So verwenden Sie WPS Cloud-Aufzeichnungen auf macOS

Verwenden Sie WPS Cloud-Aufzeichnungen auf macOS mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex und folgen Sie den Schritten, um zugehörige Aufzeichnungen anzuzeigen, zu filtern, zu vergleichen und wiederherzustellen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Zusammenarbeitsaufzeichnungen anzeigen

Pfad: Dateiaktionen → Verlauf → Zusammenarbeitsaufzeichnungen

1. Öffnen Sie das gewünschte Cloud-Dokument.
2. Klicken Sie oben links auf Dateiaktionen.
3. Wählen Sie Verlauf → Zusammenarbeitsaufzeichnungen.
4. Prüfen Sie die Liste der Zusammenarbeitsaufzeichnungen im rechten Seitenbereich.
5. Vergewissern Sie sich, dass jede Aufzeichnung die Aktionszeit, das Avatarbild und den Namen des Mitwirkenden, den Aktionstyp und eine Inhaltszusammenfassung anzeigt.

Erfolgskriterien

• Der Bereich für Zusammenarbeitsaufzeichnungen wird auf der rechten Seite angezeigt.
• Die letzten Zusammenarbeitsaktionen sind in der Liste sichtbar.
• Jede Aufzeichnung enthält Zeitangabe, Bearbeiterinformationen und eine Inhaltszusammenfassung.

Hinweise zur Verwendung

• Diese Funktion ist verfügbar, wenn sich das Dokument im Zusammenarbeitsmodus befindet.
• Es werden nur Aktionen von Mitwirkenden mit Bearbeitungsberechtigung aufgezeichnet.
• Es werden nur die letzten 1000 Aufzeichnungen gespeichert.

2. Zusammenarbeitsaufzeichnungen filtern

Pfad: Zusammenarbeitsaufzeichnungen → Filter

1. Klicken Sie im Bereich für Zusammenarbeitsaufzeichnungen auf Filter.
2. Wählen Sie einen Zeitraum aus.
3. Wählen Sie den Mitwirkenden aus, den Sie prüfen möchten.
4. Wählen Sie einen Aktionstyp wie Bearbeiten, Löschen oder Einfügen aus.
5. Prüfen Sie die gefilterten Ergebnisse.

Erfolgskriterien

• Es bleiben nur Aufzeichnungen sichtbar, die den ausgewählten Bedingungen entsprechen.
• Sie können die Liste nach Zeitraum, Mitwirkendem oder Aktionstyp eingrenzen.
• Mit den gefilterten Ergebnissen können Sie eine bestimmte Änderung schneller untersuchen.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Sie zu viele Bedingungen anwenden, kann das Ergebnis leer sein.
• Beginnen Sie mit einem Zeitraum und fügen Sie dann Schritt für Schritt weitere Filter hinzu.

3. Versionsverlauf verwenden, um detailliertere Unterschiede zu prüfen

Pfad: Dateiaktionen → Verlauf

1. Wenn die Zusammenfassung der Zusammenarbeitsaufzeichnung nicht ausreicht, kehren Sie zum Eintrag Verlauf zurück.
2. Öffnen Sie die Liste des Versionsverlaufs.
3. Wählen Sie die Version aus, die Sie prüfen möchten.
4. Vergleichen Sie den aktuellen Inhalt mit der ausgewählten Version, um die genaue Änderung zu bestätigen.

Erfolgskriterien

• Eine frühere Version ist zur Prüfung geöffnet.
• Sie können detailliertere Inhaltsänderungen nachvollziehen.
• Die Zusammenfassung der Aufzeichnung kann mit Änderungen auf Versionsebene abgeglichen werden.

Hinweise zur Verwendung

• Zusammenarbeitsaufzeichnungen sind hilfreich, um Bearbeitungshinweise schnell zu finden.
• Verwenden Sie den Versionsverlauf zusammen mit den Zusammenarbeitsaufzeichnungen, wenn Sie umfassendere Änderungsdetails benötigen.

4. Frühere Inhalte aus einer zugehörigen Aufzeichnung wiederherstellen

Pfad: Bereich „Zusammenarbeitsaufzeichnungen“ → Details anzeigen → Aufzeichnung wiederherstellen

1. Suchen Sie die gewünschte Aufzeichnung im Bereich für Zusammenarbeitsaufzeichnungen.
2. Klicken Sie auf Details anzeigen.
3. Wählen Sie Aufzeichnung wiederherstellen.
4. Bestätigen Sie, dass der Dokumentinhalt zum zugehörigen früheren Stand zurückkehrt.

Erfolgskriterien

• Die Detailansicht für die gewünschte Aufzeichnung wird erfolgreich geöffnet.
• Nach dem Wiederherstellen wird das Dokument auf den entsprechenden früheren Stand zurückgesetzt.
• Sie können die Bearbeitung fortsetzen oder das wiederhergestellte Ergebnis prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Wiederherstellen, ob der aktuelle Inhalt noch beibehalten werden muss.
• Wenn mehrere Personen das Dokument bearbeiten, stimmen Sie die Wiederherstellung des Inhalts vorher mit den Mitwirkenden ab.