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Mit Freigabe für die Zusammenarbeit aktivieren in WPS auf macOS können Sie ein Dokument in die Cloud hochladen und andere zum Anzeigen oder Bearbeiten einladen. Insgesamt gibt es 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Kapazität für die Zusammenarbeit | Bis zu 50 Personen können gleichzeitig online bearbeiten | Gilt für Cloud-Dokumente mit aktivierter Zusammenarbeit |
Über diese Funktion
Überblick
Freigabe für die Zusammenarbeit aktivieren ist eine Online-Funktion für die Zusammenarbeit in WPS Office für Mac. Damit können Sie ein lokales Dokument in die Cloud hochladen und andere Personen per Link zum Anzeigen oder Bearbeiten einladen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Starten Sie die Zusammenarbeit schnell über die Schaltfläche „Teilen“ oben rechts im Dokument.
- Aktivieren Sie die Freigabe direkt aus der Dokumentliste auf der Startseite.
- Legen Sie Linkberechtigungen für Anzeigen, Bearbeiten oder nur für bestimmte Personen fest.
- Speichern Sie das Dokument nach dem Aktivieren der Zusammenarbeit in WPS Cloud-Dokumente und arbeiten Sie geräteübergreifend weiter.
- Prüfen Sie Zusammenarbeitsprotokolle und den Versionsverlauf, um Bearbeitungszeiten und Änderungen nachzuvollziehen.
Diese Funktion eignet sich für Teamprüfungen, gemeinsames Bearbeiten, das Sammeln von Materialien aus der Ferne und das geräteübergreifende Weiterarbeiten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Zum Aktivieren der Zusammenarbeit, Hochladen von Dokumenten und Erstellen von Freigabelinks ist eine stabile Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass in Ihrem Cloud-Speicher genügend freier Speicherplatz verfügbar ist |
Download und Installation
| Element | Hinweise |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office, öffnen Sie ein beliebiges Dokument und prüfen Sie, ob der Eintrag „Teilen“ oben rechts sichtbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Sie können ein Dokument in die Cloud hochladen, die Zusammenarbeit aktivieren, per Link teilen, Anzeige- oder Bearbeitungsrechte festlegen und bis zu 50 Personen beim gleichzeitigen Online-Bearbeiten unterstützen. | In Word können Sie ein Dokument über „Teilen“ freigeben. Wenn die Datei noch nicht in OneDrive gespeichert ist, fordert Microsoft Sie vor dem Teilen und gemeinsamen Bearbeiten dazu auf, sie in OneDrive hochzuladen. | Mit Google Drive können Sie Dateien teilen und Berechtigungen als Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter festlegen, einschließlich Linkfreigabe und umfassenderer Zugriffskontrollen. | Mit Notion können Sie Seiten mit Teammitgliedern oder Gästen teilen, Anzeige-, Kommentar- oder Bearbeitungszugriff zuweisen und einen Seitenlink für die Zusammenarbeit kopieren. | Acrobat unterstützt das Teilen von Dokumenten zur Ansicht oder Überprüfung, mit einem Workflow, der auf PDF-Prüfung und Kommentare ausgerichtet ist. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Sie können die Zusammenarbeit sowohl aus dem Dokumentfenster als auch aus der Dateiliste auf der Startseite starten. Besonderheit: WPS gibt klar an, dass bis zu 50 Personen gleichzeitig online bearbeiten können. | Im Vergleich zu WPS: Das Teilen setzt voraus, dass die Datei zuerst in OneDrive gespeichert wird, und Microsoft hebt die Web-Erfahrung für Änderungen in Echtzeit hervor. | Im Vergleich zu WPS: Die Berechtigungsrollen sind feiner abgestuft, aber die offizielle Anleitung konzentriert sich auf die Dateifreigabe in Drive. Google nennt außerdem ein Limit von bis zu 100 geöffneten Tabs oder Geräten für die gleichzeitige Bearbeitung. | Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf der Zusammenarbeit an Seiten und in Arbeitsbereichen und weniger auf einem direkten Cloud-Dokumente-Workflow für klassische Office-Dateien. | Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf PDF-Prüfung und Kommentierung als auf einem allgemeinen Einstiegspunkt für die Zusammenarbeit an Office-Dokumenten. |
| Offizielle Quelle | — | In Word zusammenarbeiten | Dateien aus Google Drive freigeben | Ihre Arbeit teilen | PDFs zur Überprüfung freigeben |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, WPS-Dokumente schnell zu teilen, Anzeige- oder Bearbeitungsrechte festzulegen und die Zusammenarbeit mit mehreren Personen auf macOS fortzusetzen, bietet WPS einen direkten Workflow. Wenn Ihr Team jedoch bereits überwiegend mit OneDrive, Google Drive, Notion-Workspaces oder PDF-Prüfabläufen arbeitet, passen diese Produkte möglicherweise besser zu Ihrer bestehenden Umgebung.
Anwendungsfälle
| # | Szenario | Zielnutzer | Zentrales Problem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gemeinsame Bearbeitung von Teamvorschlägen | Projektmitglieder | Mehrere Bearbeitungen verteilen sich auf verschiedene Versionen | Freigabe für die Zusammenarbeit aktivieren und Mitglieder per Link zur Online-Bearbeitung einladen |
| 2 | Freigabe von Materialien nur zum Lesen | Lehrkräfte, Administratoren | Die Datei soll geteilt werden, ohne dass Änderungen möglich sind | Die Linkberechtigung auf „Nur anzeigen“ setzen |
| 3 | Gezielte Einladung von Bearbeitern | Teamleitungen | Nur ausgewählte Mitglieder sollen bearbeiten dürfen | Bestimmten Personen Bearbeitungs- oder Anzeigerechte zuweisen |
| 4 | Geräteübergreifend weiterarbeiten | Einzelnutzer | Eine lokale Datei lässt sich auf einem anderen Gerät nur umständlich fortsetzen | Freigabe für die Zusammenarbeit aktivieren, damit die Datei in WPS Cloud-Dokumente gespeichert wird |
| 5 | Bearbeitungsverlauf prüfen | Prüfer | Es ist schwer nachzuvollziehen, wer den Inhalt geändert hat | Zusammenarbeitsprotokolle mit Zeitstempeln und Änderungen prüfen |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenloser Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Freigabe für die Dokumentenzusammenarbeit aktivieren | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegender Cloud-Speicher | 1 GB Cloud-Speicher | Mehr Cloud-Speicher, abhängig von der aktuellen Seitenanzeige |
| PDF- und erweiterte Tools | Grundfunktionen verfügbar | Weitere erweiterte Tools verfügbar, abhängig von der aktuellen Seitenanzeige |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Plan | Grund |
|---|---|---|
| Freigabe einzelner Dokumente und grundlegende Zusammenarbeit | Kostenlos | Unterstützt bereits Freigabe für die Zusammenarbeit und grundlegende Linkberechtigungen |
| Wenn mehr Cloud-Speicher oder erweiterte Tools benötigt werden | WPS Premium | Besser geeignet für langfristige Zusammenarbeit, geräteübergreifende Speicherung und erweiterte Funktionsanforderungen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page