WPS Cloud-Aufzeichnungen unter macOS: Einführung

WPS Cloud-Aufzeichnungen unter macOS unterstützt Teams dabei, Zusammenarbeitsaktivitäten nach Zeit, Bearbeiter, Aktionstyp und Inhaltszusammenfassung zu prüfen. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Punkte sind mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Punkte	0	Für diese Funktion wird keine Mitgliedschaft vorausgesetzt
Aufbewahrung von Aufzeichnungen	Die neuesten 1000 Aufzeichnungen	Ältere Aufzeichnungen werden überschrieben, sobald das Limit erreicht ist
Voraussetzung	Zusammenarbeitsmodus aktiviert	Verwenden Sie diese Funktion in einem Szenario zur Zusammenarbeit an Cloud-Dokumenten

Über diese Funktion

Überblick

WPS Cloud-Aufzeichnungen ist eine Funktion zur Nachverfolgung der Zusammenarbeit in WPS Office für Cloud-Dokumente auf dem Mac. Sie hilft Teams dabei zu prüfen, wer Änderungen vorgenommen hat, wann die Aktion erfolgt ist und welche Art von Änderung während der Bearbeitung durch mehrere Personen vorgenommen wurde.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Zeigen Sie die Liste der Zusammenarbeitsaufzeichnungen an, um Aktionszeit, Details zu Mitwirkenden, Aktionstyp und Inhaltszusammenfassung zu prüfen.
Filtern Sie Aufzeichnungen nach Zeitraum, Mitwirkenden und Aktionstyp.
Verwenden Sie den Versionsverlauf, wenn Sie einen umfassenderen Überblick über Dokumentunterschiede benötigen.
Öffnen Sie in den Aufzeichnungsdetails den Eintrag zur Wiederherstellung, wenn Sie frühere Inhalte wiederherstellen möchten.

Diese Funktion ist nützlich für Teamprüfungen von Dokumenten, die Nachverfolgung von Bearbeitungen, Verantwortlichkeitsprüfungen und die Untersuchung versehentlicher Änderungen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für macOS ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac
Netzwerk	Für den Zugriff auf Cloud-Dokumente und Zusammenarbeitsaufzeichnungen ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an, öffnen Sie ein Cloud-Dokument, aktivieren Sie den Zusammenarbeitsmodus und stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Zugriffsberechtigungen verfügen

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie Zusammenarbeitsaufzeichnungen verwenden, installieren Sie WPS Office für Mac, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und öffnen Sie ein Cloud-Dokument.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office → melden Sie sich an → öffnen Sie ein Cloud-Dokument → bestätigen Sie, dass der Eintrag „Verlauf“ in den Dateiaktionen verfügbar ist
Bevor Sie beginnen	Stellen Sie sicher, dass sich das Zieldokument bereits im Zusammenarbeitsmodus befindet

