WPS Abfrageansicht auf macOS: Einführung

Die WPS Abfrageansicht ist eine Datenabrufansicht in mehrdimensionalen Tabellen; dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	Für diese Funktion wird keine Versionsbeschränkung beschrieben

Über diese Funktion

Überblick

Die WPS Abfrageansicht auf macOS ist eine Datenabrufansicht in mehrdimensionalen Tabellen. Sie hilft Ihnen, große Datensätze zu durchsuchen und passende Ergebnisse in einer separaten Ansicht anzuzeigen. Wenn Sie auf dem Mac eine Abfrageansicht für die tabellenartige Datensuche benötigen, ist diese Funktion genau für diesen Workflow ausgelegt.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Abfrageansicht erstellen: Fügen Sie neben der aktuellen Tabelle eine eigene Abfrageansicht hinzu, um Ergebnisse gezielt zu prüfen.
Abfragebedingungen hinzufügen: Erstellen Sie Suchbedingungen und passen Sie die Abfrageeinstellungen innerhalb der aktuellen Tabellenfelder an.
Ergebnisse synchron halten: Abfrageergebnisse werden zusammen mit Änderungen in der Quelltabelle aktualisiert.

Diese Funktion ist nützlich für Projektverfolgung, das Nachschlagen von Kundendatensätzen, die Prüfung von Aufgabenstatus und andere Szenarien mit strukturierten Daten. Wenn Sie Daten in der Abfrageansicht bearbeiten, wird auch die Quelltabelle aktualisiert.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Für lokale Abfrageaktionen ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; für Anmeldung, Synchronisierung oder Cloud-Zusammenarbeit sollte jedoch eine Verbindung verfügbar sein
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die mehrdimensionale Tabelle sowie die Berechtigung, die Zieltabelle anzuzeigen oder zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabelle und prüfen Sie, ob auf der rechten Seite der Tabelle ein „+“-Eintrag mit der Option Abfrageansicht verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Die Abfrageansicht in einer mehrdimensionalen Tabelle ermöglicht es Ihnen, die aktuelle Tabelle anhand von Bedingungen zu durchsuchen, Ergebnisse in einer separaten Ansicht anzuzeigen, Abfragebedingungen hinzuzufügen und Ergebnisse mit Änderungen an den Quelldaten synchron zu halten.	Mit Microsoft Lists können Benutzer benutzerdefinierte Ansichten erstellen und Filter-, Sortier- und Gruppierungseinstellungen speichern, um Listendaten zu organisieren.	Google Sheets unterstützt Filter und Filteransichten, einschließlich gespeicherter benannter Ansichten für unterschiedliche gefilterte Ergebnisse.	Notion-Datenbanken unterstützen mehrere Ansichten, wobei Filter, Sortierungen und Gruppierungen pro Ansicht konfiguriert werden können.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf die PDF-Textsuche und die Suche in mehreren Dokumenten statt auf eine tabellenbasierte Abfrageansicht für strukturierte Datensätze.
Vorteile von WPS	Vorteil: Eine eigene Abfrageansicht ist direkt in der mehrdimensionalen Tabelle verfügbar. Besonderheit: Die Ergebnisse bleiben für die fortlaufende Prüfung mit der Quelltabelle verknüpft.	Im Vergleich zu WPS legt Microsoft den Schwerpunkt auf die Verwaltung von Listenansichten mit gespeicherten Filtern und Gruppierungen, statt auf einen dedizierten Workflow mit Abfrageansicht innerhalb der aktuellen Tabelle.	Im Vergleich zu WPS eignen sich die Filteransichten von Google für Tabellenfilterung und das Speichern gefilterter Zustände, der Workflow unterscheidet sich jedoch von einer dedizierten Abfrageansicht innerhalb einer mehrdimensionalen Tabelle.	Im Vergleich zu WPS bietet Notion umfassendere Optionen für Datenbankansichten, auf der offiziellen Seite werden jedoch allgemeine Datenbankansichten beschrieben und nicht dasselbe Muster einer Abfrageansicht innerhalb der Tabelle.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe auf die Suche in PDF-Inhalten und bietet daher keine direkt vergleichbare Tabellen-Abfrageansicht für strukturierte Daten.
Offizielle Quelle	—	Eine Listenansicht erstellen oder ändern	Daten in Google Sheets sortieren und filtern	Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppierungen in Notion	PDFs in Adobe Acrobat durchsuchen

Fazit
Die WPS Abfrageansicht eignet sich besonders für Arbeitsabläufe, bei denen Sie innerhalb der aktuellen mehrdimensionalen Tabelle wiederholt einen stabilen Satz gefilterter Ergebnisse prüfen müssen. Für die strukturierte Datensuche in Tabellen auf dem Mac bietet sie einen direkten, abfrageorientierten Workflow mit synchronisierten Ergebnissen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft die Abfrageansicht
1	Überprüfung von Projektaufgaben	Projektmanager und Teamleiter	Zu viele Aufgabeneinträge, um passende Elemente schnell zu finden	Erstellen Sie eine Abfrageansicht und durchsuchen Sie Aufgabendaten anhand von Feldbedingungen
2	Suche nach Kundendatensätzen	Vertriebs- und Betriebsteams	Ziel-Datensätze müssen in einer großen Kundentabelle schnell gefunden werden	Geben Sie Suchinhalte ein und kombinieren Sie Suchbedingungen in der Abfrageansicht
3	Datenprüfung	Mitarbeitende in der Datenpflege	Die manuelle erneute Prüfung derselben Datensatztypen ist zeitaufwendig	Zeigen Sie passende Ergebnisse in einer separaten Ansicht für wiederholte Prüfungen an
4	Statusverfolgung	Zusammenarbeitende Teams	Quelldaten ändern sich häufig, daher lassen sich statische Filter nur schwer wiederverwenden	Verwenden Sie eine Ergebnisansicht, die sich bei Änderungen der Quelldaten automatisch aktualisiert
5	Datensatzsuche innerhalb der Tabelle	Alltägliche Office-Nutzer	Es soll nur innerhalb der aktuellen Tabelle gesucht werden	Fügen Sie Suchbedingungen auf Basis der Felder in der aktuellen Tabelle hinzu

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Kernanwendungen Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Abfrageansicht im aktuellen Funktionsumfang	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen	Eingeschränkt oder mit funktionsbezogenen Beschränkungen	✅ Weitere erweiterte Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher und einige Zusatzfunktionen	Grundlegende Zuteilung	Höhere Zuteilung oder mehr Zusatzfunktionen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen die Abfrageansicht nur in mehrdimensionalen Tabellen erstellen und verwenden	Free	In der aktuellen Funktionsbeschreibung wird für die Abfrageansicht keine Mitgliedschaft vorausgesetzt
Sie benötigen zusätzlich weitere PDF-, Vorlagen- oder erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die umfassendere erweiterte Office-Funktionen benötigen

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