Verwenden Sie das WPS Ebenenfeld mit 3 Aufgabenthemen: ein Ebenenfeld erstellen, die Anzahl der Ebenen festlegen und Datensätze nach Ebenen gruppieren; 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsindex
| # | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Ebenenfeld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Die Anzahl der Ebenen festlegen | Kostenlos |
| 3 | 3. Datensätze nach Ebenen gruppieren | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Ebenenfeld erstellen
Einstiegspunkt: Schaltfläche „+“ auf der rechten Seite der Tabellenkopfzeile → Dropdown-Liste für Feldtypen → „Ebene“
- Öffnen Sie die intelligente Datentabelle, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ auf der rechten Seite der Tabellenkopfzeile.
- Wählen Sie in der Liste der Feldtypen „Ebene“ aus.
- Geben Sie einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Erstellung des Felds abzuschließen.
Erfolgskriterien
- UI-Status: In der Datentabelle wird eine neue Spalte für das Ebenenfeld angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können fortfahren, indem Sie die Anzahl der Ebenen festlegen oder Datensätzen Ebenenwerte zuweisen.
- Keine Auswirkungen: Vorhandene Felder und Datensätze bleiben unverändert.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie nicht in der richtigen Datentabelle arbeiten, wird das neue Feld möglicherweise zur falschen Tabelle hinzugefügt.
- Umgebungsbeschränkungen: Die aktuelle Tabelle muss das Hinzufügen von Feldern unterstützen.
2. Die Anzahl der Ebenen festlegen
Einstiegspunkt: Rechtsklick auf die Kopfzeile des Ebenenfelds → Feldeinstellungen → Dropdown-Liste für die Anzahl der Ebenen
- Suchen Sie das Ebenenfeld, das Sie bereits erstellt haben.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldkopfzeile.
- Wählen Sie „Feldeinstellungen“ aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste für die Anzahl der Ebenen die gewünschte Ebenenzahl aus.
- Schließen Sie das Einstellungsfenster oder kehren Sie zur Tabelle zurück, um die Bearbeitung fortzusetzen.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Die verfügbare Anzahl der Ebenen im Feld wurde aktualisiert.
- Nächste Schritte: Sie können Datensätze mithilfe der aktualisierten Ebenenoptionen zuweisen.
- Keine Auswirkungen: Der Feldname und die Tabellenstruktur bleiben erhalten.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie die Anzahl der Ebenen ändern, bevor Sie Ihren Bewertungsstandard festgelegt haben, kann dies die Konsistenz der späteren Dateneingabe beeinträchtigen.
- Umgebungsbeschränkungen: Sie benötigen die Berechtigung, Feldeinstellungen zu bearbeiten.
3. Datensätze nach Ebenen gruppieren
Einstiegspunkt: Verwenden Sie die Gruppierungsfunktion in einer Datentabelle, die ein Ebenenfeld enthält
- Stellen Sie sicher, dass die Datensätze in der Tabelle bereits Ebenenwerte haben.
- Öffnen Sie in der Datentabelle die Gruppierungsfunktion oder den Eintrag zur Ansichtsorganisation.
- Wählen Sie das Ebenenfeld als Grundlage für die Gruppierung aus.
- Prüfen Sie die Anzahl und Verteilung der Datensätze unter jeder Ebene.
- Filtern, passen Sie die Daten an oder exportieren Sie sie nach Bedarf.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Datensätze werden nach Ebenen gruppiert angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können die Anzahl der Datensätze pro Ebene schnell prüfen und die Analyse fortsetzen.
- Keine Auswirkungen: Die Gruppierung ändert den ursprünglichen Inhalt der Datensätze nicht.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Datensätze noch keine Ebenenwerte haben, ist das Gruppierungsergebnis möglicherweise unvollständig.
- Umgebungsbeschränkungen: Die gruppierte Ansicht setzt voraus, dass Datensätze bereits verwendbare Ebenendaten enthalten.