Verwenden Sie das bidirektional verknüpfte Feld mit 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, und springen Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zu den benötigten Schritten.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein bidirektional verknüpftes Feld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Alle Datensätze verknüpfen | Kostenlos |
| 3 | 3. Bestimmte Datensätze verknüpfen | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein bidirektional verknüpftes Feld erstellen
Funktionszugang: Rechte Seite der Tabellenkopfzeile → Schaltfläche „+“ → Option „Bidirektionale Verknüpfung“
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ auf der rechten Seite der Tabellenkopfzeile.
- Wählen Sie in der Liste der Feldtypen den Feldtyp für bidirektionale Verknüpfungen aus.
- Geben Sie einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Erstellung des Felds abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: In der aktuellen Tabelle wird ein neues bidirektional verknüpftes Feld angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Feldeinstellungen öffnen und den Bereich der verknüpften Datensätze oder die Option für mehrere Datensätze weiter konfigurieren.
- Keine Auswirkung auf andere Elemente: Vorhandene Felder und Datensätze bleiben unverändert.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den falschen Feldtyp auswählen, ist das erstellte Feld möglicherweise nicht das gewünschte verknüpfte Feld.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für die aktuelle Tabelle.
2. Alle Datensätze verknüpfen
Funktionszugang: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Verfügbarer Bereich verknüpfter Datensätze → „Alle Datensätze“
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Zielfelds.
- Wählen Sie „Feldeinstellungen“ aus.
- Suchen Sie im Einstellungsbereich nach „Verfügbarer Bereich verknüpfter Datensätze“.
- Wählen Sie „Alle Datensätze“ aus.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option zum Verknüpfen mehrerer Datensätze.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: In den Feldeinstellungen wird „Alle Datensätze“ als aktueller Bereich angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können in der Zelle weitere Zieldatensätze zur Verknüpfung auswählen.
- Keine Auswirkung auf andere Elemente: Andere gespeicherte Feldeinstellungen werden nicht automatisch gelöscht.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht auf „OK“ klicken, wird die Änderung nicht gespeichert.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn die Zieltabelle viele Datensätze enthält, erleichtert eine stabile Netzwerkverbindung das Laden und Auswählen.
3. Bestimmte Datensätze verknüpfen
Funktionszugang: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Verfügbarer Bereich verknüpfter Datensätze → „Bestimmte Datensätze“
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Zielfelds.
- Wählen Sie „Feldeinstellungen“ aus.
- Wählen Sie unter „Verfügbarer Bereich verknüpfter Datensätze“ die Option „Bestimmte Datensätze“ aus.
- Legen Sie je nach Bedarf entweder passende Bedingungen oder eine ausgewählte Ansicht fest.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option zum Verknüpfen mehrerer Datensätze.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: In den Feldeinstellungen wird die ausgewählte Bedingung oder der ausgewählte Ansichtsbereich angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Bei späteren Verknüpfungen werden nur Datensätze angezeigt, die dem ausgewählten Bereich entsprechen.
- Keine Auswirkung auf andere Elemente: Datensätze außerhalb des ausgewählten Bereichs werden nicht als Optionen angezeigt.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die Bedingung zu streng ist, werden möglicherweise keine Datensätze angezeigt.
- Hinweis zur Umgebung: In der Zieltabelle muss bereits eine ausgewählte Ansicht vorhanden sein.