Bei der Nutzung von Freigabe für die Zusammenarbeit aktivieren in WPS unter Windows geht es bei häufigen Fragen meist darum, wo Dateien gespeichert werden, wie die Echtzeit-Synchronisierung funktioniert und wie sich der Bearbeitungsverlauf prüfen lässt. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen.
FAQ
Wo wird das Dokument gespeichert, nachdem die Zusammenarbeit aktiviert wurde?
- Nachdem die Zusammenarbeit aktiviert wurde, wird das Dokument automatisch in WPS Cloud-Dokumente hochgeladen.
- Nach Abschluss des Uploads finden Sie die Datei im Persönlicher Space.
- Sie können später weiterhin auf dieselbe Datei in der Cloud zugreifen und sie teilen.
Kann ich während der Zusammenarbeit die Bearbeitungen anderer Personen sehen?
- Ja. Bei der Zusammenarbeit mehrerer Personen werden Bearbeitungen in Echtzeit synchronisiert und angezeigt.
- Die Cursor und Bearbeitungen der Mitwirkenden werden mit unterschiedlichen Markierungen angezeigt.
- Sorgen Sie für eine stabile Netzwerkverbindung, damit die Synchronisierung reibungsloser funktioniert.
Wie kann ich Dokumente zur Zusammenarbeit freigeben und sehen, wer den Inhalt geändert hat?
- Öffnen Sie das Dokument für die Zusammenarbeit.
- Klicken Sie oben links auf das Menü und öffnen Sie Versionsverlauf und Protokolle.
- Wählen Sie Zusammenarbeitsprotokolle aus, um die Aktivitätszeiten und Inhaltsänderungen der einzelnen Mitwirkenden anzuzeigen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Zusammenarbeitsmodus | Ein Arbeitsmodus, bei dem ein Dokument in die Cloud hochgeladen wird, sodass mehrere Personen dieselbe Datei anzeigen oder bearbeiten können. |
| Linkberechtigungen | Der Zugriffsbereich und die Berechtigungen, die mit einem freigegebenen Link verknüpft sind, zum Beispiel Nur-Anzeige, Bearbeitung oder Zugriff für bestimmte Personen. |
| Zusammenarbeitsprotokolle | Verlaufsinformationen, in denen Aktivitätszeiten und Inhaltsänderungen der Mitwirkenden für die spätere Prüfung und Nachverfolgung aufgezeichnet werden. |