WPS Linkberechtigungen unter Windows: Einführung

WPS Linkberechtigungen helfen bei der Verwaltung des Zugriffs auf WPS Cloud-Dokumente über freigegebene Links. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Linkberechtigungen ist eine Freigabesteuerungsfunktion in WPS Office für Windows für WPS Cloud-Dokumente. Damit können Sie festlegen, wer einen freigegebenen Link öffnen darf, was mit dem Dokument möglich ist und wie lange der Link gültig bleibt.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Linkberechtigungen festlegen: Wählen Sie im Bereich „Teilen“ aus, wer den Link öffnen darf, und weisen Sie die Berechtigung Bearbeiten, Anzeigen und Kommentieren oder Anzeigen zu.
Linkablauf festlegen: Stellen Sie in den erweiterten Einstellungen ein, dass der Link nie abläuft, nach 7 Tagen oder nach 30 Tagen abläuft.

Diese Funktion eignet sich besonders für die Teamzusammenarbeit, das Teilen von Dokumenten mit externen Personen und den zeitlich begrenzten Dokumentzugriff, wenn Sie die Dokumentfreigabe präziser steuern möchten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem die aktuelle Version von WPS Office ordnungsgemäß ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office mit aktiviertem Zusammenarbeitsmodus zu verwenden
Netzwerk	Zum Öffnen des Bereichs „Teilen“, zum Erstellen von Links und zum Synchronisieren von Berechtigungsänderungen ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich mit Ihrem WPS-Konto anzumelden und die Datei an einem Cloud-Speicherort zu speichern, der die Zusammenarbeit unterstützt

Download und Installation

Bevor Sie Linkberechtigungen verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät, melden Sie sich an und öffnen Sie ein Cloud-Dokument, das die Zusammenarbeit unterstützt.

Element	Hinweise
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie ein Cloud-Dokument, klicken Sie oben rechts auf „Teilen“ und prüfen Sie, ob Linkberechtigungen und erweiterte Einstellungen verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Sie können festlegen, wer einen freigegebenen Link öffnen darf, die Berechtigungsstufe auswählen und in den erweiterten Einstellungen eine Ablaufzeit für den Link festlegen.	Word for the web ermöglicht das Teilen eines Dokuments, das Festlegen von Berechtigungen und das Erstellen eines teilbaren Links über Copy Link.	Google Docs bietet granulare Zugriffskontrollen dafür, wer Dokumente bearbeiten, kommentieren, herunterladen, teilen oder anzeigen darf.	Notion ermöglicht das Teilen von Seiten, die Verwaltung des allgemeinen Zugriffs und das Festlegen einer Ablaufzeit für einen öffentlichen Link.	Acrobat ermöglicht das Teilen von PDFs per Link für die Dokumentverteilung und Prüfungsworkflows.
WPS-Vorteile	Vorteil: WPS kombiniert Zielgruppe des Links, Berechtigungsstufe und Ablaufsteuerung in einem einzigen Freigabeablauf für WPS Cloud-Dokumente.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf Teilen, gemeinsame Bearbeitung und Kommentare; eine integrierte Option für den Linkablauf wird dort nicht beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Google Docs bietet umfassendere Zugriffskontrollen wie Download- und Freigabeberechtigungen, auf der Produktseite wird jedoch keine feste Linkablaufoption in derselben Form dargestellt.	Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt den Ablauf öffentlicher Links und flexible Seitenzugriffe, die Struktur von Arbeitsbereichen und Seitenberechtigungen kann jedoch komplexer sein.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist auf das Teilen und Prüfen von PDFs ausgerichtet, daher unterscheiden sich Dateifokus und Zusammenarbeitsablauf von Linkberechtigungen für Cloud-Dokumente.
Offizielle Quelle	—	Teilen und zusammenarbeiten mit Word for the web	Google Docs-Produktseite	Freigabe- und Berechtigungseinstellungen	PDF-Links in Acrobat freigeben

Fazit
WPS Linkberechtigungen sind eine praktische Lösung, wenn Sie Zugriffsbereich, Berechtigungsstufe und Ablaufzeit von Links für WPS Cloud-Dokumente zentral verwalten möchten. Andere Produkte unterstützen ebenfalls das Teilen, setzen jedoch unterschiedliche Schwerpunkte, etwa auf Webdokumente, Arbeitsbereichsseiten oder PDF-Prüfungen.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Dokumentenzusammenarbeit im Team	Projektmitglieder, Mitarbeitende aus Abteilungen	Mehrere Personen müssen dieselbe Datei anzeigen oder bearbeiten	Verwenden Sie Freigeben → Linkberechtigungen, um Anzeige- oder Bearbeitungszugriff zu vergeben
2	Externe Dateifreigabe	Vertriebs-, Betriebs- und Support-Teams	Dateien müssen extern geteilt werden, ohne mehr Zugriff als nötig zu gewähren	Legen Sie unter Wer kann öffnen die Option Jeder oder Bestimmte Personen fest und wählen Sie die passende Berechtigungsstufe
3	Zeitlich begrenzter Zugriff auf sensible Dateien	Manager, Rechtsteams, Verwaltungspersonal	Langfristig gültige Links können ein zusätzliches Zugriffsrisiko darstellen	Verwenden Sie Erweiterte Einstellungen, um den Link auf 7 Tage oder 30 Tage zu begrenzen
4	Kommentare sammeln	Prüfende, Mitwirkende an Inhalten	Feedback wird benötigt, ohne den Hauptinhalt direkt zu bearbeiten	Wählen Sie die Berechtigung Anzeigen und kommentieren
5	Regelmäßige Überprüfung von Berechtigungen	Dokumenteigentümer	Freigegebene Links können sich im Laufe der Zeit ansammeln und schwer zu verwalten werden	Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen regelmäßig erneut, um Berechtigungen und Ablaufdaten zu prüfen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Member
Grundlegende Nutzung von Linkberechtigungen	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagendownloads	Begrenzt	Mehr erweiterte Vorlagen und zusätzliche Vorteile

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Tägliche Dokumentfreigabe und grundlegende Zusammenarbeit	Kostenlos	Die Funktionsinformationen zeigen keine Mitgliedschaftsbeschränkung für diesen Arbeitsablauf
Mehr Cloud-Speicher oder umfassendere Office-Vorteile	WPS Member	Besser geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Speicher, Vorlagen und weitere Office-Vorteile benötigen

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