | Klicken Sie in der Hierarchie auf Überschriften, um zum entsprechenden Abschnitt zu springen |
| 3 | Fokussiertes Lesen Ebene für Ebene | Content-Planer und Projektmitglieder | Eine komplexe Hierarchie erschwert die Konzentration auf das Wesentliche | Erweitern oder reduzieren Sie alle Ebenen und zeigen Sie nur den benötigten Teil an |
| 4 | Neuorganisation von Dokumenten | Autorinnen, Autoren und Mitwirkende | Beim Umordnen von Abschnitten kann untergeordneter Inhalt versehentlich getrennt werden | Verwenden Sie Nach oben und Nach unten, damit untergeordnete Inhalte zusammen mit der übergeordneten Überschrift verschoben werden |
| 5 | Gemeinsame Überarbeitung | Teammitglieder | Bearbeitungen durch mehrere Autorinnen und Autoren können die Struktur unübersichtlich machen | Prüfen Sie Überschriftenstile und die Reihenfolge der Abschnitte in der Gliederungsansicht |
Mitgliedschaft und Vorteile
Diese Funktion umfasst 3 zugehörige Aufgaben. Davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar, und es gibt 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente. Wenn Sie zusätzlich mehr Speicherplatz oder umfassendere Office-Vorteile benötigen, sehen Sie sich die verfügbaren WPS Tarife an.
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenloser Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung der Gliederungsansicht | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1GB | 20GB |
| Vorlagen-Downloads | Begrenzt | Mehr Vorteile |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar, mit zusätzlichen erweiterten Funktionen |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Tarif | Grund |
|---|---|---|
| Sie müssen nur eine Dokumentgliederung anzeigen und neu anordnen | Kostenlose Version | Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich, und sie unterstützt direkt die grundlegende Bearbeitung der Struktur |
| Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher oder umfassendere Office-Funktionen | WPS Premium | Geeignet für Nutzer, die zusätzlich geräteübergreifende Synchronisierung, mehr Vorlagen oder weitere Office-Funktionen benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office