Verwenden Sie Linkberechtigungen mit 2 Anleitungen; beide sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und behandeln das Festlegen von Linkberechtigungen und dem Ablaufdatum von Links.

Anleitungsübersicht

#	Thema	Mitgliedschaft
1	1. Linkberechtigungen festlegen	Kostenlos
2	2. Ablaufdatum des Links festlegen	Kostenlos

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Linkberechtigungen festlegen

Einstiegspunkt: Teilen → Linkberechtigungen

Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie oben rechts auf Teilen.
Aktivieren Sie Anzeigen/Bearbeiten mit anderen.
Klicken Sie auf Linkberechtigungen.
Wählen Sie unter Wer kann öffnen entweder Jeder oder Bestimmte Personen.
Wählen Sie unter Berechtigungen Bearbeiten, Anzeigen und kommentieren oder Anzeigen.

Erfolgskriterien

UI-Status: Im Bereich „Teilen“ werden die aktuellen Einstellungen für die Linkberechtigungen angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können den Link kopieren und an Mitwirkende senden.
Keine Nebenwirkungen: Der freigegebene Link verwendet die aktualisierte Berechtigung sofort, ohne dass ein neuer Link erstellt wird.

Tipps zur Verwendung

Häufige Fehler: Wenn Anzeigen/Bearbeiten mit anderen nicht zuerst aktiviert wird, können Sie die Linkberechtigungen möglicherweise nicht weiter konfigurieren.
Umgebungsbeschränkungen: Diese Funktion erfordert den Zusammenarbeitsmodus und eine funktionierende Internetverbindung.

2. Ablaufdatum des Links festlegen

Einstiegspunkt: Teilen → Erweiterte Einstellungen → Ablaufdatum des Links

Öffnen Sie die Freigabeseite des Dokuments.
Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
Suchen Sie nach Ablaufdatum des Links.
Wählen Sie je nach Bedarf Läuft nie ab, 7 Tage oder 30 Tage.
Bestätigen Sie vor dem Schließen des Bereichs, dass die aktuelle Ablaufeinstellung aktualisiert wurde.

Erfolgskriterien

UI-Status: In den erweiterten Einstellungen wird der ausgewählte Wert für das Ablaufdatum des Links angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können den Link weiter freigeben, und Empfänger können innerhalb des Gültigkeitszeitraums darauf zugreifen.
Keine Nebenwirkungen: Wenn Sie das Ablaufdatum ändern, müssen Sie keinen neuen Link senden.

Tipps zur Verwendung

Häufige Fehler: Wenn Sie Berechtigungen ändern, ohne das Ablaufdatum zu prüfen, kann ein Link länger aktiv bleiben als erwartet.
Umgebungsbeschränkungen: Das Ablaufdatum des Links hängt von der Online-Freigabe ab und kann Änderungen im Offlinemodus nicht synchronisieren.