Bearbeitung in der Zusammenarbeit einschränken in WPS auf macOS hilft dabei, Inhalte in freigegebenen Dokumenten zu schützen und zu steuern, was Mitwirkende ändern dürfen. Die Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Bearbeitung in der Zusammenarbeit einschränken ist eine Dokumentenschutzfunktion im Kollaborationsmodus von WPS Writer auf macOS. Sie hilft dabei, einzuschränken, wie andere Mitwirkende mit einem freigegebenen Dokument interagieren können, damit wichtige Inhalte nicht versehentlich geändert werden.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Bearbeitung einschränken aktivieren: Aktivieren Sie den Schutz in einem kollaborativen Dokument und wählen Sie einen Einschränkungstyp wie schreibgeschützt, nur nachverfolgte Änderungen, nur Kommentare oder nur Inhaltssteuerelemente dürfen bearbeitet werden.
- Bearbeitung einschränken deaktivieren: Geben Sie das Schutzkennwort ein, um den Schutz aufzuheben und die normale Bearbeitung wiederherzustellen.
Diese Funktion ist nützlich für die Prüfung durch mehrere Personen, die Kontrolle der Endfassung, das Sammeln von Kommentaren und eine kontrollierte Dokumentenzusammenarbeit.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac |
| Netzwerk | Für den Kollaborationsmodus wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie müssen ein kollaboratives WPS Writer-Dokument öffnen; zum Aufheben des Schutzes halten Sie das Schutzkennwort bereit |
Download und Installation
Bevor Sie Bearbeitung in der Zusammenarbeit einschränken verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Mac.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie ein Writer-Dokument, wechseln Sie dann zur Registerkarte Überprüfen und bestätigen Sie, dass der Eintrag Bearbeitung einschränken verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Im Kollaborationsmodus können Sie in WPS über die Registerkarte Überprüfen die Funktion Bearbeitung einschränken öffnen, den Schutz aktivieren, zwischen schreibgeschützt, nur nachverfolgte Änderungen, nur Kommentare oder nur bearbeitbaren Inhaltssteuerelementen wählen und den Schutz mit einem Kennwort aufheben. | Word unterstützt Bearbeitung einschränken, einschließlich Schreibschutz, bearbeitbarer Ausnahmen für ausgewählte Bereiche sowie dem Aufheben des Schutzes per Kennwort oder authentifiziertem Besitz. | Google Docs unterstützt Freigaberollen und ermöglicht es Kommentierenden, Kommentare und Vorschläge hinzuzufügen. In der offiziellen Hilfe wird jedoch kein separates Einschränkungsfenster im Dokument mit mehreren Einschränkungstypen beschrieben, das diesem Ablauf entspricht. | Notion verwendet Berechtigungsstufen auf Seitenebene wie Kann anzeigen, Kann kommentieren und Kann bearbeiten, um zu steuern, wie Mitwirkende mit einer Seite interagieren. | Adobe Acrobat konzentriert sich auf das Teilen von PDFs, Prüfungskommentare und Zugriffskontrolle für kollaborative PDF-Workflows. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Mehrere Einschränkungstypen sind über einen einzigen Einstiegspunkt in der Registerkarte Überprüfen verfügbar. Besonderheit: Die Funktion eignet sich für einen schnellen Dokumentenschutz während der Writer-Zusammenarbeit auf macOS. | Im Vergleich zu WPS: Word legt den Schwerpunkt auf bearbeitbare Ausnahmen für ausgewählte Bereiche und Optionen für authentifizierten Besitz. Dadurch ist der Schutzablauf stärker auf klassische Dokumentenschutzfunktionen ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Google Docs verknüpft den Zugriff für Kommentierende mit Kommentaren und Vorschlägen. Das Steuerungsmodell basiert daher stärker auf Freigaberollen als auf der Auswahl eines Dokumenteinschränkungstyps. | Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf Berechtigungen auf Seitenebene für die Zusammenarbeit im Workspace statt auf Einschränkungstypen für die Dokumentbearbeitung innerhalb eines Textverarbeitungs-Workflows. | Im Vergleich zu WPS: Adobe ist stärker auf die Prüfung und Verteilung von PDFs ausgerichtet als auf Funktionen zum Einschränken der Bearbeitung in kollaborativen Textverarbeitungsdokumenten. |
| Offizielle Quelle | — | Änderungen an Teilen eines geschützten Word-Dokuments zulassen | Bearbeitungen in Google Docs vorschlagen | Freigabe- und Berechtigungseinstellungen | PDFs teilen und Prüfungskommentare verwalten |
Gesamtfazit
Wenn Sie auf macOS ein freigegebenes Writer-Dokument direkt auf schreibgeschützt, nur Kommentare oder nur nachverfolgte Änderungen festlegen möchten, bietet WPS dafür einen einfachen Ablauf über die Registerkarte „Überprüfen“. Andere Produkte bieten ebenfalls Funktionen zur Zusammenarbeit, konzentrieren sich jedoch eher auf Seitenberechtigungen, Freigaberollen oder die PDF-Überprüfung statt auf denselben Ablauf zum Einschränken der Bearbeitung.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Den Haupttext vor der endgültigen Freigabe schützen | Dokumenteigentümer | Der Hauptinhalt kann während der Zusammenarbeit versehentlich geändert werden | Bearbeitung einschränken aktivieren und „Schreibgeschützt“ oder einen anderen Einschränkungstyp auswählen |
| 2 | Feedback nur über Kommentare sammeln | Prüfer und Redaktionsteams | Es wird Feedback benötigt, ohne den Text direkt zu bearbeiten | Bearbeitung einschränken aktivieren und „Nur Kommentare“ auswählen |
| 3 | Einen kontrollierten Überarbeitungsprozess durchführen | Inhaltsprüfer | Änderungen müssen für eine spätere Prüfung sichtbar bleiben | Bearbeitung einschränken aktivieren und „Nur nachverfolgte Änderungen“ auswählen |
| 4 | Schutz vorübergehend aufheben und später wiederherstellen | Dokumenteigentümer | Die Datei benötigt vor der Rückkehr zur kontrollierten Nutzung ein kurzes Bearbeitungsfenster | Schutz aufheben, Änderungen vornehmen und dann Bearbeitung einschränken erneut aktivieren |
| 5 | Freigegebene Inhalte in der Zusammenarbeit schützen | Projektteams | Jeder Mitwirkende kann wichtige Inhalte beeinflussen | Im Zusammenarbeitsmodus ein Regelset für Bearbeitung einschränken anwenden |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bearbeitung in der Zusammenarbeit einschränken verwenden | Verfügbar | Verfügbar |
| Ein Dokument schützen und den Schutz aufheben | Verfügbar | Verfügbar |
| Weitere Premium-Vorteile | Siehe aktuelle Seite zu den Kontovorteilen | Siehe aktuelle Seite zu den Kontovorteilen |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Täglicher Schutz gemeinsam bearbeiteter Dokumente | Kostenlos | Diese Funktionsbeschreibung weist für Bearbeitung einschränken keine Mitgliedschaftsvoraussetzung aus |
| Zusätzliche Kontovorteile über diese Funktion hinaus erforderlich | WPS Premium | Wählen Sie einen Tarif anhand der Vorteile auf der aktuellen Preisseite |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office