So aktivieren Sie die Freigabe für die Zusammenarbeit in WPS auf macOS

Nutzen Sie die Freigabe für die Zusammenarbeit in WPS auf macOS mit 5 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, und springen Sie direkt aus dem Anleitungsindex zu jeder Aufgabe.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Zusammenarbeit über die Schaltfläche „Share“ starten

Einstiegspunkt: Obere rechte Ecke des Dokumentfensters → Share

1. Öffnen Sie ein Dokument in WPS Office.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Share.
3. Aktivieren Sie den Schalter für das Anzeigen oder Bearbeiten mit anderen.
4. Klicken Sie auf Upload Now und warten Sie, bis das Dokument in den Zusammenarbeitsmodus wechselt.
5. Legen Sie nach Abschluss des Uploads die Linkberechtigungen fest.
6. Klicken Sie auf Copy Link und senden Sie den Link an die Mitwirkenden.

Erfolgskriterien

• Das Dokument wird in die Cloud hochgeladen und wechselt in den Zusammenarbeitsmodus.
• Sie können einen Freigabelink kopieren und an andere Personen senden.
• Mitwirkende können den Link öffnen und das Dokument je nach zugewiesener Berechtigung anzeigen oder bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an, bevor Sie die Zusammenarbeit aktivieren.
• Während des Uploads ist eine stabile Netzwerkverbindung erforderlich.
• Im Zusammenarbeitsmodus wird das Dokument in der Cloud gespeichert.

2. Freigabe über die Dokumentliste aktivieren

Einstiegspunkt: Dokumentliste auf der WPS-Startseite → Dateimenü per Rechtsklick → Share

1. Öffnen Sie die Startseite von WPS Office.
2. Suchen Sie die Zieldatei unter „Zuletzt verwendet“ oder in WPS Cloud-Dokumente.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Share aus.
4. Aktivieren Sie den Schalter für das Anzeigen oder Bearbeiten mit anderen.
5. Klicken Sie auf Upload Now und warten Sie, bis das Dokument in den Zusammenarbeitsmodus wechselt.

Erfolgskriterien

• Die Zieldatei wechselt direkt aus der Liste in den Freigabevorgang.
• Nach Abschluss des Uploads können Sie weiterhin Berechtigungen festlegen oder den Link kopieren.

Tipps zur Verwendung

• Stellen Sie zuerst sicher, dass Sie die richtige Datei ausgewählt haben.
• Wenn die Datei noch nicht hochgeladen wurde, warten Sie vor dem Teilen, bis der Upload abgeschlossen ist.

3. Linkberechtigungen festlegen

Einstiegspunkt: Freigabebereich → Link permissions

1. Klicken Sie auf der Freigabeseite auf das Dropdown-Menü Link permissions.
2. Wählen Sie Anyone can edit, Anyone can view oder Specified people can edit/view aus.
3. Legen Sie die Gültigkeitsdauer des Links nach Bedarf fest, z. B. 7 Tage, 30 Tage oder unbegrenzt.
4. Speichern Sie die Einstellungen und kopieren Sie den Link.

Erfolgskriterien

• Die Linkberechtigungen werden wie erwartet wirksam.
• Personen, die den Link öffnen, können nur Aktionen innerhalb des zugewiesenen Berechtigungsbereichs ausführen.

Tipps zur Verwendung

• Bestätigen Sie die Berechtigungseinstellungen, bevor Sie den Link senden.
• Änderungen an den Berechtigungen werden sofort wirksam.

4. Zusammenarbeitsprotokolle anzeigen

Einstiegspunkt: Menü oben links → Version history and records → Collaboration records

1. Öffnen Sie ein Dokument, für das die Zusammenarbeit bereits aktiviert ist.
2. Klicken Sie oben links auf das Menüsymbol.
3. Wählen Sie Version history and records aus.
4. Öffnen Sie Collaboration records, um die Aktionszeiten und Änderungen der einzelnen Mitwirkenden zu prüfen.

Erfolgskriterien

• Sie können die Namen der Mitwirkenden, die Zeitpunkte der Aktionen und die Bearbeitungsverläufe sehen.
• Anhand dieser Einträge können Sie den Überarbeitungsverlauf des Dokuments nachvollziehen.

Hinweise zur Verwendung

• Die Einträge werden im Laufe der Zeit aufgebaut, nachdem das Dokument im Modus für die Dokumentenzusammenarbeit verwendet wurde.

5. Freigabe für die Zusammenarbeit aktivieren, wenn Sie das Dokument nicht finden können

Einstiegspunkt: Lokale Datei öffnen / Suchfeld auf der Startseite / Weitere Dateiaktionen

1. Wenn die Zieldatei nicht in der Liste auf der Startseite angezeigt wird, öffnen Sie sie zuerst lokal in WPS.
2. Klicken Sie im Dokumentfenster oben rechts auf Share, um die Zusammenarbeit zu aktivieren.
3. Sie können den Dateinamen auch in das Suchfeld auf der WPS-Startseite eingeben.
4. Klicken Sie in den Suchergebnissen rechts auf Weitere Aktionen und wählen Sie dann Share aus.

Erfolgskriterien

• Sie können den Freigabevorgang weiterhin starten, auch wenn die Datei nicht direkt auf der Startseite angezeigt wird.
• Die Datei wird ordnungsgemäß hochgeladen und ein Link für die Dokumentenzusammenarbeit wird erstellt.

Hinweise zur Verwendung

• Verwenden Sie nach Möglichkeit den vollständigen Dateinamen, um die Datei schneller zu finden.