So aktivieren Sie die Freigabe für die Zusammenarbeit in WPS unter Windows

Nutzen Sie die Freigabe für die Zusammenarbeit in WPS unter Windows mit 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie im Anleitungsindex ein Thema aus und folgen Sie dem Einstiegspunkt sowie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Zusammenarbeit über die Schaltfläche „Freigeben“ starten

Einstiegspunkt: Oben rechts im Fenster → Freigeben

1. Öffnen Sie in WPS Office das Dokument, das Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Freigeben“.
3. Aktivieren Sie die Option, das Dokument mit anderen anzuzeigen oder zu bearbeiten.
4. Klicken Sie auf „Jetzt hochladen“ und warten Sie, bis das Dokument in den Zusammenarbeitsmodus wechselt.
5. Nach Abschluss des Uploads legen Sie die Linkberechtigungen fest und kopieren den Link für die Mitwirkenden.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Im Freigabebereich werden Einstellungen für die Zusammenarbeit angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen festlegen und den Freigabelink kopieren.
• Keine Auswirkungen: Der ursprüngliche Dokumentinhalt geht beim Aktivieren der Zusammenarbeit nicht verloren.

Hinweise zur Verwendung

• Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an, bevor Sie die Zusammenarbeit aktivieren.
• Für den Upload ist eine Internetverbindung erforderlich.
• Unzureichender Cloud-Speicher kann den Upload beeinträchtigen.

2. Linkberechtigungen festlegen

Einstiegspunkt: Freigeben → Dropdown-Menü für Linkberechtigungen

1. Klicken Sie im Freigabebereich auf das Dropdown-Menü für Linkberechtigungen.
2. Wählen Sie „Jeder kann bearbeiten“, „Jeder kann anzeigen“ oder „Bestimmte Personen können bearbeiten/anzeigen“ aus.
3. Legen Sie bei Bedarf eine Gültigkeitsdauer fest, z. B. 7 Tage, 30 Tage oder unbegrenzt.
4. Bestätigen Sie die Einstellungen, kopieren Sie dann den Link und senden Sie ihn an die betreffenden Personen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die ausgewählte Linkberechtigung und die Gültigkeitsdauer werden in den aktuellen Einstellungen angezeigt.
• Nächste Schritte: Der kopierte Link kann an Mitwirkende gesendet werden.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie den Berechtigungstyp vor dem Senden des Links erneut, damit nicht versehentlich weitergehender Zugriff gewährt wird als beabsichtigt.
• Der Zugriff für bestimmte Personen eignet sich besser für Dokumente, die eine strengere Zugriffskontrolle erfordern.

3. Zusammenarbeitsprotokolle anzeigen

Einstiegspunkt: Menü oben links → Versionsverlauf und Protokolle → Zusammenarbeitsprotokolle

1. Öffnen Sie ein Dokument, für das die Zusammenarbeit bereits aktiviert ist.
2. Klicken Sie oben links auf die Menüschaltfläche.
3. Öffnen Sie „Versionsverlauf und Protokolle“.
4. Wählen Sie „Zusammenarbeitsprotokolle“ aus, um Aktivitätszeiten der Mitwirkenden und Inhaltsänderungen anzuzeigen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Sie können die Liste der Mitwirkenden oder die zugehörigen Bearbeitungsprotokolle anzeigen.
• Nächste Schritte: Sie können den Inhalt weiter prüfen oder anhand der Protokolle eine frühere Version wiederherstellen.

Hinweise zur Verwendung

• Zusammenarbeitsprotokolle setzen voraus, dass das Dokument in der Cloud gespeichert wurde.
• Wenn die Zusammenarbeit nicht aktiviert wurde oder die Datei nicht in die Cloud hochgeladen wurde, sind die zugehörigen Protokolle möglicherweise nicht sichtbar.