Verwenden Sie „Bearbeitung in der Zusammenarbeit einschränken“ mit 2 Anleitungen, die direkt in WPS Writer auf dem Mac ausgeführt werden können; 2 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mitgliedschaftsbezogen.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Bearbeitung einschränken aktivieren | Kostenlos |
| 2 | 2. Bearbeitung einschränken deaktivieren | Kostenlos |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Bearbeitung einschränken aktivieren
Einstiegspunkt: Registerkarte „Überprüfen“ → „Bearbeitung einschränken“
- Öffnen Sie das gemeinsame Dokument, das Sie schützen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen .
- Klicken Sie auf Bearbeitung einschränken.
- Wählen Sie im rechten Bereich Bearbeitung einschränken.
- Wählen Sie einen Einschränkungstyp: Keine Änderungen (schreibgeschützt), Nur nachverfolgte Änderungen, Nur Kommentare, oder Nur Inhaltssteuerelemente können bearbeitet werden.
- Klicken Sie auf Schutz starten.
- Legen Sie das Schutzkennwort fest und bestätigen Sie es.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich „Bearbeitung einschränken“ ist aktiviert und das Dokument wechselt in den geschützten Zustand.
- Das können Sie als Nächstes tun: Mitarbeitende können nur im Rahmen des ausgewählten Einschränkungstyps mit dem Dokument interagieren.
Hinweise zur Verwendung
- Bewahren Sie das Schutzkennwort sicher auf, da Sie es später zum Beenden des Schutzes benötigen.
- Im Zusammenarbeitsmodus gelten die aktuellen Einschränkungsregeln für alle Mitwirkenden.
2. Bearbeitung einschränken deaktivieren
Einstiegspunkt: Registerkarte „Überprüfen“ → „Bearbeitung einschränken“ → „Schutz beenden“
- Öffnen Sie das Dokument, für das „Bearbeitung einschränken“ bereits aktiviert ist.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen .
- Klicken Sie auf Bearbeitung einschränken.
- Klicken Sie im Bereich „Bearbeitung einschränken“ auf Schutz beenden.
- Geben Sie das Schutzkennwort ein.
- Bestätigen Sie, um die normale Bearbeitung wiederherzustellen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dokument befindet sich nicht mehr im geschützten Zustand.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können den Dokumentinhalt wieder normal bearbeiten, überarbeiten und anpassen.
Hinweise zur Verwendung
- Wenn das Kennwort vergessen wurde, kann der Dokumenteigentümer oder die Dokumentverwaltung den Schutz im Zusammenarbeitsmodus aufheben.
- Nach dem Beenden des Schutzes gelten die vorherigen Einschränkungsregeln nicht mehr.