So verwenden Sie das WPS Kontrollkästchenfeld unter Windows

Verwenden Sie das WPS Kontrollkästchenfeld unter Windows mit 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, um ein Feld zu erstellen, den Status von Kontrollkästchen zu ändern und einen standardmäßig aktivierten Wert festzulegen.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Ein Kontrollkästchenfeld erstellen

Einstieg: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile → Liste der Feldtypen → Kontrollkästchen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile.
2. Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Kontrollkästchen aus.
3. Geben Sie einen Feldnamen ein.
4. Klicken Sie auf OK, um die Felderstellung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte für das Kontrollkästchenfeld angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können auf die Zellen in dieser Spalte klicken, um ihren Status zu ändern.

Hinweise zur Verwendung

• Verwenden Sie einen Feldnamen, der zur geschäftlichen Bedeutung passt, z. B. Abgeschlossen oder Bestätigt.
• Sie benötigen die Berechtigung, Felder im aktuellen WPS Tables-Blatt zu bearbeiten.

2. Kontrollkästchenstatus umschalten

Einstieg: Zielzelle → direkt klicken, um das Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren

1. Suchen Sie die Zielzelle in der Spalte des Kontrollkästchenfelds.
2. Klicken Sie auf die Zelle, um sie auf aktiviert oder deaktiviert umzuschalten.
3. Ein aktivierter Zustand zeigt ein Häkchen an, ein deaktivierter Zustand ein leeres Kästchen.
4. Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Datensätze, wenn Sie Statusaktualisierungen in mehreren Einträgen vornehmen müssen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zelle wechselt zwischen aktiviertem und deaktiviertem Zustand.
• Nächster Schritt: Sie können Datensätze weiterhin nach Status filtern, gruppieren oder prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Ein Kontrollkästchenfeld eignet sich für binäre Zustände, nicht zum Speichern mehrerer Bezeichnungen.
• Bestätigen Sie vor Massenaktualisierungen den aktuellen Filterbereich, um zu vermeiden, dass falsche Datensätze geändert werden.

3. Standardmäßig aktivierten Zustand festlegen

Einstieg: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Standardmäßig aktiviert

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Kontrollkästchenfelds.
2. Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
3. Aktivieren Sie Standardmäßig aktiviert.
4. Speichern Sie die Einstellung, damit neue Datensätze standardmäßig als aktiviert markiert werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Option für die standardmäßige Aktivierung ist in den Feldeinstellungen eingeschaltet.
• Nächster Schritt: Neu hinzugefügte Datensätze werden in diesem Feld automatisch als aktiviert angezeigt.

Hinweise zur Verwendung

• Die standardmäßige Aktivierung ist nützlich, wenn neue Datensätze immer mit demselben Anfangszustand beginnen sollen.
• Wenn sich der Arbeitsablauf später ändert, öffnen Sie die Feldeinstellungen erneut und passen Sie den Standardzustand an.