Bei der Nutzung der Aktivierung der Freigabe für die Zusammenarbeit in WPS auf macOS drehen sich häufige Fragen um den Speicherort, die Echtzeit-Zusammenarbeit, Bearbeitungsprotokolle und den Einstiegspunkt. Diese Seite beantwortet 5 häufig gestellte Fragen.
FAQ
Wo wird das Dokument gespeichert, nachdem die Zusammenarbeit aktiviert wurde?
- Nachdem die Zusammenarbeit aktiviert wurde, wird das Dokument automatisch in WPS Cloud-Dokumente hochgeladen.
- Sie finden die Datei im Persönlichen Space.
- Nachdem Sie sich mit demselben Konto angemeldet haben, können Sie auf anderen Geräten weiterhin auf das Dokument zugreifen.
Kann ich während der Zusammenarbeit die Bearbeitungen anderer Personen sehen?
- Ja. Während der Zusammenarbeit werden Bearbeitungen in Echtzeit synchronisiert und angezeigt.
- Die Cursor und Bearbeitungen verschiedener Mitwirkender werden mit unterschiedlichen Markierungen angezeigt.
- Auch nach dem Aktualisieren oder erneuten Öffnen des Dokuments können Sie weiterhin den neuesten Inhalt anzeigen.
Wie kann ich prüfen, wer den Dokumentinhalt geändert hat?
- Öffnen Sie das gemeinsame Dokument.
- Klicken Sie oben links auf das Menüsymbol und öffnen Sie Versionsverlauf und Protokolle.
- Öffnen Sie Zusammenarbeitsprotokolle, um die Aktionszeit und Änderungen der einzelnen Mitwirkenden zu prüfen.
Kann ich den Zusammenarbeitsmodus für mehrere Dateien gleichzeitig aktivieren?
- Nein. Die Mehrfachauswahl zum stapelweisen Aktivieren des Zusammenarbeitsmodus wird derzeit nicht unterstützt.
- Wenn Sie mehrere Dateien freigeben möchten, müssen Sie den Freigabevorgang für jede Datei einzeln starten.
- Die Mehrfachauswahl eignet sich derzeit eher für Aktionen wie das Verschieben, Kopieren oder Herunterladen von Dateien.
Was soll ich tun, wenn ich das Dokument auf der WPS-Startseite nicht finden kann?
- Öffnen Sie die Datei zunächst lokal in WPS.
- Klicken Sie im Dokumentfenster oben rechts auf Freigeben, um die Zusammenarbeit zu aktivieren.
- Oder geben Sie den Dateinamen in das Suchfeld auf der Startseite ein und wählen Sie in den Ergebnissen Freigeben aus.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Zusammenarbeitsmodus | Ein Status, in dem ein Dokument in die Cloud hochgeladen wird und mehrere Personen es basierend auf den zugewiesenen Berechtigungen anzeigen oder bearbeiten können. |
| Linkberechtigungen | Berechtigungseinstellungen, mit denen Betrachter über einen Freigabelink Inhalte anzeigen, bearbeiten oder im Zugriffsbereich eingeschränkt werden können. |
| Zusammenarbeitsprotokolle | Verlaufsinformationen, die Aktionszeiten und Änderungen der Mitwirkenden aufzeichnen, um Dokumentrevisionen nachzuverfolgen. |