Quelle: WPS Office Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Zeigt Zusammenarbeitsaktivitäten in Cloud-Dokumenten mit Aktionszeit, Identität der Mitwirkenden, Aktionstyp und Inhaltszusammenfassung an und unterstützt das Filtern von Aufzeichnungen nach Bedingungen.	Microsoft 365 bietet für in OneDrive oder SharePoint gespeicherte Dateien einen Versionsverlauf, mit dem Benutzer frühere Versionen öffnen oder wiederherstellen können. Der Schwerpunkt liegt dabei stärker auf der Prüfung auf Versionsebene.	Google Docs ermöglicht es Benutzern, den Versionsverlauf anzuzeigen, zu sehen, wer eine Datei aktualisiert hat, frühere Versionen wiederherzustellen und benannte Versionen zu erstellen. Einige Funktionen mit detaillierten Bearbeiterinformationen sind an bestimmte Google Workspace-Tarife gebunden.	Notion bietet Seitenaktualisierungen und einen Seitenverlauf, damit Teams Änderungen an Seiten prüfen und frühere Versionen wiederherstellen können. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Aktualisierungen auf Seitenebene.	Adobe Acrobat vergleicht zwei PDF-Versionen und erstellt einen Bericht über die Unterschiede. Der Fokus liegt auf dem Dateivergleich, nicht auf einer fortlaufenden Liste von Zusammenarbeitsaktivitäten.
Vorteile von WPS	Vorteil: Zeigt Zeit, Aktionstyp und Inhaltszusammenfassung der Mitwirkenden direkt im Dokumentenablauf an. Besonderheit: Enthält Filter für eine schnellere tägliche Prüfung der Zusammenarbeit.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Versionsverlauf und Wiederherstellungsaktionen, und auf der offiziellen Seite wird keine nach Bearbeiter und Aktionstyp gefilterte Liste von Zusammenarbeitsaufzeichnungen beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Der Versionsverlauf ist detailliert, einige Funktionen zum Nachverfolgen, wer einen Teil eines Dokuments geändert hat, sind jedoch auf bestimmte Workspace-Tarife beschränkt.	Im Vergleich zu WPS: Eignet sich gut für die Nachverfolgung von Seitenaktualisierungen und die Wiederherstellung von Seiten, der offizielle Leitfaden betont jedoch Aktualisierungen auf Seitenebene statt Zusammenfassungen von Dokumentaktionen.	Im Vergleich zu WPS: Stärker beim direkten Vergleich von PDF-Dateien nebeneinander, aber nicht als fortlaufende Aktivitätsaufzeichnung mehrerer Bearbeiter ausgelegt.
Offizielle Quelle	—	Frühere Versionen von Office-Dateien anzeigen	Änderungen in einer Datei finden	Tipps, um die Notion-Seiten Ihres Teams aktuell zu halten	Zwei Versionen einer PDF-Datei vergleichen

Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, bei der Zusammenarbeit an Cloud-Dokumenten nachzuvollziehen, wer was getan hat, passt WPS Cloud-Aufzeichnungen direkt zu diesem Arbeitsablauf. Microsoft, Google, Notion und Adobe bieten jeweils verwandte Verlaufs- oder Vergleichsfunktionen, ihre offiziellen Anleitungen legen den Schwerpunkt jedoch auf andere Anwendungsfälle wie Versionswiederherstellung, Seitenverlauf oder PDF-Vergleich.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Bearbeitungsaktivitäten im Team prüfen	Projektmitglieder, Bearbeiter	Es muss nachvollzogen werden, wer das Dokument zuletzt geändert hat	Öffnen Sie die Zusammenarbeitsaufzeichnungen, um Zeit, Bearbeiter und Aktionsübersicht zu prüfen
2	Unbeabsichtigtes Löschen untersuchen	Dokumenteigentümer	Inhalte fehlen und die Ursache ist unklar	Filtern Sie nach löschbezogenen Aktionen und prüfen Sie bei Bedarf anschließend den Versionsverlauf
3	Den Zusammenarbeitsprozess prüfen	Manager, Prüfer	Es wird eine klare Aktivitätsübersicht benötigt	Filtern Sie Aufzeichnungen nach Mitwirkenden oder Zeitraum
4	Frühere Inhalte schnell wiederherstellen	Mitwirkende	Es muss zu einem früheren Stand zurückgekehrt werden	Öffnen Sie die Aufzeichnungsdetails und verwenden Sie den Eintrag zur Wiederherstellung
5	Verantwortung für eine Änderung bestätigen	Teamleiter	Es muss festgestellt werden, wer eine bestimmte Bearbeitung vorgenommen hat	Prüfen Sie das in der Aufzeichnung angezeigte Avatarbild, den Namen und die Uhrzeit

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Zusammenarbeitsaufzeichnungen anzeigen	✅	✅
Zusammenarbeitsaufzeichnungen filtern	✅	✅
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagendownloads	Begrenzt	Mehr erweiterte Vorlagen und zusätzliche Vorteile
PDF-Funktionen	Grundfunktionen	Mehr erweiterte PDF-Funktionen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Zusammenarbeitsaufzeichnungen im Arbeitsalltag prüfen	Kostenlos	Diese Funktion wird ohne Mitgliedschaftsvoraussetzung beschrieben
Mehr Cloud-Speicher und umfassendere Office-Funktionen erforderlich	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die zusätzlich mehr Speicher, Vorlagen und erweiterte PDF-Tools benötigen

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